Приложение 4. Форма творческого отчета об организации и проведении мероприятия в связи с праздником или памятной датой

Приложение 4
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 17.04.2020 г. N 398

Форма творческого отчета
об организации и проведении мероприятия в связи с праздником или памятной датой

Творческий отчет об организации и проведении мероприятия в связи с праздником или памятной датой (далее - мероприятие) выполняется в произвольном виде с приложением сводной таблицы фактических сведений о проведении мероприятия, выполненной по следующей форме:

	"Утверждаю" Заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга

Сводная таблица
фактических сведений об организации и проведении мероприятия в связи с праздником или памятной датой

В соответствии с договором о предоставлении субсидий из бюджета Санкт-Петербурга на финансовое обеспечение затрат в связи с выполнением работ, оказанием услуг от _________ N _______ в период с "___"______ ____ года по "___"______ ____ года проведено мероприятие в связи с праздником или памятной датой "_____________________________" (далее - мероприятие).
(наименование мероприятия)
1	Сведения о месте и времени проведения мероприятия	1.1. Дата и время проведения мероприятия: 1.2. Место проведения мероприятия: 1.3. Вместимость площадки (площадок): 1.4. Фактическое число зрителей:
2	Сведения о творческой составляющей мероприятия	2.1. Перечень творческих коллективов, фамилии, имена, отчества артистов, художников, творческих деятелей, ведущих программ, мастер-классов, режиссеров-постановщиков и т.д.: 2.2. Общее количество участников мероприятия: 2.3. Фотографии выступления каждого коллектива/творческого деятеля на мероприятии: 2.4. Продолжительность мероприятия: 2.5. Иные виды творческой составляющей мероприятия: 2.6. Количество волонтеров, привлеченных для проведения мероприятия:
3	Сведения о техническом обеспечении мероприятия	3.1. Конструктивное оборудование (сцена и т.д.): 3.2. Звуковое оборудование: 3.3. Световое оборудование: 3.4. Декорационное оформление: 3.5. Видеооборудование: 3.6. Пиротехнические средства: 3.7. Иные технические средства: 3.8. Костюмы:
4	Сведения о полиграфическом обеспечении мероприятия	4.1. Объем тиража каждого вида полиграфической продукции:
5	Сведения о рекламной поддержке и освещении мероприятия в средствах массовой информации	5.1. Отчет о телевизионных и радиопрограммах, освещавших мероприятие, с указанием времени выхода:

Приложения к отчету:

1. Творческий отчет о проведенном мероприятии на _____ л.

2. Фотоотчет о проведенном мероприятии на ______ л.

3. Фото- и видеоматериалы мероприятия на компакт-дисках (флеш-носителях).

4. Образцы полиграфической продукции в ______ экз.

5. Ксерокопии рекламных материалов и статей в печатных средствах массовой информации на _____ л.

Исполнитель по договору (организация)

Ф.И.О. руководителя организации