Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению Администрации
города Симферополя
Республики Крым
от 22.04.2020 N 225-р

Приложение 1
к распоряжению Администрации
города Симферополя
Республики Крым
от 30.08.2017 N 619-р

Положение
о муниципальном проектном офисе Администрации города Симферополь Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный офис (далее - МПО) - коллегиально-совещательный орган Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - администрация города Симферополя).

1.2. Целью деятельности МПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере деятельности администрации города Симферополя, в том числе контроль за реализацией национальных (региональных) проектов на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, утвержденных протоколом президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам от 24.12.2018 N 16, в части мероприятий, входящих в сферу ответственности отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя.

1.3. Создание, реорганизация и ликвидация МПО согласовывается с Центральным проектным офисом Республики Крым (далее - ЦПО), утверждается администрацией города Симферополя и оформляется распоряжением.

1.4. Руководство МПО осуществляет первый заместитель главы администрации города Симферополя.

1.5. МПО подчиняется главе администрации города Симферополя.

1.6. В своей деятельности МПО руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными конституционными законами;

- федеральными законами;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- государственными стандартами в области проектного менеджмента, методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти;

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- Конституцией Республики Крым;

- законами Республики Крым;

- нормативными правовыми актами Государственного Совета Республики Крым и Совета министров Республики Крым;

- нормативными правовыми актами муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым;

- поручениями Проектного комитета Республики Крым;

- методическими рекомендациями ЦПО Республики Крым;

- настоящим Положением.

1.7. Для достижения поставленных целей МПО взаимодействует с федеральным проектным офисом, ЦПО, общественно-экспертным советом, муниципальными проектными комитетами, органами местного самоуправления, рабочими группами, общественными организациями.

1.8. МПО формируется из числа ответственных за реализацию национальных (региональных) проектов и муниципальных программ отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя.

2. Основные задачи муниципального проектного офиса

Основными задачами МПО являются:

2.1. Организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в сфере деятельности администрации города Симферополя;

2.2. Контроль бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью (далее - СУПД) в администрации города Симферополя;

2.3. Участие в создании и развитии СУПД в администрации города; Симферополя.

2.4. Обеспечение координации реализации национальных, федеральных и региональных проектов в муниципальном образовании городской округ Симферополь Республики Крым.

3. Функции муниципального проектного офиса

Функциями муниципального проектного офиса являются:

3.1. проведение мониторинга основных мероприятий и целевых показателей (индикаторов) реализации национальных проектов на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым;

3.2. сбор, анализ и обобщение информации о реализации на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым национальных проектов;

3.3. выработка согласованных подходов по реализации в муниципальном образовании городской округ Симферополь Республики Крым региональных проектов, направленных на реализацию национальных проектов;

3.4. обеспечение информационной открытости мероприятий по реализации на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым национальных проектов;

3.5. рассмотрение и утверждение результатов проведенной оценки эффективности муниципальных программ муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - муниципальные программы), в том числе рейтинга муниципальных программ;

3.6. организация подготовки и анализа предложений по вопросам повышения эффективности реализации муниципальных программ;

3.7. предоставление в федеральный проектный офис, ЦПО, а также в заинтересованные органы исполнительной власти предложений по вопросам реализации на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым национальных (региональных) проектов.

3.8. В части контроля бесперебойности и правильности функционирования СУПД в администрации города Симферополя:

3.8.1. контроль соблюдения специалистами администрации города Симферополя регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

3.8.2. контроль соблюдения утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности администрации города Симферополя;

3.8.3. контроль своевременности внесения данных по муниципальным программам и проектной деятельности в ГАС "Управление" структурными подразделениями администрации города Симферополя, их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности администрации города Симферополя;

3.8.4. консультационно-методологическая поддержка отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя в части проектного управления;

3.8.5. консультационная поддержка отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя работы в ГАС "Управление".

4. Состав и функциональные обязанности сотрудников муниципального проектного офиса

4.1. В состав муниципального проектного офиса входят:

- руководитель проектного офиса;

- заместитель руководителя проектного офиса;

- администраторы проектного офиса.

4.2. Руководитель проектного офиса:

- организует работу МПО по выполнению возложенных на МПО задач и функций;

- согласовывает и утверждает документы в рамках выполнения возложенных на МПО задач и функций;

- координирует взаимодействие сотрудников МПО с другими участниками проектной деятельности в Республике Крым в рамках проектной деятельности;

- участвует в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции МПО.

4.3. Заместитель руководителя проектного офиса:

- в период отсутствия руководителя проектного офиса, а также по его поручению, осуществляет руководство проектным офисом, осуществляет иные полномочия руководителя проектного офиса;

- осуществляет консультационно-методологическую поддержку специалистов администрации города Симферополя в части проектного управления.

4.4. Администраторы проектного офиса осуществляют:

- контроль соблюдения специалистами администрации города Симферополя регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

- контроль соблюдения утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности администрации города Симферополя;

- контроль за своевременностью внесения данных по проектной деятельности в ГАС "Управление" отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации города Симферополя;

- контроль за актуальностью и документальной подтвержденностью внесенных данных по проектной деятельности в ГАС "Управление";

- консультационную поддержку работы в ГАС "Управление" специалистов структурных подразделений администрации города Симферополя;

- организацию планирования проектной деятельности в администрации города Симферополя в рамках своих зон ответственности.

5. Полномочия муниципального проектного офиса

Муниципальный проектный офис в пределах своей компетенции имеет право:

5.1. Запрашивать у участников проектной деятельности Республики Крым необходимую информацию и материалы;

5.2. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию МПО;

5.3. Организовывать и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции МПО;

5.4. Согласовывать и утверждать нормативные правовые и методические документы, относящиеся к компетенции МПО;

5.5. Готовить предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, относящимся к сфере деятельности администрации города Симферополя, вносить эти предложения на рассмотрение главы администрации города Симферополя;

5.6. Привлекать сотрудников других структурных подразделений для получения консультационной и иной помощи в рамках осуществлением МПО своих функций.

6. Порядок проведения заседаний муниципального проектного офиса

6.1. МПО осуществляет свою деятельность по мере необходимости и в соответствии с планом, утверждаемым руководителем МПО;

6.2. Администратор МПО в случае отсутствия на заседании имеет право заблаговременно представить на имя председателя МПО свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме;

6.3. Заседание МПО считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его администраторов;

6.4. Решения МПО принимаются большинством голосов присутствующих на заседании администраторов МПО;

6.5. На заседание МПО, при рассмотрении вопроса, отнесенного в соответствии с распределением обязанностей к сфере ведения соответствующего заместителя главы администрации города Симферополя, приглашается указанный заместитель главы администрации города Симферополя;

6.6. Решения МПО оформляются протоколом;

6.7. Ответственный секретарь МПО организует проведение заседаний МПО, формирует повестку дня заседания, информирует администраторов МПО об очередном заседании, а также ведет и оформляет протокол его заседания;

6.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности МПО осуществляет МКУ Департамент развития экономического потенциала территории и муниципального заказа администрации города Симферополя;

6.9. Решения МПО, принятые в соответствии с его компетенцией, для отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя являются обязательными к исполнению;

6.10. Руководитель МПО и заместитель руководителя МПО вправе запрашивать у ответственных исполнителей за реализацию муниципальных программ (администраторов МПО администрации города Симферополя) необходимую информацию и материалы.

Руководитель аппарата администрации города Симферополя

И.А. Шевченко

Начальник МКУ Департамент развития экономического потенциала территории и муниципального заказа администрации города Симферополя

О.Р. Чубко