Приложение 1. Положение об экспертной комиссии министерства топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края

Приложение 1
Утверждено приказом
министерства топливно-энергетического
комплекса и жилищно-коммунального
хозяйства Краснодарского края
от 17 января 2020 г. N 40

Положение
об экспертной комиссии министерства топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края

I. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) министерства топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края (далее - министерство) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов.

1.2. Решения ЭК утверждаются министром топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края (далее - министр) и согласовываются с ГКУ "Крайгосархив".

1.3. Персональный состав ЭК назначается министром из наиболее квалифицированных сотрудников основных структурных подразделений министерства под руководством заместителя министра - председателя ЭК.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Краснодарского края от 6 декабря 2005 г. N 958 "Об архивном деле в Краснодарском крае", распорядительными документами Федерального архивного агентства, нормативно-методическими документами ГКУ "Крайгосархив" и ЭК министерства.

1.5. Настоящее положение подготовлено и разработано в соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43.

II. Функции ЭК министерства:

ЭК министерства осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности министерства, для хранения и уничтожения.

2.2. Представляет на рассмотрение ПСУ "Крайгосархив" проект перечней документов, классификаторов, номенклатуры дел и других документов по подготовке их к архивном хранению.

2.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) научно-технической обработки дел постоянного хранения и по личному составу;

б) описей дел постоянного хранения;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел министерства;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов или повреждении документов постоянного хранения и по личному составу;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу;

к) перечней документов постоянного хранения и перечней документов с указанием сроков хранения;

л) предложений по установлению, уточнению и изменению сроков хранения документов.

2.4. Обеспечивает совместно с сотрудником министерства, ответственным за ведение архива, представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края согласованных ЭК министерства описей дел постоянного хранения и по личному составу.

2.5. Совместно с сотрудником министерства, ответственным за ведение архива министерства, службой делопроизводства и кадровой службой организует для государственных служащих министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК министерства

При выполнении возложенных на нее задач ЭК министерства имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений министерства:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК министерства в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений министерства, а также представителей ГКУ "Крайгосархив".

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда.

3.6. Информировать руководство министерства по вопросам своей компетенции.

IV. Организация работы ЭК Министерства

4.1. ЭК министерства работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией при администрации Краснодарского края, а также с ГКУ "Крайгосархив".

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК министерства, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК министерства и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

Решения ЭК министерства принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.4. Ведение делопроизводства ЭК министерства возлагается на секретаря комиссии.

Начальник отдела информационной безопасности и делопроизводства

Г.Г. Апитин