Глава 24. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

Глава 24. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

54. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги осуществляется в форме личного обращения заявителя (в том числе через представителя), при направлении почтовым отправлением, в электронной форме.

55. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является личное обращение заявителя (в том числе через представителя) в Департамент или МФЦ с заявлением по форме, указанной в приложении к Регламенту, и прилагаемыми документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, перечисленными в пункте 12 Регламента, а также поступление почтового отправления, содержащего заявление с приложением необходимых документов или поступление посредством Портала подписанного электронной цифровой подписью заявления (запроса) с приложением необходимых документов в электронной форме.

56. В ходе личного приема заявителя должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, или специалист МФЦ выполняет следующие действия:

1) проверяет документы, удостоверяющие личность и полномочия заявителя;

2) проверяет представленное заявление и прилагаемые необходимые документы на предмет наличия прилагаемых необходимых документов, указанных в заявлении;

3) регистрирует заявление и прилагаемые необходимые документы.

57. Заявление и документы, поданные в МФЦ, в течение одного рабочего дня, следующего заднем подачи заявления, передаются курьером в Департамент.

58. Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является их регистрация, и передача директору Департамента.

В случае обращения заявителя в МФЦ результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является их регистрация и направление курьером в Департамент.

59. В случае поступления в Департамент почтового отправления, содержащего заявление с приложением необходимых документов, заявление и прилагаемые необходимые документы принимаются специалистом отдела контрольно-организационной и мобилизационной работы Департамента.

60. В ходе приема документов специалист отдела контрольно-организационной и мобилизационной работы Департамента:

1) проверяет представленные документы на предмет комплектности прилагаемых к заявлению документов;

2) при отсутствии документа, включенного в опись вложения, составляет акт в трех экземплярах, один экземпляр которого прилагает к поступившим документам, второй - передает организации почтовой связи (ее представителю), третий - прилагает к расписке в получении документов, направляемой заявителю (если такой акт не составлен организацией почтовой связи);

3) прилагает конверт, в котором поступили документы, и опись вложения к поступившим документам.

61. Заявление и прилагаемые необходимые документы регистрируются в Департаменте специалистом отдела контрольно-организационной и мобилизационной работы Департамента.

62. Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является их регистрация, и передача директору Департамента.

63. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день.