Приложение. Положение об отделе организационной работы администрации городского округа Тейково Ивановской области

Приложение
к постановлению
администрации городского
округа Тейково
от 16.04.2020 N 171

Положение
об отделе организационной работы администрации городского округа Тейково Ивановской области

I. Общие положения

1. Отдел организационной работы администрации городского округа Тейково Ивановской области (далее - отдел) является структурным подразделением администрации городского округа Тейково Ивановской области (далее - администрация) и подотчетен в своей деятельности главе городского округа Тейково (далее - глава), заместителю главы администрации (руководителю аппарата), начальнику отдела правового и кадрового обеспечения, начальнику отдела организационной работы.

2. Отдел образован с целью организационного обеспечения деятельности администрации.

3. Работой отдела руководит начальник отдела, являющийся муниципальным служащим, назначаемым и освобождаемым от должности главой.

4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Ивановской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тейково Ивановской области и иными руководящими документами.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Наименование должностей сотрудников отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием администрации.

II. Задачи Отдела

4. Основными задачами Отдела являются:

1) развитие местного самоуправления в городском округе Тейково;

2) организация системы работы с документами в администрации, в том числе на основе автоматизированных систем обработки данных;

3) обеспечение контроля за исполнением документов и поручений;

4) организация работы с обращениями граждан, поступившими в администрацию;

5) протокольно-организационное обеспечение деятельности главы;

6) разработка и реализация политики администрации в сфере общественно-политических отношений и взаимодействия со СМИ;

7) информационное обеспечение деятельности администрации;

8) обеспечение рассмотрения вопросов, связанных с присуждением почетных званий и награждением граждан и организаций города городскими и региональными наградами;

9) организация работы по поддержке отдельных категорий граждан;

10) организация деятельности архива администрации;

11) обеспечение контроля за соблюдением протокола официальных мероприятий;

12) содействие реализации избирательных прав и права на участие в референдуме граждан;

13) организация деятельности, связанной с составлением списков присяжных заседателей.

III. Функции Отдела

5. Для выполнения задач по организационному и информационному обеспечению деятельности администрации на отдел возложены следующие функции:

- подготовка проектов решений городской Думы городского округа Тейково, постановлений и распоряжений администрации, иных нормативных документов по вопросам компетенции отдела;

- опубликование нормативных правовых актов городского округа Тейково в официальных источниках;

- организация делопроизводства в администрации, обеспечение единого порядка документирования;

- организация своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан, поступивших в администрацию, их централизованный учет и контроль исполнения;

- обеспечение контроля за исполнение должностными лицами администрации поручений;

- организация работы по проведению приема граждан главой и его заместителями;

- организация процессов планирования и отчетности в администрации;

- подготовка и проведение совещаний, семинаров, круглых столов в пределах компетенции отдела, ведение протокола заседаний, совещаний с участием главы;

- организация работы с документами в администрации в условиях использования системы автоматизированного документооборота;

- планирование, организация и проведение мероприятий с участием главы;

- обеспечение конструктивного взаимодействия главы, структурных подразделений администрации и должностных лиц с общественностью, действующими политическими партиями и движениями, профессиональными и творческими союзами, религиозными конфессиями;

- организация поддержки деятельности общественных объединений, действующих на территории городского округа Тейково, в реализации социально значимых проектов и программ (в том числе финансовой);

- организация работы официального сайта администрации в сети Интернет;

- координация работы органов территориального общественного самоуправления;

- проведение по поручению главы опросов и мониторингов по вопросам местного значения;

- осуществление организационного и информационного обеспечения торжественных и официальных мероприятий, проводимых администрацией, обеспечение контроля за соблюдением норм протокола;

- организация эффективной работы со средствами массовой информации, обеспечение их официальной информацией;

- осуществление мониторинга общественно-политической ситуации в городском округе Тейково посредством мониторинга электронных и печатных средств массовой информации;

- организация информирования жителей о социально-экономическом, культурном, общественно-политическом развитии городского округа Тейково и доведение иной официальной информации;

- организация работы по награждению граждан и организаций наградами городского округа Тейково Ивановской области, по присвоению звания "Почетный гражданин города Тейково", по присуждению звания лауреата городской премии "Женщина года", Почетного знака "Родительская слава города Тейково";

- ведение учета граждан и организаций, удостоенных наград администрации городского округа Тейково, а также Почетных граждан города Тейково, лауреатов городской премии "Женщина года" и Почетного знака "Родительская слава города Тейково";

- обеспечение своевременного внесения сведений о жителях, получивших адресную материальную помощь, и Почетных гражданах города в Единую государственную информационную систему социального обеспечения;

- организация деятельности по оказанию адресной материальной помощи жителям городского округа Тейково, оказавшимся в трудной жизненной ситуации;

- организация деятельности по рассмотрению вопросов, связанных с оказанием психолого-педагогической помощи семье и несовершеннолетним гражданам путем применения процедуры медиации;

- организация и проведение городских мероприятий, связанных с профессиональными праздниками;

- обеспечение новогодними подарками детей в возрасте до 14 лет, стоящих на учете в Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации городского округа Тейково;

- организация предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан (семьи с детьми, инвалиды, люди пожилого возраста);

- формирование документального фонда, образующегося в деятельности администрации;

- организация приема и учета документов от организаций, являющихся источниками комплектования архива, обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве;

- организация работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа Тейково;

- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума всех уровней в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов и референдумов;

- организация информирования избирателей и участников референдума;

- организация деятельности, связанной с составлением списков присяжных заседателей для Тейковского судебного участка.

IV. Полномочия Отдела

6. Для выполнения возложенных задач и функций отдел в лице начальника отдела и (или) уполномоченных сотрудников отдела имеет право:

- запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, предприятий, учреждений, организаций сведения и документы, необходимые для осуществления деятельности отдела;

- при обнаружении нарушений в деятельности администрации докладывать о них главе и его заместителям с предложениями о возможности их устранения;

- вносить главе, заместителям главы администрации предложения по совершенствованию деятельности отдела;

- проводить совещания, семинары конференции по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- привлекать работников администрации, в соответствии с их обязанностями, для разработки и реализации мероприятий отдела, а также для подготовки проектов нормативных актов, ответов на запросы органов государственной власти и иных органов, учреждений и организаций, а также других документов;

- взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, иными учреждениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством и муниципальными правовыми актами городского округа Тейково.

V. Руководство отделом

7. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, действующий на принципе единоначалия. Начальник отдела является муниципальным служащим, назначается и освобождается от должности главой.

8. Начальник отдела:

1) распределяет обязанности между подчиненными работниками;

2) даёт указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для исполнения работниками отдела;

3) разрабатывает и (или) согласовывает должностные инструкции работников и представляет их на утверждение главе;

4) представляет главе предложения о приеме на работу и увольнении работников отдела, о поощрении работников, о применении к ним дисциплинарных взысканий;

5) принимает меры к соблюдению работниками отдела трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, контролирует своевременное и качественное выполнение ими заданий и поручений;

6) отвечает за своевременность и качество выполнения возложенных на отдел настоящим Положением функций в пределах, установленных законодательством;

7) обеспечивает выполнение программ, планов, исполнение поручений главы;

8) создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц и работников отдела, внедрения перспективных приемов и методов работы;

9) обеспечивает рассмотрение обращений (в том числе, жалоб и заявлений) юридических и физических лиц в порядке, предусмотренном законодательством;

10) осуществляет иные полномочия для решения задач, возложенных на отдел настоящим Положением.

9. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности по руководству отделом исполняет сотрудник отдела по распоряжению администрации.

VI. Работники отдела

10. Коллектив отдела составляют граждане, работающие в отделе на постоянной (штатной) основе, с которыми заключены трудовые договоры.

Работники отдела принимаются на работу и увольняются с работы на основании соответствующих распоряжений администрации.

11. В штатное расписание администрации включаются должности муниципальной службы и должности, не отнесённые к должностям муниципальной службы для технического и другого обеспечения деятельности отдела.

12. Трудовые отношения работников отдела регулируются трудовым законодательством и заключенными с ними договорами, а также муниципальными правовыми актами городского округа Тейково о муниципальной службе.

VII. Ответственность

13. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

14. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.