Приложение N 1. Порядок согласования позиции и выдачи указаний представителям Республики Башкортостан для голосования в органах управления хозяйственных обществ

Приложение N 1

к приказу

Министерства земельных

и имущественных отношений

Республики Башкортостан

от 11 марта 2020 г. N 380

Порядок
согласования позиции и выдачи указаний представителям Республики Башкортостан для голосования в органах управления хозяйственных обществ

1. Настоящий Порядок разработан во исполнение пункта 9.5 Положения о представителях Республики Башкортостан в органах управления хозяйственных обществ (далее - Положение), утвержденного Указом Президента Республики Башкортостан от 8 июля 2003 года N УП-407 "Об обеспечении участия Республики Башкортостан в управлении хозяйственными обществами".

2. Настоящий Порядок регламентирует выполнение Министерством земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан (далее - Минземимущество РБ) согласования позиции и выдачи указаний представителям Республики Башкортостан в органах управления хозяйственных обществ, доли (акции) которых находятся в государственной собственности Республики Башкортостан, а также акционерных обществ, в отношении которых Республикой Башкортостан используется специальное право на участие в управлении ("золотая акция") (далее - представители РБ), для голосования по вопросам, указанным в пункте 9.1 Положения.

3. Представители РБ для согласования своей позиции и получения указаний по голосованию в органах управления хозяйственных обществ обращаются в Минземимущество РБ письменно по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку с указанием наименования хозяйственного общества, его органа управления и даты заседания, в котором предстоит принять участие, состава вопросов повестки дня, участие в голосовании по которым требует выполнения предварительного согласования позиции и подготовки указаний Минземимуществом РБ, формулировок выносимых на голосование проектов решений.

К обращению прилагаются проекты документов, подлежащих утверждению или вносимых в них изменений, другие необходимые сведения и материалы, характеризующие причины и обстоятельства вынесения вопроса на рассмотрение и проекта решения на голосование, обоснования выбора варианта голосования (позиции), включая сведения о результатах его согласования в отраслевом органе исполнительной власти в соответствии с пунктом 9.2 Положения.

Представитель РБ с учетом изучения вопроса и связанных с ним обстоятельств вправе предложить свой вариант голосования и представить обоснование своей позиции.

4. Обращение представителей РБ должно быть направлено в Минземимущество РБ заблаговременно для возможности проработки вопроса, изучения представленных материалов (сведений), выработки и согласования позиции, подготовки и формирования указаний.

Обращение должно быть представлено в Минземимущество РБ не позднее 5 рабочих дней до даты заседания совета директоров и 15 рабочих дней до даты проведения общего собрания участников (акционеров) хозяйственного (акционерного) общества.

5. Поступившие обращения представителей РБ подлежат рассмотрению в сроки, обеспечивающие подготовку и выдачу указаний не позднее чем за 1 рабочий день до дня проведения заседания органа управления хозяйственного общества.

Рассмотрение поступивших обращений представителей РБ, согласование их позиций и подготовка указаний по голосованию в органах управления хозяйственных обществ осуществляет структурное подразделение Минземимущества РБ, на которое возложены функции по работе с хозяйственными обществами с участием Республики Башкортостан, управлению принадлежащими Республике Башкортостан долями (акциями) хозяйственных (акционерных) обществ и специальным правом ("золотая акция") на участие в управлении акционерными обществами.

Подготовку проекта указаний по голосованию представителя РБ в органах управления хозяйственного общества осуществляет непосредственно сотрудник указанного структурного подразделения Минземимущества РБ, курирующий соответствующее хозяйственное общество, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

6. В случае необходимости к рассмотрению обращения представителя РБ и представленных им материалов могут быть привлечены другие структурные подразделения Минземимущества РБ для выполнения экспертизы поступивших материалов и предлагаемых проектов решений, обоснования позиции по выбору варианта голосования и формированию указаний.

7. Указания представителям РБ по голосованию в органах управления хозяйственных обществ подписывает заместитель министра земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан, курирующий соответствующее направление работы.

В случае, если представителем РБ в органах управления хозяйственного общества является заместитель министра земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан, указания по голосованию подписывает Министр земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан.

8. Регистрация указаний представителям РБ по голосованию в органах управления хозяйственных обществ выполняется в соответствии с инструкцией по делопроизводству Минземимущества РБ.

9. Минземимущество РБ вправе подготовить указания представителям РБ по голосованию в органах управления хозяйственных обществ, не дожидаясь поступления их обращений, на основании имеющихся материалов, в том числе поступивших от хозяйственного общества вместе с уведомлением о предстоящем заседании его органа управления или случае, когда инициатором заседания является Республика Башкортостан в лице Минземимущества РБ.

10. Указания представителям РБ должны быть доведены своевременно не позднее чем за 1 рабочий день до даты заседания органа управления хозяйственного общества.

Выдачу оформленных (подписанных и зарегистрированных) указаний осуществляет курирующий соответствующее хозяйственное общество сотрудник структурного подразделения Минземимущества РБ по работе с хозяйственными обществами в день их регистрации.

Представитель РБ подтверждает факт получения указаний личной подписью на втором экземпляре указаний, который остается в Минземимуществе РБ у куратора хозяйственного общества.