Приложение N 1. Положение о Комиссии по рассмотрению предложений о принятии, оценке и направлении добровольных предложений в рамках расходования безвозмездных поступлений от физических и юридических лиц, в том числе добровольных пожертвований, в бюджет муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым

Приложение N 1
к постановлению Администрации
города Ялта Республики
Крым от 08 апреля 2020 N 927-п

Положение
о Комиссии по рассмотрению предложений о принятии, оценке и направлении добровольных предложений в рамках расходования безвозмездных поступлений от физических и юридических лиц, в том числе добровольных пожертвований, в бюджет муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок создания и деятельности Комиссии по вопросам приема, оценки и направлению добровольных пожертвований в Администрации города Ялта Республики Крым (далее - Комиссии).

Положение определяет правовой статус Комиссии, задачи, общие организационные и процедурные основы деятельности Комиссии по вопросам оценки стоимости, решения вопроса о возможности использования добровольных пожертвований.

Положение о Комиссии разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Уставом муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым, решением 86-й сессии Ялтинского городского совета первого созыва от 28.02.2019 N 2 "Об утверждении Положения о порядке привлечения и расходования средств добровольных пожертвований в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым".

Комиссия является коллегиальным совещательным органом. Деятельность Комиссии основывается на принципах законности, гласности и коллегиальности.

2. Порядок создания и организации деятельности Комиссии

2.1. Комиссия создается постановлением Администрации города Ялта Республики Крым. Персональный состав Комиссии, изменения, вносимые в ее персональный состав, утверждаются постановлением Администрации города Ялта Республики Крым.

2.2. Комиссия создана с целью рассмотрения и оценки обоснованности предложений, поступивших от физических или юридических лиц, о передаче добровольных пожертвований на конкретно указанные цели либо в случае, если физические или юридические лица выступают инициаторами внесения добровольных пожертвований, без указания их целевого назначения.

2.3. Комиссия рассматривает вопросы, связанные с рассмотрением заявлений, поступивших от физических и юридических лиц о передаче добровольных пожертвований в виде денежных средств, выполнения работ, оказания услуг от юридических и физических лиц.

2.4. В зависимости от рассматриваемого вопроса на Комиссии, в каждом отдельном случае главой администрации города Ялта принимается решение о создании Комиссии в новом составе. Секретарь Комиссии осуществляет свою деятельность на постоянной основе.

2.5. Комиссия создается в составе не менее пяти и не более семи человек. В состав Комиссии входят должностные лица Администрации города Ялта Республики Крым, отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) Администрации города Ялта Республики Крым, а также не менее двух депутатов Ялтинского городского совета Республики Крым по представлению Главы муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым - председателя Ялтинского городского совета Республики Крым.

2.6. Работой Комиссии руководит ее председатель.

2.7. В период отсутствия председателя работой Комиссии руководит заместитель председателя Комиссии с правом подписи соответствующих документов.

2.8. Заседания Комиссии созываются председателем (а в случае его отсутствия - заместителем председателя) по мере необходимости.

2.9. Председатель комиссии:

- осуществляет руководство деятельностью Комиссии;

- подписывает протокол Комиссии;

- утверждает повестку дня заседаний Комиссии;

- проводит заседания и назначает внеочередные заседания Комиссии;

- подписывает заключения, уведомления, сообщения, рекомендации и иные документы Комиссии;

- распределяет обязанности между членами Комиссии, дает им поручения;

- осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии;

- обеспечивает своевременное предоставление материалов и документов, необходимых для подготовки решений Комиссии;

- контролирует точность и полноту отражения в протоколах заседаний Комиссии, принятых в ходе обсуждения решений.

2.10. Секретарь Комиссии:

- осуществляет подготовку и надлежащее хранение документов, необходимых для выполнения Комиссией своих функций и документов, являющихся результатом деятельности Комиссии;

- обеспечивает своевременное предоставление материалов и документов, необходимых для подготовки решений Комиссии;

осуществляет организацию заседаний Комиссии, обеспечивает заблаговременное формирование повестки дня и направление ее членам и председателю Комиссии, а также организует своевременное приглашение членов Комиссии на заседание Комиссии;

- осуществляет сбор информации и данных в целях формирования пакета документов для подготовки протоколов и заключений по результатам заседаний Комиссии;

- ведет и подписывает протокол заседания Комиссии;

- обеспечивает учет и хранение документов и протоколов заседаний Комиссии;

- осуществляет ведение делопроизводства Комиссии, в том числе прием документов на рассмотрение Комиссии, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, подготовку запросов и иных документов в процессе работы Комиссии, осуществляет подготовку выписок из протоколов заседаний Комиссии, заключения Комиссии, направляет рассмотренные обращения, по которым Комиссией приняты рекомендации (решения, заключения) с приложением соответствующих актов Комиссии в отраслевые (функциональные) органы (структурные подразделения) Администрации города Ялта для подготовки соответствующих проектов постановлений Администрации города Ялта и (или) проектов договоров.

2.11. Члены Комиссии:

- имеют право предварительно знакомиться с материалами документов, планируемых к рассмотрению на заседании Комиссии;

- участвуют в заседаниях Комиссии с правом голоса;

- вносят предложения по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Комиссии;

- обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании Комиссии вопросов;

- проверяют представленные документы на соответствие требованиям действующего законодательства на предмет полноты необходимого к предоставлению пакета документов, изучают содержание предоставленных документов, участвуют в их обсуждении.

2.12. Основной формой работы Комиссии являются заседания. Заседания проводятся по мере необходимости.

2.13. Рекомендации (решения, заключения) Комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов от числа ее членов, присутствующих на заседании, и оформляются протоколом, который подписывает председатель (председательствующий на заседании комиссии), все присутствующие на заседании члены и секретарь Комиссии.

2.14. Каждый член Комиссии обладает одним голосом. В случае равенства голосов при принятии решения, голос председательствующего на заседании является решающим.

2.15. При несогласии с принятым решением или содержанием протокола заседания комиссии член Комиссии вправе изложить в письменной форме свое особое мнение по рассмотренному вопросу или предоставить замечания на протокол заседания, которые подлежат приобщению к протоколу заседания.

2.16. Выписки из протоколов заседаний Комиссии подписываются и заверяются председателем (председательствующим) и секретарем Комиссии.

2.17. Протокол оформляется в течение трех рабочих дней после заседания Комиссии.

2.18. В протоколе заседаний Комиссии в полном объеме отражен процесс заседания Комиссии, также содержится следующая информация:

- дата заседания комиссии, фамилии, имена, отчества (при наличии) членов комиссии и других лиц, участвовавших в заседании комиссии;

- основания для проведения заседания комиссии;

- формулировка каждого из рассматриваемых на заседании комиссии вопросов с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии);

- заявление с указанием всех материалов, предоставленных к нему;

- фамилии, имена, отчества с указанием должности, выступавших на заседании комиссии лиц и краткое изложение их выступлений;

- результаты голосования;

- решение комиссии и обоснование его принятия;

- в случае принятия положительного решения относительно рассмотрения предложения о принятии добровольных предложений в рамках расходования безвозмездных поступлений от физических и юридических лиц, в том числе добровольных пожертвований, в бюджет муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым, необходимо указать сведения о направлении и принятии принимаемых добровольных пожертвований соответствующим структурным подразделением Администрации города Ялта Республики Крым.

2.19. Решения (рекомендации, выводы, заключения) Комиссии, доводятся до сведения заинтересованных лиц в установленных законом формах и сроки, а также в виде выписок из протокола Комиссии (в зависимости от содержания обращений).

2.20. На следующий день после оформления протокола заседания Комиссии материалы по заявлениям в сопровождении с выписками из протокола заседания Комиссии направляются секретарем Комиссии на имя главы администрации города Ялта, для получения соответствующей резолюции для исполнения. После получения соответствующей резолюции, секретарь Комиссии направляет вышеуказанные документы в соответствующие отраслевые (функциональные) органы (структурные подразделения) Администрации города Ялта Республики Крым для дальнейшей работы но заключению договоров и (или) по подготовке постановлений Администрации города Ялта Республики Крым (в зависимости от решения Комиссии).

2.21. Заявления и обращения, поступившие в Комиссию по рассмотрению вопросов, которые не входят в ее компетенцию, не подлежат рассмотрению на заседаниях Комиссии и возвращаются заявителю без рассмотрения сопроводительным письмом за подписью председателя Комиссии.

2.22. Протокол оформляется в трех экземплярах. Один экземпляр хранится в деле, сформированном секретарем Комиссии, второй и третий экземпляры направляются