Приложение 2. Порядок учета территориальных общественных самоуправлений в администрации Гаврилово-Посадского муниципального района

Приложение 2
к постановлению
администрации
Гаврилово-Посадского
муниципального района
от 02.03.2020 N 116-п

Порядок
учета территориальных общественных самоуправлений в администрации Гаврилово-Посадского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения учета территориальных общественных самоуправлений в администрации Гаврилово-Посадского муниципального района (далее - ТОС).

1.2. Учет осуществляется посредством ведения Журнала регистрации ТОС администрации Гаврилово-Посадского муниципального района (далее - Реестр) и внесения сведений в реестровые дела ТОС (далее - Реестровые дела).

1.3. Журнал регистрации и реестровые дела ведет специалист по работе с населением Управления градостроительства и архитектуры, который осуществляет включение сведений о зарегистрированных ТОС в базу данных Реестра, ведение реестровых дел ТОС, обеспечивает достоверность, полноту и сохранность документов и информации.

2. Организация работы по ведению Журнала регистрации ТОС

2.1. В Журнал регистрации ТОС включаются следующие сведения:

- дата внесения записи о ТОС;

- учетный номер ТОС;

- наименование ТОС;

- дата и способ образования ТОС;

- основание и прекращение деятельности ТОС.

2.2. Журнал ведется на бумажном носителе в виде книги, а также в электронном виде.

2.3. Записи включаются на основании представленных документов.

2.4. До внесения записи книга прошивается, на оборотной стороне последнего листа книги проставляется печать и подпись Заместителя главы администрации, начальника Управления градостроительства и архитектуры, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При завершении книги на оборотной стороне последнего листа дополнительно указывается порядковый номер записи и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются специалистом по работе с населением Управления градостроительства и архитектуры, в обязанности которого входит ведение Реестра. Датой завершения книги является дата внесения в нее последней записи. Завершенные книги хранятся 5 лет.

2.5. Записи в Журнале нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.

2.6. Внесение в Журнал на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному, верить" указывается фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, внесшего исправление, и дата внесения.

3. Организация работы по ведению реестрового дела

3.1. Реестровое дело ведется в отношении каждого территориального общественного самоуправления.

3.2. В реестровое дело включаются следующие сведения:

- учетный номер территориального общественного самоуправления;

- наименование территориального общественного самоуправления;

- сведения о границах территории, на которой действует ТОС;

- численность населения, проживающего на территории ТОС;

- сведения о регистрации устава ТОС и изменений, внесенных в устав ТОС;

- наименование органов ТОС;

- адрес (место, нахождение) органа ТОС, либо иной адрес, по которому осуществляется связь с ТОС;

- должность, фамилия, имя, отчество лица, имеющего право действовать от имени ТОС, а также сведения о паспорте и месте жительстве данного лица;

- сведения о регистрации ТОС в качестве юридического лица;

- сведения о собраниях (конференциях) ТОС по вопросам организации ТОС;

- сведения об осуществлении органами ТОС хозяйственной деятельности;

- сведения о преобразовании и прекращении деятельности ТОС.

3.3. В реестровое дело включаются следующие документы:

- решение Совета городского поселения Гаврилово-Посадского городского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района об утверждении границ территории, на которой осуществляется ТОС;

- протокол учредительного собрания (конференции);

3.4. При формировании реестровых дел необходимо соблюдать следующие требования:

- включать в реестровое дело по одному экземпляру каждого документа;

- документы и сведения в реестровом деле располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.

3.5. При завершении реестрового дела либо при прекращении деятельности ТОС на оборотной стороне последнего листа проставляется дата, печать и подпись специалиста по работе с населением Управления градостроительства и архитектуры, в обязанности которого входит ведение реестрового дела, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. Завершенные дела хранятся в Управлении градостроительства и архитектуры администрации Гаврилово-Посадского муниципального района.

3.6. Внесение в реестровое дело на бумажном носителе исправлений осуществляется в соответствии с п. 2.6. настоящего Порядка.

3.7. На каждое реестровое дело составляется опись.