Приложение N 1. Номенклатура дел судебного участка

                                                                   Проект

                                         УТВЕРЖДАЮ

                                         Мировой судья

                                         Вологодской области по судебному

                                         участку N ___ __________________

                                         "___" _______________ 20___ года

Номенклатура дел

судебного участка N ___

на 20__ год

Инд. дел	Заголовки дела	Кол-во дел	Сроки хранения N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

       1. Распорядительная деятельность и организационные вопросы

01-01	Инструкции, положения, методические рекомендации, поступающие из управления Судебного департамента в Вологодской области и из департамента по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области		3 года Ст. 8	После замены новыми
01-02	Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и совета судей Вологодской области, направленные для сведения		ДМН Ст. 4
01-03	Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения		ДМН Ст. 3
01-04	Приказы, распоряжения мирового судьи		ДМН Ст. 5
01-05	Переписка с департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области по кадровым вопросам		5 лет ЭПК Ст. 10
01-06	Переписка с департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области по организационно-правовым вопросам		5 лет ЭПК Ст. 10
01-07	Переписка с департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области по материально-техническому обеспечению		5 лет ЭПК Ст. 10
01-08	Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене мировых судей		Постоянно Ст. 29	После смены мирового судьи
01-09	Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене работников аппарата мирового судьи		5 лет Ст. 29	После смены работников аппарата
01-10	Переписка по вопросам улучшения условий труда, материального и социального обеспечения мировых судей, членов их семей и работников аппарата мировых судей		5 лет ЭПК Ст. 32
01-11	Обращения граждан не процессуального характера		5 лет ЭПК Ст. 30

                    2. Судебная статистика

1	2	3	4	5
02-01	Статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных, гражданских, административных дел, о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами, сведения о рассмотрении судами общей юрисдикции некоторых категорий гражданских, административных дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях (ф. N N 1, 2, 4, 1-АП, S07) за полугодие		5 лет Ст. 43, 44, 45, 46, 47
1	2	3	4	5
02-02	Статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных, гражданских, административных дел, о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами, сведения о рассмотрении судами общей юрисдикции некоторых категорий гражданских, административных дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях (ф. N N 1, 2, 4, 1-АП, S07) за 20__ год и по применению постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (ф. N 1а)		5 лет ЭПК	Отчеты по амнистии предоставляются в ближайший отчетный период после срока действия амнистии
02-03	Оперативная отчетность о работе мировых судей (ф. N 01) квартальная		1 лет ЭПК Ст. 55
02-04	Оперативная отчетность о работе мировых судей (ф. N 01) годовая		5 лет ЭПК Ст. 55
02-05	Статистические карточки на подсудимых		5 лет Ст. 71
02-06	Справки о количестве дел, по которым нарушены процессуальные сроки рассмотрения, о рассмотренных, отложенных, приостановленных уголовных и гражданских делах с нарушением срока, о направляемых учетно-статистических карточках (талонов) на подсудимых (ежемесячно)		5 лет ЭПК
02-07	Справки о количестве дел, длительно находящихся в производстве мировых судей и причинах длительного нахождения (ежеквартально)		5 лет ЭПК

                 3. Судебные дела и материалы

1	2	3	4	5
03-01	Уголовные дела по преступлениям средней тяжести		12 лет ЭПК Ст. 266	Сроки хранения проставлены в соответ. с перечнем документов федеральных судов общей юрисд. с указанием сроков хранения
03-02	Уголовные дела по преступлениям небольшой тяжести		7 лет ЭПК Ст. 267
03-03	Уголовные дела, производство по которым прекращено		3 года ЭПК Ст. 268
03-04	Гражданские (административные) дела		5 лет ЭПК
03-05	Материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров		3 года ЭПК	Сроки хранения проставлены в соответ. с перечнем документов федеральных судов общей юрисд. с указанием сроков хранения
03-06	Дела об административных правонарушениях		3 года ЭПК Ст. 316
03-07	Определения об отказе в принятии искового заявления, определения об отказе в принятии заявлений о вынесении судебного приказа, возвращении искового заявления		1 год Ст. 183, 184
03-08	Приговоры и другие судебные акты с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения		Постоянно Ст. 269	Включаются в годовой раздел описей после проведения экспертизы
03-09	Постановления (определения) из материалов судебного контроля и разрешаемых в порядке исполнения приговора, изъятые в связи с истечением срока хранения		Постоянно Ст. 309	Включаются в годовой раздел описей после проведения экспертизы
03-10	Судебные акты, в том числе вышестоящих судов, изъятые из гражданских (административных) дел с истекшими сроками хранения		Постоянно Ст. 180	Включаются в годовой раздел описей после проведения экспертизы
03-11	Постановления с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения		Постоянно Ст. 321	Включаются в годовой раздел описей после проведения экспертизы
03-12	Копии постановлений о направлении дел по подсудности, подведомственности по уголовным делам		Постоянно Ст. 411
03-13	Копии определений о направлении дел по подсудности, подведомственности по гражданским (административным) делам		Постоянно Ст. 411
03-14	Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности, подведомственности по делам об административных правонарушениях		Постоянно Ст. 411
03-15	Копии приговоров по уголовным делам		Постоянно	Хранятся на месте
03-16	Копии решений, судебных приказов по гражданским (административным) делам		Постоянно	Хранятся на месте
03-17	Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях		Постоянно	Хранятся на месте
03-18	Копии определений вышестоящих судов по уголовным делам		Постоянно	Хранятся на месте
03-19	Копии определений, решений вышестоящих судов по гражданским (административным) делам		Постоянно	Хранятся на месте
03-20	Копии определений вышестоящих судов по административным делам		Постоянно	Хранятся на месте
03-21	Материалы о возврате государственной пошлины		1 год Ст. 185
03-22	Материалы по заявлениям, оставленным без движения		1 год Ст. 182
03-23	Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений		3 года Ст. 186
03-24	Копии частных определений, вынесенных мировыми судьями по гражданским делам		1 год Ст. 202
03-25	Копии частных определений, вынесенных мировыми судьями по делам об административных правонарушениях		1 год Ст. 261

                    4. Судебное делопроизводство

1	2	3	4	5
04-01	Переписка с правоохранительными, налоговыми органами, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам основной деятельности		5 лет ЭПК Ст. 10
04-02	Переписка с Федеральной службой судебных приставов России, с территориальными органами Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации по вопросам исполнения решений судов		5 лет ЭПК Ст. 12
04-03	Справки, акты по результатам проверок делопроизводства на судебном участке мировых судей, проводимых департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области		5 лет ЭПК Ст. 415
04-04	Переписка с областным судом по обжалованным делам		5 лет ЭПК Ст. 10
04-05	Переписка с районным (городским) судом по обжалованным делам		5 лет ЭПК Ст. 10
04-06	Переписка по делам, направляемым на экспертизу		5 лет ЭПК Ст. 10
04-07	Журнал учета входящей корреспонденции		5 лет Ст. 328
04-08	Журнал учета исходящей корреспонденции		5 лет Ст. 328
04-09	Книга учета вещественных доказательств		3 года ЭПК Ст. 341	После внесения последней записи об исполнении приговора в отношении вещественных доказательств
04-10	Разносная книга для местной корреспонденции		3 года Ст. 329
04-11	Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения		Постоянно Ст. 333	На госхранение не передаются, хранятся на судебных участках
04-12	Алфавитный указатель к гражданским (административным) делам		Постоянно Ст. 332
04-13	Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях		Постоянно Ст. 334
04-14	Картотека уголовных дел		Постоянно Ст. 336	На госхранение не передаются, хранятся на судебных участках
04-15	Картотека гражданских дел		Постоянно Ст. 336
04-16	Картотека административных дел		Постоянно Ст. 336
04-17	Журнал регистрации уголовных дел (архивная книга)		Постоянно Ст. 333
04-18	Журнал регистрации гражданских дел (архивная книга)		Постоянно Ст. 332
04-19	Журнал регистрации административных дел (архивная книга)		Постоянно Ст. 334
04-20	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров		Постоянно Ст. 392
04-21	Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям и выдаваемых истцам		5 лет Ст. 366
04-22	Журнал учета бланков исполнительных листов		5 лет Ст. 416
04-23	Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании		1 год Ст. 330
04-24	Списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании		5 лет ЭПК
04-25	Акты комиссии по проверке наличия бланков исполнительных листов, акты об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и о списании утерянных бланков		5 лет ЭПК Ст. 420
04-26	Список внутренних почтовый отправлений; заказных бандеролей (писем)		3 года Ст. 414
04-27	Описи, реестры на отправленную корреспонденцию		5 лет Ст. 413
04-28	Журнал учета телефонограмм		3 года Ст. 397
04-29	Журнал учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета		5 лет ЭПК Ст. 399
04-30	Номенклатура дел		Постоянно Ст. 326	Хранится на месте
04-31	Резерв
04-32	Резерв

                               5. Архив

1	2	3	4	5
05-01	Акты, справки о проверке состояния и условий хранения дел (нарядов) на судебных участках архивными учреждениями		Постоянно	Хранится на месте
05-02	Дело фонда (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях, проверке наличия и состояния документов, историческая справка и др.)		Постоянно	Хранится на месте
05-03	Описи дел постоянного срока хранения (копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности, подведомственности)		Постоянно Ст. 327
05-04	Описи гражданских дел постоянного срока хранения		Постоянно Ст. 327
05-05	Описи дел постоянного срока хранения (приговоры и другие судебные акты, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения)		Постоянно Ст. 327
05-06	Описи дел постоянного срока хранения (решения и другие судебные акты, изъятые из гражданских (административных) дел с истекшими сроками хранения)		Постоянно Ст. 327
05-07	Описи дел постоянного срока хранения (постановления и другие судебные акты, изъятые из дел об админ-ных право-ниях с истекшими сроками хранения)		Постоянно Ст. 327
05-08	Описи гражданских дел долговременного (свыше 10 лет) срока хранения		3 года Ст. 321	После уничтожения дел
05-09	Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов, ответы на них		5 лет ЭПК
05-10	Журнал регистрации выдачи дел во временное пользование		5 лет ЭПК	После возвращения дел
05-11	Журнал учета температурного режима и относительной влажности в помещении архива мирового судьи		1 год ЭПК

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году

По срокам хранения	Всего	В том числе
		Переходящих	С отметкой ЭПК
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

     Сроки  хранения  и  номера  статей проставлены по Перечню документов

федеральных    судов   общей  юрисдикции  с  указанием  сроков  хранения,

утвержденных  приказом  Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9

июня    2011  года  N 112,  и  Перечню  типовых  управленческих  архивных

документов,    образующихся    в  процессе  деятельности  государственных

органов,  органов  местного  самоуправления  и  организаций,  с указанием

сроков  хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской

Федерации от 25 августа 2010 г. N 558.

Специалист 1 разряда

аппарата мирового судьи

по судебному участку N

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                               Протокол ЭПК

судебного участка N ____                  Департамента культуры и туризма

Вологодской области                       Вологодской области

от "_" ______ 20_ г. N __                 от "_" _______ 201__ г. N _____