Приложение. Положение об аппарате Собрания депутатов городского округа "город Избербаш"

Приложение
к Решению Собрания депутатов
городского округа "город Избербаш"
от 4 марта 2020 г. N 9-3

Положение
об аппарате Собрания депутатов городского округа "город Избербаш"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение, в соответствии с Уставом муниципального образования "город Избербаш", решением Собрания депутатов городского округа "Об утверждении структуры Собрания депутатов городского округа "город Избербаш", Регламентом Собрания депутатов, определяет основные функции аппарата Собрания депутатов городского округа "город Избербаш".

2. Аппарат Собрания депутатов городского округа "город Избербаш" (далее - аппарат Собрания депутатов) является постоянно действующим органом, осуществляющим организационное, правовое, информационное, материально-техническое, финансовое обеспечение деятельности представительного органа местного самоуправления - Собрания депутатов городского округа.

3. В своей работе аппарат Собрания депутатов руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, и законами Республики Дагестан, Уставом муниципального образования "город Избербаш", Регламентом Собрания депутатов, решениями Собрания депутатов и распоряжениями председателя Собрания депутатов по вопросам организации деятельности Собрания депутатов.

4. В аппарате не могут образовываться структуры политических партий, религиозных и общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.

II. Основные задачи аппарата Собрания депутатов

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6. Аппарат Собрания депутатов выполняет следующие задачи:

1) организационное, информационно-справочное, документационное, правовое, материально-финансовое обеспечение деятельности Собрания депутатов, а также деятельности постоянных и временных комиссий, рабочих групп Собрания депутатов;

2) формирование нормативно-правовой базы Собрания депутатов;

3) контроль за выполнением органами местного самоуправления и их отраслевыми (функциональными) органами, предприятиями, организациями, учреждениями, расположенными на территории городского округа, решений, принятых Собранием депутатов;

4) своевременное прохождение и качественное оформление документов;

5) перспективное и текущее планирование работы Собрания депутатов и контроль реализации планов;

6) законность и гласность деятельности Собрания депутатов;

7) доступ к информации о деятельности Собрания депутатов;

8) учет финансово-хозяйственной деятельности Собрания депутатов;

9) поддержание в рабочем состоянии и постепенное обновление компьютерной, организационной техники, установка и обновление программного обеспечения.

III. Основные функции аппарата

7. Аппарат в соответствии с возложенными на него задачами:

1) разрабатывает перспективные и текущие планы работы Собрания депутатов, контролирует ход их выполнения;

2) разрабатывает в пределах своей компетенции, в том числе в инициативном порядке, проекты решений по вопросам деятельности Собрания депутатов;

3) формирует повестку дня заседаний Собрания депутатов и постоянных комиссий, осуществляет контроль за сроками подготовки (представления) и соответствием требованиям Регламента Собрания депутатов проектов решений, вносимых на заседание Собрания депутатов;

4) готовит предложения об изменениях, приостановлении или отмене решений Собрания депутатов в случае выявления их несоответствия действующему законодательству;

5) выполняет все организационные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением заседаний Собрания депутатов и постоянных комиссий;

6) контролирует доработку проектов решений после их обсуждения и принятия на заседании Собрания депутатов;

7) осуществляет своевременное и качественное оформление нормативно-правовых, правовых и иных актов, принятых Собранием депутатов;

8) осуществляет рассылку принятых решений Собрания депутатов в отраслевые (функциональные) органы администрации городского округа, а также ответственным исполнителям;

9) оформляет протоколы заседаний Собрания депутатов, постоянных комиссий, публичных слушаний;

10) оказывает методическую помощь органам местного самоуправления городского округа по подготовке проектов решений Собрания депутатов;

11) обеспечивает контроль по выполнению органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями городского округа постановлений Народного Собрания, Главы Республики Дагестан, решений Собрания депутатов и иных правовых актов, разрабатывает и представляет предложения о принятии дополнительных мер по их выполнению, о снятии с контроля или переносе сроков исполнения;

12) осуществляет в установленном порядке регистрацию, оформление, передачу на исполнение, отправку служебных документов, обращений граждан, дает заключения и ответы по поступающим служебным документам, обращениям граждан и юридических лиц;

13) содействует в организации личного приема граждан председателем Собрания депутатов;

14) оказывает методическую помощь в организации отчетов депутатов перед избирателями в избирательных округах;

15) обеспечивает подготовку отчетов и информаций, запрашиваемых Народным Собранием, (республиканскими органами) по вопросам организационно-массовой работы;

16) изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы депутатов, постоянных комиссий Собрания депутатов;

17) содействует развитию гласности, принимает меры по учету общественного мнения в работе Собрания депутатов;

18) размещает информацию о деятельности Собрания депутатов в средствах массовой информации, на официальном сайте администрации городского округа "город Избербаш" в сети Интернет и обеспечивает доступ к данной информации;

19) регулярно обновляет методический материал для депутатов Собрания депутатов;

20) организует проведение публичных слушаний, назначенных Собранием депутатов по инициативе Собрания депутатов или населения городского округа "город Избербаш", с целью обсуждения проектов муниципальных правовых актов;

21) оказывает помощь избирательной комиссии в организации проведения выборов, референдумов на территории городского округа;

22) организует проведение собраний граждан, конференций граждан, опросов граждан для обсуждения вопросов местного значения, информирования населения о деятельности Собрания депутатов в случаях принятия решения о проведении такового Собранием депутатов;

23) организует проведение торжественных мероприятий в Собрании депутатов;

24) осуществляет выполнение печатных, копировально-множительных и других технических работ;

25) организует программное обслуживание и решение вопросов эксплуатации компьютерной и организационной техники;

26) организует работу по созданию номенклатуры дел и формированию дел в соответствии с номенклатурой;

27) организует работу по составлению и контролю по исполнению сметы доходов и расходов Собрания депутатов по бюджетным средствам, по контролю законности совершаемых операций;

28) организует кадровую работу в аппарате Собрания депутатов, документальное оформление прохождения сотрудниками муниципальной службы;

29) согласовывает с председателем Собрания депутатов списки приглашенных, извещает депутатов и приглашенных о созыве очередных, внеочередных заседаний, заседаний постоянных комиссий и публичных слушаний Собрания депутатов;

30) готовит проекты распоряжений, постановлений председателя Собрания депутатов;

31) проводит правовую экспертизу проектов правовых актов, принимаемых Собранием депутатов;

32) представляет интересы Собрания депутатов в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Конституционном суде РФ.

33) обеспечивает сохранность, комплектование документов, определение их ценности для организации дальнейшего архивного хранения и использования;

IV. Организация деятельности аппарата

8. Возглавляет аппарат и организует его работу Председатель Собрания депутатов. Структура аппарата утверждается решением Собрания депутатов, а штатная численность распоряжением председателя Собрания депутатов.

9. Сотрудники аппарата Собрания депутатов, за исключением работников занятых обслуживанием деятельности Собрания депутатов, являются муниципальными служащими. Должностные обязанности, права и ответственность сотрудников аппарата определяются трудовым законодательством Российской Федерации, Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законами Республики Дагестан и иными правовыми актами Собрания депутатов.

10. Муниципальные служащие проходят аттестацию и сдают квалификационный экзамен в соответствии с действующим законодательством.

11. Размер оплаты труда работников аппарата определяется в соответствии с действующим законодательством РФ и Республики Дагестан, решениями Собрания депутатов в пределах сумм, выделенных на содержание аппарата.

12. Функциональные права и обязанности сотрудников аппарата определяются должностными инструкциями, утверждаемыми распоряжением председателя Собрания депутатов.

V. Права и ответственность работников Аппарата

13. Работники аппарата имеют право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления городского округа "город Избербаш", их отраслевых (функциональных) органов, организаций необходимые материалы по выполнению правовых актов Собрания депутатов, обращений граждан и юридических лиц;

2) проводить проверки выполнения мероприятий по решениям Собрания депутатов, рекомендациям постоянных комиссий, наказам избирателей, обращениям депутатов и избирателей;

3) возвращать (при необходимости) исполнителям представленные документы и требовать их доработки в соответствии с Регламентом Собрания депутатов по оформлению и качеству подготовки документов;

4) вносить на рассмотрение председателя Собрания депутатов предложения по вопросам, входящим в компетенцию аппарата;

5) участвовать в заседаниях Собрания депутатов, постоянных комиссий, совещаниях при председателе Собрания депутатов по вопросам, входящим в их компетенцию;

6) осуществлять подготовку проектов правовых и иных актов Собрания депутатов, относящихся к деятельности Собрания депутатов;

7) направлять для рассмотрения по принадлежности в органы местного самоуправления городского округа обращения граждан, относящиеся к их компетенции;

8) ставить (при необходимости) служебные документы и обращения граждан на контроль аппарата Собрания депутатов;

9) информировать председателя Собрания депутатов о результатах рассмотрения служебных документов, обращений граждан;

10) пользоваться информационно-справочными системами.

14. Сотрудники аппарата несут персональную ответственность за осуществление задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.

15. Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы, включенные в перечень коррупционно опасных должностей, обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей в порядке и по форме, которые установлены для представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с действующим законодательством.

16. Непредставление муниципальным служащим сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей в случае, если представление таких сведений обязательно, либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений является правонарушением, влекущим увольнение муниципального служащего с муниципальной службы.

VI. Взаимодействие аппарата

17. Аппарат взаимодействует:

1) с органами местного самоуправления городского округа "город Избербаш" и их отраслевыми (функциональными) органами, избирательными комиссиями, предприятиями, организациями, учреждениями всех форм собственности по вопросам исполнения нормативно-правовых, правовых и иных актов, принятых Собранием депутатов, по реализации наказов избирателей, проведения референдумов, собраний, конференций, опросов граждан, публичных слушаний, общегородских мероприятий и другим вопросам, входящим в компетенцию Собрания депутатов;

2) с Главой, Правительством, Народным Собранием Республики Дагестан, Избирательной комиссией РД, Территориальной избирательной комиссией г. Избербаш в пределах своих полномочий;

3) с прокуратурой г. Избербаш по вопросам обеспечения законности в деятельности Собрания депутатов.