Приложение 5. Регламент использования средств электронной почты региональной мультисервисной сети исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Приложение 5
к приказу департамента
информатизации и связи
Краснодарского края
от 02.12.2019 г. N 191

Регламент
использования средств электронной почты региональной мультисервисной сети исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

1. Термины и сокращения

Администратор РМС ОГВ	- Уполномоченный орган исполнительной власти Краснодарского края, осуществляющий распорядительные функции по формированию и использованию РМС ОГВ, обеспечивающий эксплуатацию системы;
Внешние пользователи РМС ОГВ	- Иные заинтересованные органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и иные организации, использующие РМС ОГВ в пределах своей компетенции;
Внутренние пользователи РМС ОГВ	- Исполнительные органы государственной власти Краснодарского края, структурные подразделения администрации Краснодарского края, государственные учреждения, функции и полномочия учредителей которых осуществляют ИОГВ Краснодарского края;
ИОГВ Краснодарского края	- Исполнительные органы государственной власти Краснодарского края;
РМС ОГВ	- Региональная мультисервисная сеть исполнительных органов государственной власти Краснодарского края;
Служба сопровождения РМС ОГВ	- Организация, на договорной основе осуществляющая функции технического и технологического обеспечения работоспособности и эксплуатации РМС ОГВ;
Участники РМС ОГВ	- Субъекты информационного обмена и органы, обеспечивающие данный обмен, взаимодействующие в рамках РМС ОГВ. К Участникам РМС ОГВ относятся: Администратор РМС ОГВ, Служба сопровождения РМС ОГВ и Пользователи РМС ОГВ.

2. Общие положения

2.1. Настоящий Регламент определяет порядок использования средств электронной почты и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" Участников региональной мультисервисной сети исполнительных органов государственной власти Краснодарского края (далее - РМС ОГВ).

2.2. Доступ к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет), а также электронная почта в домене "krasnodar.ru" (далее - служебная электронная почта) являются Сервисами РМС ОГВ.

2.3. Настоящий Регламент разработана в соответствии с:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26 августа 2008 г. N 840 "О региональной мультисервисной сети исполнительных органов государственной власти Краснодарского края";

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26 марта 2008 г. N 235 "О мерах по упорядочению использования электронной почты в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края";

Приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

Приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах";

Приказом ФСТЭК России от 25 декабря 2017 г. N 239 "Об утверждении требований по обеспечению безопасности значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации".

2.4. Настоящим Регламентом в своей работе должны руководствоваться:

Администратор РМС ОГВ;

Служба сопровождения РМС ОГВ;

Пользователи РМС ОГВ.

3. Порядок работы в сети Интернет

3.1. Доступ к сети Интернет работникам должен предоставляться только в целях выполнения ими своих служебных обязанностей, требующих непосредственного подключения к внешним информационным ресурсам и (или) повышения эффективности выполнения ими своих служебных обязанностей.

3.2. При использовании сети Интернет пользователям запрещается:

использовать предоставленный доступ в сеть Интернет в личных целях; публиковать, загружать и распространять материалы, содержащие служебную информацию, за исключением случаев, когда это входит в служебные обязанности;

публиковать, загружать и распространять информацию, полностью или частично, защищённую авторскими или другим правами, без разрешения владельца;

публиковать, загружать и распространять вредоносное ПО, предназначенное для нарушения, уничтожения, либо ограничения функциональности любых аппаратных и программных средств; осуществления несанкционированного доступа к информации;

публиковать, загружать и распространять серийные номера к коммерческому программному обеспечению и программное обеспечение для их генерации, пароли и прочие средства, используемые для получения несанкционированного доступа к платным Интернет-ресурсам, а также ссылки на вышеуказанную информацию;

публиковать, загружать и распространять материалы, содержащие угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности и т.д;

обращаться к ресурсам сети Интернет, содержащим развлекательную (в том числе музыкальные-, видео-, графические- и другие файлы, не связанные со служебной необходимостью);

использовать анонимные прокси-сервера;

осуществлять сокрытие и фальсификацию (попытки фальсификации) своего IP-адреса, а также прочей служебной информации.

4. Порядок использования служебной электронной почты

4.1. Служебная электронная почта используется Участниками РМС ОГВ для обеспечения информационного обмена в рамках РМС ОГВ и общедоступных сетей.

4.2. Использование личной электронной почты Участниками РМС ОГВ на автоматизированных рабочих местах, подключенных к РМС ОГВ запрещается.

4.3. Электронная почта предназначена исключительно для использования в служебных целях. Использование электронной почты в любых целях, не связанных с выполнением служебных обязанностей, запрещается.

4.4. Все почтовые сообщения, переданные или принятые с использованием служебной электронной почты, принадлежат ИОГВ Краснодарского края и являются неотъемлемой частью текущей деятельности.

4.5. При работе со служебной электронной почтой, пользователь должен учитывать следующие принципиальные положения:

электронная почта не является средством гарантированной доставки отправленного сообщения до адресата;

электронная почта не является средством передачи информации, обеспечивающим конфиденциальность передаваемой информации. Передачу конфиденциальной информации