Раздел IV. Состав и организация работы Комиссии

Раздел IV. Состав и организация работы Комиссии

6. В состав Комиссии входят следующие лица: председатель Комиссии, заместители председателя Комиссии, секретарь Комиссии и члены Комиссии.

Функции председателя Комиссии, заместителей председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии:

а) председатель Комиссии:

- руководит деятельностью Комиссии, проводит заседания Комиссии, распределяет обязанности между членами Комиссии, дает им поручения;

- определяет место, время проведения и утверждает повестку дня заседания Комиссии по представлению секретаря Комиссии;

- подписывает от имени Комиссии все документы, связанные с выполнением возложенных на Комиссию задач;

б) заместители председателя Комиссии:

- по поручению председателя Комиссии, один из заместителей председателя выполняет функции председателя Комиссии в случае его отсутствия;

- организуют деятельность членов Комиссии в соответствии с распределением обязанностей между ними;

- представляют Комиссию по вопросам, относящимся к компетенции каждого из заместителей председателя;

- осуществляют общий контроль за реализацией принятых Комиссией решений и рекомендаций;

- организуют работу по подготовке проектов правовых актов Вышневолоцкого городского округа по внесению изменений в состав Комиссии в связи с организационно-кадровыми изменениями, в течение 14 дней со дня их возникновения, а также по внесению изменений и дополнений в Положение и по реорганизации и ликвидации Комиссии;

в) секретарь Комиссии:

- оформляет протокол и решение Комиссии;

- осуществляет подготовку проектов планов работы Комиссии;

- формирует проект повестки дня заседаний;

- организует сбор и подготовку материалов к заседаниям;

- информирует членов Комиссии о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

- организует участие в заседаниях Комиссии представителей организаций, деятельность которых связана с рассматриваемыми вопросами;

- формирует в дело документы Комиссии, хранит их и сдает в архив в установленном порядке;

д) члены Комиссии имеют право:

- доступа к информации и другим материалам, рассматриваемым на заседаниях Комиссии;

- в случае несогласия с принятым Комиссией решением изложить письменно свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии;

- участвовать в образуемых Комиссией рабочих группах по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, и возглавлять их.

7. Председателем Комиссии является Глава Вышневолоцкого городского округа или Первый заместитель Главы Администрации Вышневолоцкого городского округа, который руководит деятельностью Комиссии и несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач.

Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Вышневолоцкого городского округа.

8. Положение о Комиссии и ее состав утверждаются постановлением Главы Вышневолоцкого городского округа. Председатель Комиссии лично руководит деятельностью Комиссии и несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач.

9. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением и планом работы Комиссии на год, принимаемым на заседании Комиссии и утвержденным Главой Вышневолоцкого городского округа.

Заседания Комиссии проводятся председателем Комиссии или по его поручению одним из его заместителей по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.

Члены Комиссии принимают участие в ее заседаниях без права замены. В случае отсутствия члена Комиссии, на заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

Подготовка материалов к заседанию Комиссии осуществляется учреждением, организацией в сфере ведения которых относятся вопросы, включенные в повестку дня заседания, материалы должны быть представлены в Комиссию не позднее чем за 10 дней до даты проведения заседания.

10. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

Решение Комиссии оформляется протоколом, который утверждаются председателем Комиссии или его заместителем, председательствующим на заседании.

Глава Вышневолоцкого городского округа

Н.П. Рощина