Приложение 1. Требования к оформлению Отчета профессиональной деятельности Работника

Приложение 1
к Положению о предаттестационном
контроле в медицинских организациях
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Требования
к оформлению Отчета профессиональной деятельности Работника

Общие требования

Отчёт о профессиональной деятельности Работника вместе с другими квалификационными документами предоставляется в аттестационную комиссию в папке-скоросшивателе.

Титульный лист Отчёта оформляется по прилагаемому образцу.

Объём: для Работников с высшим профессиональным образованием - не менее 20 печатных страниц, для Работников со средним профессиональным образованием - не менее 15 печатных страниц, включая печатный текст, таблицы, рисунки.

Текст должен быть чёрного цвета и располагаться на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А 4 (210 х 297 мм).

Страницы отчёта должны иметь следующие поля: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.

Междустрочный интервал - 1,5.

Основной текст работы следует выравнивать "по ширине".

Следует использовать стандартный шрифт в "обычном" начертании. Например, Times New Roman. Кегль (размер) шрифта - не менее 12 пунктов (высота строчных букв - 1,8 мм).

Титульный лист Отчёта

(приложение 6 к положению)

Справа вверху - согласование с подписью главного врача, заверенное круглой печатью учреждения здравоохранения, в котором работает (или работал) Работник.

В центре - заголовок: "Отчёт о профессиональной деятельности Работника за такие-то годы (указать отчётный период), Ф.И.О. Работника (полностью).

Специальность (в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 7 октября 2015 года N 700н "О номенклатуре специальностей специалистов, имеющих высшее медицинское и фармацевтическое образование".

Должность в соответствии с записью в трудовой книжке и приказом Минздрава России от 20 декабря 2012 года N 1183н "Об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников".

Наименование медицинской организации в соответствии с зарегистрированным уставом.

Вторая страница отчёта

Вторая страница Отчёта должна содержать оглавление с указанием номеров страниц основных разделов аттестационной работы.

Следует соблюдать строгий стиль оглавления. Номера страниц проставляются без точки в конце, причём на титульном листе номер "1" не ставят, но учитывают, что следующая страница имеет номер "2".

Заголовки

Заголовки в Отчёте выделяют более насыщенным и крупным шрифтом, не подчёркивают и не заканчивают точкой. Переносы в заголовках недопустимы. Между заголовком и текстом должен быть интервал не менее 6-12 пунктов.

Заголовки более высокого уровня центрируют, заголовки низкого уровня выравнивают по левому краю. Возможно выделение заголовков высокого уровня прописными буквами или специальными эффектами (тенью, выпуклостью).

Целесообразно пронумеровать заголовки и начинать главу с новой страницы. Заголовки нумеруются арабскими цифрами, вложенные подзаголовки - через точку ("1", "1.1", "2.3.1" и т.п.).

Оформление таблиц, рисунков, графиков

В Отчёт обязательно должны быть включены такие элементы нетекстовой информации, как рисунки, графики, таблицы.

Для всех этих видов дополнительной информации применяется сквозная нумерация через всю работу. Например, если в первой главе две схемы, то первая схема в следующей главе будет иметь третий номер, а не первый номер. Все эти элементы нетекстовой информации нумеруются, если соответствующий элемент встречается в работе более чем один раз. Например, если в работе одна таблица, то её не нумеруют и обозначение "Таблица 1" над ней не пишут.

Оформление таблиц

Таблица обозначается словом "Таблица" и числом, записанным арабскими цифрами, в правом верхнем углу (знак "N" не указывается). После этого должен следовать отцентрированный заголовок таблицы.

Между заголовком и таблицей должен быть интервал не менее 6-12 пунктов.

Таблицы, в зависимости от их размера, располагают после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице.

Ссылку на таблицу в тексте оформляют следующим образом: см. табл. 1. Если таблица в работе одна, то слово "таблица" не сокращают: см. таблицу. Обычно при первой ссылке слово "см." не пишется: Из табл. 1 видно, что.... При дальнейших ссылках помечают в скобках: см. табл. 1.

При использовании таблиц учитывайте следующие рекомендации:

По возможности не следует использовать графу "номер по порядку" ("N п/п"), т. к. в большинстве случае она не нужна.

Числа выравниваются по правому краю (для облегчения сравнения), текст - по левому, текст заголовков - по левому краю или по центру.

Для всех ячеек таблицы применяется вертикальное выравнивание по середине.

Повторяющиеся элементы, например, обозначение процентов, ("%"), выносят в заголовок столбца или строки. Одно повторяющееся слово в таблице сокращают кавычками, два и более - фразой "то же".

В таблице не должно быть пустых ячеек. Если в вашем распоряжении нет необходимых данных, то так и пишется - "нет сведений".

Если таблица не помещается на одной странице и её приходится перенести на следующую, то на новой странице пишут слова "продолжение таблицы" и указывают её порядковый номер, потом повторяют ячейки, содержащие заголовки столбцов и далее следует продолжение таблицы.

Сноски к тексту или цифрам в таблице оформляют только звёздочками (чтобы не было путаницы с показателем степени) и печатают сразу же под таблицей.

Оформление рисунков

Под рисунком пишут название, которому предшествует сокращение "рис." и порядковый номер числом, записанным арабскими цифрами (знак "N" не указывается). Всё это обозначение выравнивается по центру под рисунком.

Оформление приложений

Приложения в отличие от остальных видов дополнительной информации располагают за пределами текста Отчёта. Приложения могут включать в себя текст, таблицы, рисунки, фотографии, чертежи. Все виды дополнительной информации в приложениях нумеруют так же, как и в основной части Отчёта.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы.

Приложения обозначаются словом "Приложение", и порядковым

номером (арабскими цифрами) в правом верхнем углу (без знака "N"). После этого следует отцентрированный заголовок приложения.

Ссылки на приложения в основном тексте отчёта выполняют следующим образом: см. приложение...