Приложение N 2. Инструкция по заполнению формы ежемесячного мониторинга численности, фонда оплаты труда и размера средней заработной платы работников отрасли "Культура" по категориям персонала

Приложение N 2
к приказу Министерства
культуры РД
от 18 марта 2014 года N 199

Инструкция
по заполнению формы ежемесячного мониторинга численности, фонда оплаты труда и размера средней заработной платы работников отрасли "Культура" по категориям персонала

1. Респондентами по форме ежемесячного мониторинга являются юридические лица ведомственной принадлежности к отрасли "Культура" государственной и муниципальной форм собственности - учреждения культуры, осуществляющие экономическую деятельность в соответствии с кодом ОКВЭД 92 "Деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта", за исключением следующих видов деятельности:

92.4 Деятельность информационных агентств,

92.6 Деятельность в области спорта,

92.71 Деятельность по организации азартных игр.

ОКВЭД 80.10.3 "Дополнительное образование детей";

ОКВЭД 80.22.21 "Обучение в образовательных учреждениях среднего профессионального образования";

ОКВЭД 80.30.3 "Обучение в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) для специалистов, имеющих высшее профессиональное образование".

2. Сведения по форме ежемесячного мониторинга предоставляются муниципальными учреждениями, подведомственными органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере культуры, государственными учреждениями, подведомственными Министерству культуры Республики Дагестан. В срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным, органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере культуры предоставляют в Министерство культуры РД сводную форму ежемесячного мониторинга и форму ежемесячного мониторинга в разрезе каждого подведомственного учреждения (юридического лица). В срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным (одновременно в срок сдачи статистической формы П-4) государственные учреждения культуры предоставляют в Министерство культуры РД форму ежемесячного мониторинга.

3. Приоритетным является предоставление формы в электронном виде. Excel-шаблон формы размещен на официальном сайте Министерства культуры Республики Дагестан (www.minkultrd.ru). Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять информацию ежемесячного мониторинга от имени юридического лица, в том числе в его обособленных подразделениях.

4. В графе 1 формы приводятся данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников без учета внешних совместителей за отчетный месяц; в графе 6 - данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников без учета внешних совместителей за отчетный период (с нарастающим итогом). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в численности списочного состава (без внешних совместителей).

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

5. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. При этом за каждый день истекшего периода с начала года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории, что даст возможность отразить переход работника в течение отчетного периода из одной категории в другую (например, если работник 6 месяцев работал как специалист, а последующие 6 месяцев - как руководитель структурного подразделения).

6. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

7. Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

в) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

г) направленные учреждениями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих учреждений; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

д) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации учреждения. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

8. При определении среднесписочной численности работников необходимо учитывать следующее.

а) В среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:

- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

б) Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

в) Работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

г) Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

д) Среднесписочная численность работников в учреждениях, работавших неполный месяц (например, во вновь созданных организациях), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы учреждения в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

К вновь созданным учреждениям не относятся учреждения, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

9. В графы 2 и 7 (с нарастающим итогом) включаются начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава, внешних совместителей и внутренних совместителей СПРАВОЧНО.

10. Фонд начисленной заработной платы в графах 2 и 7 (с нарастающим итогом) включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

12. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы по графе 2 и 7 (с нарастающим итогом) показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.

Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству - к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз - по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 2 и 7 (с нарастающим итогом) по этой строке отражается суммарный заработок - за основную работу и за работу по внутреннему совместительству.

Например, если библиотекарь по внутреннему совместительству работает на должности, относящейся к категории "прочие работники", то он должен отражаться как единица по графе 1, а в графе 2 должна отражаться его суммарная заработная плата.

13. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - общей суммой в фонде заработной платы работников списочного состава 2 и 7 (с нарастающим итогом). выделяется вознаграждение за работу по договору гражданско-правового характера. В рамках данного статистического наблюдения работа по договору гражданско-правового характера, заключенному работником списочного состава со своей организацией, рассматривается как внутреннее совместительство.

14. Более подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в "Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м)", утвержденных приказом Росстата от 24.10.2011 N 435.

15. Графа 3 рассчитывается автоматически путем деления графы 2 на графу 1, графа 8 рассчитывается автоматически путем деления графы 7 на графу 6 соответственно также рассчитываются графы 5 (графа 3 делится на графу 4*100) и графа 10 (графа 8 делится на графу 9*100).

16. Выкрашенные в цвет ячейки таблицы (в Приложении 1) не заполняются.