|
N
п/п
|
Мероприятия
|
Ответственный исполнитель
|
|
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
|
|
1.1.
|
Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования
(с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.
|
Управление делами
|
|
1.2.
|
Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха.
|
Заместители руководителя
Помощник руководителя
Советники руководителя
Руководители структурных подразделений
|
|
1.3.
|
Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми).
|
Руководители структурных подразделений
|
|
1.4.
|
Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденные перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых).
|
У правление делами
|
|
1.5.
|
Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.
|
Управление делами Руководители структурных подразделений
|
|
1.6.
|
Обеспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции.
|
Управление делами
|
|
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья служащих
|
|
2.1.
|
Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8-10 часов утра группами или по отделам, выход 17-19 часов аналогично).
|
Руководители структурных подразделений
|
|
2.2.
|
Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник незамедлительно отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).
|
Управление делами
Руководители структурных подразделений
|
|
2.3.
|
Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информирован" о своем состоянии здоровья и местонахождении.
|
Все служащие ФАДН России
|
|
2.4.
|
Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.
|
Управление делами
|
|
2.5.
|
Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.
|
Управление делами
Руководители структурных подразделений
|
|
2.6.
|
Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам ФАДН России, ФГБУ "Дом народов России" для выполнения служащими и работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции.
|
Управление делами
Руководители структурных подразделений
|
|
2.7.
|
Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат).
Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия.
|
Все служащие ФАДН России
|
|
2.8.
|
Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте ФАДН России.
|
Заместители руководителя ФАДН России
Руководители структурных подразделений
|
|
2.9.
|
Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей.
|
Управление делами
|
|
2.10.
|
Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать служащих и сотрудников, убывающих в отпуск, информировать отдел кадров и делопроизводства Управления делами ФАДН России о местах проведения отпуска, маршруте следования.
|
Все служащие ФАДН России
|
|
2.11.
|
Подготовить указания об особом режиме работы ФГБУ "Дом народов России".
|
ФГБУ "Дом народов России"
|
|
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
|
|
3.1.
|
Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках.
|
Управление делами
|
|
3.2.
|
В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.
|
Управление делами
|
|
3.3.
|
Разместить па входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, и т.п.) для последующей регистрации указанных документов.
|
Управление делами
|
|
3.4.
|
При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы).
|
Управление делами
|
|
3.5.
|
В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.
|
Управление делами
|
|
3.6.
|
Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.
|
Управление делами
|
|
3.7.
|
Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.
|
Управление делами
|
|
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
|
|
4.1.
|
Организовать ежедневный мониторинг но ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля ФАДН России, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников ФАДН России и ФГБУ "Дом народов России" и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.
|
Управление делами
|
|
4.2.
|
Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в ФАДН России.
|
Руководители структурных подразделений
|
|
4.3.
|
Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в ФАДН России в связи с эпидемиологической обстановкой.
|
Управление делами
|
|
5. Иные мероприятии
|
|
5.1.
|
Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха.
|
Управление делами
|
|
5.2.
|
До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать служащим самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN).
|
Управление делами
|
