Приложение N 2. Сроки хранения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестаций по образовательным программам основного общего образования в Смоленской области в 2020 году

Приложение N 2
к приказу Департамента Смоленской
области по образованию и науке
от 31.03.2020 г. N 262-ОД

Сроки хранения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестаций по образовательным программам основного общего образования в Смоленской области в 2020 году

N п/п	Материалы и документы ГИА	Срок хранения	Место хранения
1	Экзаменационные работы, прошедшие обработку	до 1 марта года следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
2	Некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные ЭМ	в течение полугода после проведения экзамена	РЦОИ
3	Использованные, неиспользованные ЭМ	до 1 марта года следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
4	Документы из ППЭ о проведении экзамена	до 1 марта года следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
5	Использованные черновики	до 1 марта года следующего за годом проведения экзамена	Образовательные организации
6	Апелляционные материалы	до 1 марта года следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
7	Акты приёма-передачи ЭМ. и документов ОГЭ и ГВЭ	5 лет	РЦОИ
8	Протоколы ГЭК с прилагаемыми документами	5 лет	Департамент
9	Протоколы заседаний КК	до 1 марта года следующего за годом проведения экзамена	ГАУ ДПО СОИРО
10	Внешние носители с электронными файлами обработки, с данными реп; опальной информационной системы	10 лет	РЦОИ
11	Видеозаписи проведения ОГЭ и ГВЭ в ППЭ (в случае ведения в ППЭ и аудиториях видеозаписи)	до 1 марта года следующего за годом проведения экзамена	ОМСУ
12	Видеозаписи проверки экзаменационных работ экспертами ПК	до 1 марта года следующего за годом проведения экзамена / 3 года	организация, ответственная за обеспечение видеонаблюдения
13	Видеозаписи заседаний КК	до 1 марта года следующего за годом проведения экзамена / 3 года	организация, ответственная за обеспечение видеонаблюдения
15.	Видеозапись приема и обработки ЭМ в РЦОИ	до 1 марта года следующего за годом проведения экзамена / 3 года	организация, ответственная за обеспечение видеонаблюдения

Примечание. 3 года составляет срок хранения видеозаписи в случае выявления фактов нарушения.