Приложение. Положение об архивном секторе Администрации муниципального образования "Селтинский район"

Приложение
к постановлению Администрации
муниципального образования
"Селтинский район"
от 15 апреля 2020 г. N 212

Положение
об архивном секторе Администрации муниципального образования "Селтинский район"

1. Общие положения

1.1. Архивный сектор (далее Сектор) создан с целью обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органа местного самоуправления, его структурных подразделений, деятельности муниципальных организаций, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

1.2. Сектор осуществляет отдельные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования.

1.3. Сектор является самостоятельным структурным подразделением Администрации муниципального образования "Селтинский район" без статуса юридического лица, подчиняется Главе муниципального образования, действует на основании положения. Методическое руководство деятельностью Сектора, а также текущий контроль и координацию деятельности Сектора по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики, осуществляет Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

1.4. Положение о Секторе утверждается Главой муниципального образования с учетом рекомендаций Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

Изменения и дополнения в Положение о Секторе вносятся по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

1.5. Сектор действует на основании настоящего Положения.

1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение Сектора осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования. Для осуществления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики органам местного самоуправления могут передаваться финансовые средства, в порядке, установленном законодательством Удмуртской Республики, и материальные средства, в порядке, установленном Правительством Удмуртской Республики,

1.7. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами и иными

ГАРАНТ:

По-видимому, в Приложении к Постановлению Администрации Селтинского района Удмуртской Республики от 15 апреля 2020 г. N 212. пропущена часть текста

экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и утверждение Администрации муниципального образования списки учреждений, предприятий и организаций - источников комплектования Сектора, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в Сектор. Ведет систематическую работу по уточнению этих списков; составляет списки организаций и граждан - возможных источников комплектования Сектора.

3.6. Осуществляет взаимодействие с организациями в области документационного обеспечения управления и архивного дела в организациях, предприятиях находящихся на территории муниципального образования, включая:

3.6.1. проведение обследования состояния документационного обеспечения управления, и сохранности документов в организациях-источниках комплектования и возможных источниках комплектования Сектора, в т.ч. особо ценных и уникальных документов;

3.6.2. ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования Сектора, находящихся на территории муниципального образования.

3.6.3. представление на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций - источников комплектования Сектора. Представление на ЭМК Сектора (ЦЭК) Администрации описи дел по личному составу ликвидированных организаций не являющихся источниками комплектования Сектора;

3.6.4. оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами в организациях.

3.7. По результатам обследования состояния документационного обеспечения управления и сохранности документов в архивах организаций на территории муниципального образования, в том числе особо ценных документов и уникальных документов, а также иных архивных документов в установленном порядке; направляет предложения и дает рекомендации об устранении выявленных недостатков;

3.8. Организует отбор и осуществляет прием документов организаций - источников комплектования на постоянное хранение в Сектор.

3.9. Осуществляет хранение и учет архивных документов организаций - источников комплектования и иных архивных документов, поступивших в сектор на законных основаниях.

3.10. Ведет учетные документы, предусмотренные нормативными правовыми актами в области архивного дела, действующими Правилами, иными нормативными актами и методическими документами; представляет в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по установленным формам сведения о хранящихся в Секторе архивных фондах и документах.

3.11. Передает документы собственности Удмуртской Республики по истечении установленных сроков в государственные архивы Удмуртской органом местного самоуправления вопросов развития архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты муниципальных правовых актов.

ГАРАНТ:

По-видимому, в Разделе 4 пропущена часть текста

4.3. Иметь своего представителя и принимать участие в работе Центральной экспертной комиссии, иных совещательных органов, создаваемых Администрацией муниципального образования.

4.4. Запрашивать и получать от организаций, находящихся на территории муниципального образования, независимо от их организационно-правовой формы, необходимые сведения о состоянии сохранности, учета и использования хранящихся у них документов на всех видах носителей.

4.5. Посещать архивы и службы документационного обеспечения управления организаций, находящихся на территории муниципального образования и получать информацию, необходимую для выполнения возложенных на Сектор задач.

4.6. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции Сектора.

4.7. В рамках взаимодействия проводить обследования состояния документационного обеспечения управления и сохранности документов в организациях-источниках комплектования и возможных источниках комплектования Сектора.

4.8. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

4.9. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией и ее структурными подразделениями; организовывать и проводить семинары, конференции и совещания по вопросам, относящиеся к полномочиям Сектора; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

4.10. Заключать от имени Администрации муниципального образования на основании соответствующей доверенности договоры и соглашения в пределах своих полномочий.

4.11. Обращаться за методической помощью по вопросам, отнесенным к полномочиям Сектора.

4.12. Реализовывать иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

5. Обязанности отдела

Сектор обязан:

5.1. Соблюдать требования нормативных правовых актов и стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления, в соответствии с законодательством обеспечивать сохранность архивных документов, находящихся на хранении в Секторе.

5.2. Выполнять установленные требования охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, в соответствии с законодательством разрабатывать и осуществлять мероприятия, обеспечивающие безопасные условия труда работников Сектора.

5.3. В установленные сроки представлять отчеты о результатах своей

ГАРАНТ:

По-видимому, в пункте 5.3 Раздела 5 пропущена часть текста