Приложение. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области

Приложение
к постановлению Избирательной комиссии
Новосибирской области
от 17 апреля 2020 г. N 32/219-6

Порядок
хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Новосибирской области от 15.02.2007 N 87-ОЗ "О выборах депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области" (далее - Закон Новосибирской области) и определяет порядок хранения, передачи в архив и уничтожения после истечения сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области (далее - Законодательного Собрания).

1.2. Документация избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях, доступ посторонних лиц в указанные помещения исключен. Ответственность за сохранность избирательной документации согласно регламента или решения соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя) или секретаря этой избирательной комиссии.

1.3. При отсутствии условий хранения соответствующая избирательная комиссия вправе до истечения сроков временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Новосибирской области, рассмотреть вопрос о досрочной их передаче на хранение в соответствующие архивные органы и учреждения Новосибирской области по согласованию с ними.

1.4. Архивные органы и учреждения Новосибирской области обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

2. Порядок и сроки хранения документов

2.1. В Избирательной комиссии Новосибирской области подлежат хранению в течение 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания с последующей передачей на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" (далее - Государственный архив Новосибирской области) следующие документы постоянного срока хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области (далее - выборы депутатов):

2.1.1. Протоколы заседаний Избирательной комиссии Новосибирской области, постановления Избирательной комиссии Новосибирской области и документы к ним.

2.1.2. Копии письменных уведомлений Избирательной комиссии Новосибирской области о датах и местах проведения избирательными объединениями съездов (конференций, общих собрании), на которых рассматривались вопросы о выдвижении областных списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам.

2.1.3. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выдвижении областных списков кандидатов по единому областному избирательному округу (далее - областных списков кандидатов):

областной список кандидатов;

решение съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения либо коллегиального постоянно действующего руководящего органа политической партии о выдвижении областного списка кандидатов, о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, в том числе уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;

нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения;

официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения список граждан, включенных в соответствующий список кандидатов и являющихся членами данной политической партии;

заверенная уполномоченным представителем избирательного объединения копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) каждого кандидата, включенного в областной список кандидатов, или документа, заменяющего паспорт гражданина;

заявление каждого из кандидатов в письменной форме о согласии баллотироваться в составе соответствующего областного списка кандидатов;

сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем каждому кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении каждого кандидата о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом;

документы, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и его статус в этой политической партии, в этом общественном объединении, в случае если кандидат в заявлении о согласии баллотироваться указал свою принадлежность к политической партии, иному общественному объединению;

список уполномоченных представителей избирательного объединения;

копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам;

заявление каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность.

2.1.4. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам:

список кандидатов по одномандатным избирательным округам;

решение съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения либо коллегиального постоянно действующего руководящего органа политической партии о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам, о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения;

нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения;

заявления каждого из кандидатов в письменной форме о согласии баллотироваться по соответствующему одномандатному избирательному округу;

список уполномоченных представителей избирательного объединения;

заявление каждого уполномоченного представителя избирательного объединения о согласии осуществлять указанную деятельность.

2.1.5. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации областных списков кандидатов:

первый финансовый отчет избирательного объединения;

сведения об изменениях, происшедших в областном списке кандидатов после его заверения (в случае, если указанные изменения вносились);

сведения об изменениях в ранее представленных сведениях о каждом кандидате (в случае, если указанные изменения вносились);

письменные уведомления, каждого из кандидатов о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментам.

2.1.6. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей кандидатов, зарегистрированных в составе областного списка кандидатов и находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации.

2.1.7. Документы о назначении избирательным объединением члена Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса и прекращении его полномочий:

уведомление избирательного объединения о назначении члена Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса;

заявление гражданина о согласии быть членом Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса;

заявление члена Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса о прекращении своих полномочий;

уведомление о прекращении полномочий члена Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса, представленное избирательным объединением.

2.1.8. Документы о назначении доверенных лиц избирательным объединением, выдвинувшим областной список кандидатов, и прекращении их полномочий:

представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц;

список доверенных лиц с указанием сведений о них;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

заявление доверенного лица о прекращении своих полномочий;

уведомление о прекращении полномочий доверенного лица, представленное избирательным объединением.

2.1.9. Документы о выбытии кандидата, выдвинутого в составе областного списка кандидатов, об отзыве областного списка кандидатов:

заявление кандидата, выдвинутого в составе областного списка кандидатов, о снятии своей кандидатуры;

заявление избирательного объединения об исключении кандидата из выдвинутого им областного списка кандидатов;

решение избирательного объединения об отзыве областного списка кандидатов.

2.1.10. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов.

2.1.11. Списки лиц, присутствующих при определении результатов выборов и составлении протокола о результатах выборах по единому областному избирательному округу.

2.1.12. Первый экземпляр протокола Избирательной комиссии Новосибирской области о результатах выборов депутатов по единому областному избирательному округу и распределении депутатских мандатов между избирательными объединениями, приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов депутатов по единому областному избирательному округу, включающей в себя полные данные всех протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому областному избирательному округу; особые мнения членов Избирательной комиссии Новосибирской области с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившие в Избирательную комиссию Новосибирской области в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Избирательной комиссией Новосибирской области протокола о результатах выборов и распределении депутатских мандатов между избирательными объединениями, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2.1.13. Первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов по одномандатным избирательным округам, приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий; особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившие в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, и принятые по ним решения.

2.1.14. Первые экземпляры протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому областному избирательному округу, приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий; особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившие в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола об итогах голосования по единому областному избирательному округу, и принятые по ним решения.

2.1.15. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения.

2.1.16. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобами (заявлениями) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившими в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий.

2.1.17. Поступившие в Избирательную комиссию Новосибирской области жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2.1.18. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов от обязанностей, несовместимых со статусом депутата, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

2.1.19. Экземпляры печатных агитационных материалов, аудиовизуальных материалов и иных агитационных материалов, представленные в Избирательную комиссию Новосибирской области до начала их распространения.

2.1.20. Документы окружных избирательных комиссий, переданные в Избирательную комиссию Новосибирской области в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка.

2.2. В Избирательной комиссии Новосибирской области подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Новосибирской области или уничтожению следующие документы:

2.2.1. Второй экземпляр протокола Избирательной комиссии Новосибирской области о результатах выборов депутатов по единому областному избирательному округу и распределении депутатских мандатов между избирательными объединениями, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов депутатов по единому областному избирательному округу, включающей в себя полные данные всех протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов по единому областному избирательному округу; заверенные копии особых мнений членов Избирательной комиссии Новосибирской области с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступивших в Избирательную комиссию Новосибирской области в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Избирательной комиссией Новосибирской области протокола о результатах выборов и распределении депутатских мандатов между избирательными объединениями, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2.2.2. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатом, выдвинутым по одномандатному избирательному округу избирательным объединением или в порядке самовыдвижения.

2.2.3. Копия отчета Избирательной комиссии Новосибирской области, представляемого в Законодательное Собрание, о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.2.4. Отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.2.5. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.2.6. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.2.7. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов депутатов (за исключением документов, связанных с оплатой труда).

2.2.8. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда избирательного объединения (при представлении сведений филиалом ПАО "Сбербанк России" на бумажном носителе).

2.2.9. Итоговый финансовый отчет избирательного объединения.

2.2.10. Первичные финансовые документы, прилагаемые к итоговому финансовому отчету избирательного объединения, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета.

2.3. В Избирательной комиссии Новосибирской области подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Новосибирской области или уничтожению следующие документы:

2.3.1. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим областные списки кандидатов, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий.

2.3.2. Сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим областные списки кандидатов.

2.3.3. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

2.3.4. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.

2.3.5. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательный фонд избирательного объединения.

2.3.6. Акт о получении Избирательной комиссией Новосибирской области избирательных бюллетеней от полиграфической организации и первые экземпляры актов о передаче Избирательной комиссией Новосибирской области избирательных бюллетеней окружным избирательным комиссиям.

2.3.7. Акт о получении Избирательной комиссией Новосибирской области специальных знаков (марок) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения от полиграфической организации и первые экземпляры актов о передаче Избирательной комиссией Новосибирской области специальных знаков (марок) территориальным избирательным комиссиям.

2.3.8. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования.

2.3.9. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

2.4. В Избирательной комиссии Новосибирской области хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания, а затем уничтожаются по акту в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка следующие документы:

2.4.1. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения областных списков кандидатов.

2.4.2. Протоколы об итогах сбора подписей избирателей, собранных в поддержку выдвижения областных списков кандидатов.

2.4.3. Список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей.

2.4.4. Итоговые протоколы проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения областных списков кандидатов, с приложенными к ним ведомостями проверки подписных листов.

2.4.5. Оставшиеся в резерве Избирательной комиссии Новосибирской области неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделок заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения.

2.5. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до официального опубликования общих результатов выборов депутатов Законодательного Собрания, после чего передаются в Избирательную комиссию Новосибирской области следующие документы постоянного срока хранения:

2.5.1. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним.

2.5.2. Документы, представляемые кандидатами при их выдвижении по одномандатному избирательному округу:

заявление кандидата в письменной форме о согласии баллотироваться по соответствующему одномандатному избирательному округу;

копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) кандидата или документа, заменяющего паспорт гражданина;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом.

2.5.3. Документы о назначении уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам:

заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

заявление уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность;

копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам;

2.5.4. Документы, представляемые кандидатами для регистрации:

первый финансовый отчет кандидата;

сведения об изменениях в ранее представленных сведениях о кандидате (в случае, если указанные изменения вносились);

письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментам.

2.5.5. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации.

2.5.6. Документы о назначении кандидатом доверенных лиц и прекращении их полномочий:

уведомление кандидата о назначении доверенных лиц;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

заявление доверенного лица о прекращении своих полномочий;

уведомление о прекращении полномочий доверенного лица, представленное кандидатом.

2.5.7. Документы о выбытии кандидата:

заявление кандидата о снятии своей кандидатуры;

заявление избирательного объединения об отзыве кандидата.

2.5.8. Экземпляры печатных агитационных материалов, аудиовизуальных материалов и иных агитационных материалов, представленные в соответствующую окружную избирательную комиссию до начала их распространения.

2.6. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до официального опубликования общих результатов выборов депутатов Законодательного Собрания, после чего передаются в территориальную избирательную комиссию, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии следующие документы:

2.6.1. Второй экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, приобщенные к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, включающей полные данные всех поступивших протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий; заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, и принятые по ним решения.

2.6.2. Второй экземпляр протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по единому областному избирательному округу, приобщенные к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей полные данные всех поступивших протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий; заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола об итогах голосования по единому областному избирательному округу, и принятые по ним решения.

2.6.3. Копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.6.4. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатом, выдвинутым по одномандатному избирательному округу избирательным объединением или в порядке самовыдвижения.

2.6.5. Первичные финансовые документы, прилагаемые к итоговому финансовому отчету кандидата, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета.

2.6.6. Итоговый финансовый отчет кандидата.

2.6.7. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата (при представлении сведений филиалом ПАО "Сбербанк России" на бумажном носителе).

2.6.8. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательный фонд кандидата.

2.6.9. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов.

2.6.10. Протоколы об итогах сбора подписей избирателей, собранных в поддержку выдвижения кандидатов.

2.6.11. Список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей.

2.6.12. Итоговые протоколы проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, с приложенными к ним ведомостями проверки подписных листов.

2.6.13. Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов или об итогах голосования.

2.6.14. Акты, реестры, ведомости, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области, составленные окружной избирательной комиссией, а также поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

2.6.15. Погашенные в соответствующей окружной избирательной комиссии неиспользованные избирательные бюллетени.

2.6.16. Реестры выдачи окружной избирательной комиссией заверенных копий протокола N 1 о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протокола N 2 об итогах голосования по единому областному избирательному округу.

2.6.17. Информационные плакаты, содержащие сведения о кандидатах в депутаты в соответствии с частями 3, 4 статьи 72 Закона Новосибирской области.

2.6.18. Документы о назначении члена окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса и прекращении его полномочий:

уведомление кандидата, избирательного объединения о назначении члена соответствующей окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, представленное кандидатом;

заявление гражданина о согласии быть членом соответствующей окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

заявление члена соответствующей окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса о прекращении своих полномочий;

уведомление о прекращении полномочий члена соответствующей окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, представленное кандидатом.

2.6.19. Списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

2.6.20. Увеличенные формы сводных таблиц окружных избирательных комиссий об итогах голосования.

2.7. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются на постоянное хранение в Государственный архив Новосибирской области или в архивные органы и учреждения муниципальных районов и городских округов Новосибирской области следующие документы постоянного срока хранения:

2.7.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.

2.7.2. Второй экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, приобщенные к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, включающей полные данные всех поступивших протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий; заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, и принятые по ним решения.

2.7.3. Второй экземпляр протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по единому областному избирательному округу, приобщенные к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей полные данные всех поступивших протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий; заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола об итогах голосования по единому областному избирательному округу, и принятые по ним решения.

2.7.4. Информационные плакаты, содержащие сведения о кандидатах в депутаты в соответствии с частями 3, 4 статьи 72 Закона Новосибирской области.

2.8. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее десяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Новосибирской области, а затем в упорядоченном состоянии передаются в Государственный архив Новосибирской области, в архивные органы и учреждения муниципальных районов и городских округов Новосибирской области или уничтожаются по акту в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка следующие документы:

2.8.1. Копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.8.2. Копия отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.8.3. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений о размере и об источниках доходов каждого кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах.

2.8.4. Первичные финансовые документы, прилагаемые к итоговому финансовому отчету кандидата, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета.

2.8.5. Итоговый финансовый отчет кандидата.

2.8.6. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата (при представлении сведений филиалом ПАО "Сбербанк России" на бумажном носителе).

2.8.7. Копии отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.9. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Новосибирской области, а затем в упорядоченном состоянии передаются в Государственный архив Новосибирской области, в архивные органы и учреждения муниципальных районов и городских округов Новосибирской области или уничтожаются по акту в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка следующие документы:

2.9.1. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения.

2.9.2. Второй экземпляр акта о получении территориальной избирательной комиссией от окружной избирательной комиссии избирательных бюллетеней, вторые экземпляры актов о передаче территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям, а также вторые экземпляры актов о погашении неиспользованных избирательной комиссией избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии.

2.9.3. Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов или об итогах голосования.

2.9.4. Документы о назначении члена окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса и прекращении его полномочий:

2.9.5. Списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

2.9.6. Документы о назначении члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса и прекращении его полномочий:

уведомление кандидата, избирательного объединения о назначении члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

заявление гражданина о согласии быть членом территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

заявление члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса о прекращении своих полномочий;

уведомление кандидата, избирательного объединения о прекращении полномочий члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

2.9.7. Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

2.9.8. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательный фонд кандидата.

2.9.9. Реестры выдачи окружной избирательной комиссией заверенных копий протокола N 1 о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протокола N 2 об итогах голосования по единому областному избирательному округу.

2.9.10. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, с приложенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенными копиями жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившими в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий.

2.9.11. Документы о назначении члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

уведомление кандидата, избирательного объединения о назначении члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

заявление гражданина о согласии быть членом участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

заявление члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса о прекращении своих полномочий;

уведомление кандидата, избирательного объединения о прекращении полномочий члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

2.9.12. Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей и иных лиц, присутствовавших при подсчете голосов избирателей, установлении участковой избирательной комиссией итогов голосования и составлении протоколов.

2.10. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания, а затем уничтожаются по акту в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка следующие документы:

2.10.1. Документы окружных избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов;

протоколы об итогах сбора подписей избирателей, собранных в поддержку выдвижения кандидатов;

список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей;

итоговые протоколы проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, с приложенными к ним ведомостями проверки подписных листов;

погашенные в соответствующей окружной избирательной комиссии неиспользованные избирательные бюллетени;

увеличенные формы сводных таблиц окружных избирательных комиссий об итогах голосования;

акты, реестры и ведомости, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов, составленные окружными избирательными комиссиями (за исключением актов, указанных в п. 2.9.3 настоящего Порядка);

погашенные в соответствующей окружной избирательной комиссии неиспользованные избирательные бюллетени.

2.10.2. Погашенные в территориальной избирательной комиссии неиспользованные избирательные бюллетени.

2.10.3. Акты, реестры и ведомости, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов, составленные территориальной избирательной комиссией (за исключением актов, указанных в п. 2.9.2 настоящего Порядка).

2.10.4. Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, поданные в территориальную избирательную комиссию, участковую избирательную комиссию, а также через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, журналы регистраций таких заявлений.

2.10.5. Погашенные в территориальной избирательной комиссии неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения.

2.10.6. Увеличенные формы сводных таблиц территориальной избирательной комиссии.

2.10.7. Документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию в соответствии с пунктом 2.11 настоящего Порядка:

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей, специальными заявлениями, изъятыми у избирателей при выдаче им избирательных бюллетеней в день голосования в участковой избирательной комиссии, заявлениями о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

погашенные в участковой избирательной комиссии неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

составленные участковой избирательной комиссией акты, реестры и ведомости;

заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

увеличенные формы протоколов УИК об итогах голосования.

2.11. В участковой избирательной комиссии хранятся не более десяти дней после дня голосования на выборах депутатов Законодательного Собрания, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы:

2.11.1. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, с приложенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенными копиями жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившими в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий.

2.11.2. Опечатанные избирательные бюллетени.

2.11.3. Списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей, специальными заявлениями, изъятыми у избирателей при выдаче им избирательных бюллетеней в день голосования в участковой избирательной комиссии, заявлениями о включении в список избирателей в месте временного пребывания.

2.11.4. Журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения.

2.11.5. Погашенные в участковой избирательной комиссии неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

2.11.6. Документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписка из реестра заявлений избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, акты о проведении голосования вне помещения для голосования.

2.11.7. Акты, реестры и ведомости, составленные участковой избирательной комиссией при подготовке к выборам и в день голосования.

2.11.8. Документы о назначении члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

2.11.9. Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей и иных лиц, присутствовавших при подсчете голосов избирателей, установлении участковой избирательной комиссией итогов голосования и составлении протоколов.

2.11.10. Увеличенные формы протоколов УИК об итогах голосования.

3. Порядок уничтожения документов

3.1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных настоящим Порядком, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения Экспертно-проверочной комиссией Управления государственной архивной службы Новосибирской области.

3.2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

3.3. Уничтожение документов производится путем их сжигания или измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см. в присутствии членов соответствующей избирательной комиссии. Должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

3.4. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии члена соответствующей избирательной комиссии.

Приложение. Акт по уничтожению документов

<< Назад		Приложение. >> Акт по уничтожению документов
	Содержание Постановление Избирательной комиссии Новосибирской области от 17 апреля 2020 г. N 32/219-6 "О Порядке хранения, передачи в...

Приложение. Акт по уничтожению документов

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.