Приложение 4. Порядок доступа в помещения Совета депутатов рабочего поселка Кольцово, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 4
к постановлению председателя
Совета депутатов
рабочего поселка Кольцово
от 12 марта 2020 г. N 4

Порядок
доступа в помещения Совета депутатов рабочего поселка Кольцово, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения, занимаемые Советом депутатов рабочего поселка Кольцово, в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения), в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных и обязателен для применения и исполнения всеми работниками Совета депутатов рабочего поселка Кольцово.

2. В помещениях должна быть исключена возможность бесконтрольного проникновения посторонних лиц и обеспечена сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

3. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

4. По завершении рабочего дня помещения закрываются.

5. Вскрытие помещений производят работники Совета депутатов рабочего поселка Кольцово, работающие в этих помещениях и имеющие доступ к персональным данным.

6. При отсутствии работников Совета депутатов, работающих в этих помещениях и имеющих доступ к персональным данным, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию председателя Совета депутатов рабочего поселка Кольцово.

7. При обнаружении повреждений замков или других признаков, указывающих на возможное проникновение посторонних лиц в помещения, помещения не вскрываются, а составляется акт. О случившемся ставится в известность ответственный за обеспечение безопасности персональных данных Совета депутатов рабочего поселка Кольцово, который незамедлительно информирует председателя Совета депутатов рабочего поселка Кольцово.

Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников правоохранительных органов в эти помещения никто не допускается.