Приложение. Положение об аппарате Собрания депутатов Торжокского района

Приложение
к решению
Собрания депутатов
Торжокского района Тверской области
от 03.12.2019 N 26

Положение
об аппарате Собрания депутатов Торжокского района

1. Общие положения

1.1. Аппарат Собрания депутатов Торжокского района (далее - аппарат Собрания) является постоянно действующим органом Собрания депутатов Торжокского района (далее - Собрание), созданный в целях организационного, аналитического, правового и материально-технического обеспечения деятельности Собрания, ее депутатов, постоянных депутатских комиссий, временных депутатских комиссий Собрания, рабочих групп.

1.2. Аппарат Собрания депутатов Торжокского района в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Тверской области, Уставом Торжокского района Тверской области, муниципальными правыми актами Торжокского района Тверской области, постановлениями, распоряжениями председателя Собрания депутатов Торжокского района, настоящим Положением.

1.3. По вопросам, входящим в его компетенцию, аппарат Собрания депутатов Торжокского района взаимодействует с главой Торжокского района Тверской области, администрацией Торжокского района Тверской области, Ревизионной комиссией Торжокского района Тверской области, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, иными органами и организациями, общественными и политическими объединениями.

1.4. Общее руководство и контроль за работой аппарата Собрания депутатов Торжокского района осуществляет председатель Собрания, а в его отсутствие - заместители председателя Собрания.

1.5. Финансовое обеспечение деятельности аппарата Собрания депутатов Торжокского района осуществляется за счет средств бюджета Торжокского района Тверской области.

2. Основные задачи аппарата Собрания

2.1. Основными задачами аппарата Собрания депутатов Торжокского района являются:

1) правовое, организационное, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности Собрания, председателя Собрания, постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания, рабочих групп и депутатов.

2) обеспечение контроля исполнения решений, протокольных поручений Собрания, решений постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания; контроль выполнения постановлений и распоряжений председателя Собрания;

3) содействие депутатам Собрания в выполнении их полномочий;

4) обеспечение информирования населения о деятельности Собрания, постоянных депутатских комиссий Собрания, депутатов;

5) участие в разработке проектов нормативных правовых актов Собрания по распоряжению председателя Собрания;

6) разработка локальных актов Собрания.

3. Функции и права аппарата

3.1. Для реализации возложенных на него задач аппарат Собрания осуществляет следующие функции:

1) на основе предложений депутатов, постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания формирует, обеспечивает подготовку и реализацию организационно-технических мероприятий по разработке проектов планов работы Собрания, участвует в контроле их реализации;

2) участвует в пределах своей компетенции в подготовке инициируемых Собранием проектов муниципальных правовых актов;

3) обеспечивает подготовку необходимых материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Собрания, постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания, рабочих групп;

4) обеспечивает подготовку заседаний Собрания, постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания, рабочих групп, публичных слушаний, инициированных Собранием, иных мероприятий Собрания;

5) осуществляет организационно-техническое сопровождение заседаний Собрания, постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания, рабочих групп, публичных слушаний инициированных Собранием, иных мероприятий Собрания;

6) оформляет принятые решения Собрания, решения постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания, заключения публичных слушаний, протоколы заседаний Собрания; направляет (при необходимости) их для размещения в сети Интернет;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

8) обеспечивает осуществление контроля выполнения решений, протокольных поручений Собрания, решений постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания;

9) осуществляет контроль исполнения постановлений и распоряжений председателя Собрания;

10) обеспечивает ведение единой системы делопроизводства, доведение принятых решений Собрания, решений постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания до исполнителей, заинтересованных организаций, должностных лиц и граждан;

11) в соответствии с установленными правилами по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию Собрания, а также внутреннюю документацию Собрания, отправляет исходящую корреспонденцию Собрания;

12) оказывает информационное, организационно-методическое, правовое содействие депутатам Собрания в их деятельности;

13) осуществляет учет и регистрацию обращений граждан, в том числе в письменной и электронной форме, поступивших в адрес Собрания, депутатов, направление данных обращений в соответствии с визой председателя Собрания, а в его отсутствие - заместителей председателя Собрания в органы, организации, должностным лицам, в подведомственности которых находится решение поставленных в них вопросов; осуществляет контроль сроков исполнения, качества и полноты ответов по обращениям;

14) осуществляет подготовку проектов ответов на обращения граждан и запросов по существу обращений в рамках своих полномочий и полученных поручений председателя Собрания, заместителей председателя Собрания; оформляет ответы по итогам рассмотрения в Собрании обращений граждан и организаций; обеспечивает информирование обратившихся граждан о ходе и результатах рассмотрения заданных ими вопросов;

15) обеспечивает размещение на сайте информации о деятельности Собрания, постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания, депутатов;

16) обеспечивает взаимодействие Собрания со средствами массовой информации;

17) обеспечивает реализацию Собранием форм предоставления информации, предусмотренных федеральным законом и нормативными правовыми актами Торжокского района Тверской области;

18) обеспечивает сохранность и рациональное использование имущества Собрания;

19) осуществляет кадровую работу в Собрании в соответствии с законодательством о труде и муниципальной службе;

20) составляет и ведёт номенклатуру дел Собрания, осуществляет подготовку и сдачу документов Собрания на муниципальное архивное хранение;

21) осуществляет необходимые меры по защите информации, имеющихся персональных данных, в т.ч. представленных в электронной форме;

22) осуществляет иные функции, связанные с обеспечением реализации полномочий Собрания.

3.2. Аппарат Собрания имеет право:

1) запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации Торжокского района Тверской области, организаций независимо от формы собственности, расположенных на территории Торжокского района Тверской области, материалы, необходимые для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Собрания, постоянных (временных) комиссий Собрания;

2) готовить проекты решений Собрания, постановлений и распоряжений председателя Собрания по вопросам, входящим в компетенцию аппарата Собрания;

3) вносить на рассмотрение председателя Собрания, постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания предложения по вопросам, входящим в компетенцию аппарата;

4) присутствовать на заседаниях Собрания, постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания, рабочих групп;

5) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

6) на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

7) на профессиональную переподготовку, повышение квалификации.

4. Организация деятельности аппарата

4.1. Работа аппарата Собрания организуется в соответствии с планами работы Собрания, решениями, постановлениям и распоряжениями председателя Собрания по вопросам организации деятельности аппарата Собрания.

4.2. Председатель Собрания утверждает штатное расписание, осуществляет найм и увольнение работников аппарата Собрания, налагает на них дисциплинарные взыскания, определяет условия оплаты труда, премирования и надбавок в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правыми актами Торжокского района Тверской области.

4.3. Лица, работающие в аппарате Собрания, являются муниципальными служащими.

4.4 Условия труда, должностные обязанности, права и ответственность работников аппарата Собрания определяются трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации, Тверской области, Уставом Торжокского района Тверской области, решениями Собрания, настоящим Положением, а также должностными инструкциями.

4.5. Назначение на должность и освобождение от должности сотрудников аппарата Собрания осуществляет председатель Собрания в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

4.6. Должностные инструкции работников аппарата Собрания разрабатываются руководителем аппарата и утверждаются председателем Собрания.

4.7. Аппарат Собрания возглавляет руководитель аппарата, который подчиняется непосредственно председателю Собрания и обеспечивает организацию работы аппарата Собрания.

4.8. Работники аппарата Собрания несут ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на них должностных обязанностей.

5. Руководитель аппарата Собрания

5.1. Руководитель аппарата Собрания в пределах своей компетенции:

1) организует деятельность аппарата Собрания;

2) организует подготовку постановлений и распоряжений председателя Собрания;

3) организует подготовку аппаратом Собрания вносимых на рассмотрение Собрания, её рабочих органов вопросов, осуществляет контроль за их прохождением;

4) осуществляет контроль подготовки аппаратом Собрания заседаний Собрания, публичных слушаний, инициируемых Собранием, заседаний постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания, рабочих групп и других мероприятий;

5) контролирует оформление принятых решений, протоколов, материалов заседаний Собрания, решений постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания;

7) организует выполнение аппаратом Собрания решений, протокольных поручений Собрания, решений постоянных (временных) депутатских комиссий Собрания, распоряжений председателя Собрания;

8) организует работу аппарата по ведению единой системы делопроизводства;

9) осуществляет иные полномочия по исполнению функций аппарата Собрания в соответствии с должностной инструкцией, решениями и постановлениями Собрания, распоряжениями председателя Собрания.

5.2. Руководитель аппарата Собрания несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аппарат Собрания.

6. Внесение изменений и дополнений в Положение

6.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся решением Собрания депутатов Торжокского района.