Приложение N 2. Регламент деятельности рабочей подгруппы при межведомственной рабочей группе по внедрению в сфере автомобильного транспорта электронной транспортной накладной и электронного путевого листа

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к распоряжению Минтранса России
от 26 марта 2020 г. N АС-62-р

Регламент
деятельности рабочей подгруппы при межведомственной рабочей группе по внедрению в сфере автомобильного транспорта электронной транспортной накладной и электронного путевого листа

I. Общее положение

1. Рабочая подгруппа при межведомственной рабочей группе по внедрению в сфере автомобильного транспорта электронной транспортной накладной и электронного путевого листа (далее - Рабочая подгруппа) является коллегиальным органом, призванным на основе взаимодействия Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство) с отраслевыми экспертами из числа ассоциаций и организаций, имеющих значительный опыт использования электронной транспортной накладной и электронного путевого листа, содействовать в выработке оптимальных и эффективных решений по внедрению электронной транспортной накладной и электронного путевого листа в рамках эксперимента по внедрению в сфере автомобильного транспорта (при перевозках пассажиров и грузов) электронной транспортной накладной и электронного путевого листа (поручение Минтранса России от 14 февраля 2020 г. N АС-5-пр).

2. Рабочая подгруппа в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства, а также настоящим Регламентом.

3. Участие в Рабочей подгруппе осуществляется на принципах добровольности и гласности, самостоятельности в принятии решений в рамках компетенции.

II. Цели и задачи Рабочей подгруппы

4. Основной целью Рабочей подгруппы является обеспечение методического, организационного и информационного взаимодействия Министерства с ассоциациями и организациями, имеющими опыт использования электронной транспортной накладной и электронного путевого листа, в рамках проведения эксперимента по внедрению в сфере автомобильного транспорта (при перевозках пассажиров и грузов) электронной транспортной накладной и электронного путевого листа (далее - Эксперимент).

5. Для достижения указанных целей Рабочая подгруппа решает следующие задачи:

- осуществляет подготовку аналитических, информационных материалов и рекомендаций и вынесение их на заседание межведомственной рабочей группы по внедрению в сфере автомобильного транспорта электронной транспортной накладной и электронного путевого листа;

- формирует предложения по порядку и правилам проведения Эксперимента;

- осуществляет анализ хода реализации Эксперимента, а также текущей ситуации в области использования электронной транспортной накладной и электронного путевого листа при осуществлении транспортно-логистической деятельности;

- формирует предложения в отношении стандартов информационного взаимодействия, нормативного регулирования и иных документов, необходимых для реализации Эксперимента;

- осуществляет информационное сопровождение и информирование участников Эксперимента о ходе проведения Эксперимента.

III. Структура Рабочей подгруппы

6. Рабочая подгруппа осуществляет свою деятельность по достижению поставленных целей и реализации основных задач на основе настоящего Регламента и решений Рабочей подгруппы.

7. Рабочая подгруппа состоит из руководителя Рабочей подгруппы, заместителей руководителя Рабочей подгруппы, членов Рабочей подгруппы и секретаря Рабочей подгруппы.

К работе Рабочей подгруппы при необходимости могут быть привлечены дополнительные специалисты по направлениям деятельности Рабочей подгруппы.

IV. Деятельность Рабочей подгруппы

8. Деятельность Рабочей подгруппы осуществляется на безвозмездной основе.

9. Решения Рабочей подгруппы носят рекомендательный характер.

10. Руководитель Рабочей подгруппы:

- осуществляет общее руководство деятельностью Рабочей подгруппы;

- назначает дату заседания Рабочей подгруппы;

- подписывает протокол Рабочей подгруппы;

- вносит предложения в повестку дня заседания межведомственной рабочей группы по внедрению в сфере автомобильного транспорта электронной транспортной накладной и электронного путевого листа;

- осуществляет иные полномочия, необходимые для организации надлежащей деятельности Рабочей подгруппы.

11. В отсутствие руководителя Рабочей подгруппы полномочия исполняет заместитель руководителя Рабочей подгруппы.

12. Члены Рабочей подгруппы:

- принимают участие в заседаниях Рабочей подгруппы, участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений по ним;

- вносят в Рабочую подгруппу предложения по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей подгруппы;

- представляют в случае необходимости замечания и предложения к проектам решений Рабочей подгруппы;

- вносят предложения о рассмотрении на заседаниях Рабочей подгруппы дополнительных (внеплановых) вопросов;

13. Секретарь Рабочей подгруппы:

- ведет протокол заседания, в котором в обязательном порядке фиксируются следующие сведения: дата, время, место проведения заседания, состав присутствующих членов Рабочей подгруппы, вопросы повестки дня, мотивированное решение по каждому вопросу повестки дня с указанием результатов обсуждения по каждому вопросу;

- готовит материалы к заседанию Рабочей подгруппы и проекты принимаемых решений;

- информирует членов Рабочей подгруппы о дате, месте и времени проведения заседаний Рабочей подгруппы и о вопросах, включенных в повестку дня заседания Рабочей подгруппы, не позднее, чем за 3 рабочих дня до проведения заседания;

- выполняет иные, связанные с деятельностью Рабочей подгруппы поручения руководителя Рабочей подгруппы.

14. Рабочая подгруппа проводит очередные (плановые) и внеочередные заседания, в том числе дистанционно с использованием информационных и коммуникационных технологий.

15. Заседание Рабочей подгруппы проводит руководитель рабочей подгруппы или в его отсутствие - заместитель руководителя Рабочей подгруппы.

16. Отсутствующие члены Рабочей подгруппы вправе представлять на заседание Рабочей подгруппы свое мнение в письменном виде.

17. Решения Рабочей подгруппы принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании и оформляются протокольно. При равенстве голосов решающим является голос руководителя Рабочей подгруппы или лица, его замещающего.

18. Протокол решений по итогам заседания Рабочей подгруппы подписывается руководителем Рабочей подгруппы, а при его отсутствии заместителем руководителя Рабочей подгруппы.