Приложение 2. Положение о Благодарственном письме местной администрации Майского муниципального района

Приложение 2

к постановлению

местной администрации

Майского муниципального района

от 26.03.2020 года N 157

Положение
о Благодарственном письме местной администрации Майского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо местной администрации Майского муниципального района (далее по тексту - Благодарственное письмо) является формой поощрения и выражения благодарности местной администрации Майского муниципального района гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, коллективам предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности Российской Федерации, а также иностранным юридическим лицам.

1.2. Основаниями для награждения Благодарственным письмом являются:

1.2.1. Значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие территории Майского муниципального района.

1.2.2. Активное участие в административной, благотворительной, общественной, политической и других видах деятельности.

1.2.3. Высокое профессиональное мастерство.

1.2.4. Заслуги в организации районных мероприятий (фестивалях, конкурсах, смотрах, выставках и т.д.).

1.2.5. Активное участие в региональных, российских, международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях.

2. Порядок представления на поощрение Благодарственным письмом

2.1. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом могут инициировать: глава местной администрации Майского муниципального района, должностные лица органов местного самоуправления, руководители предприятий, учреждений, организаций или уполномоченный орган предприятий, учреждений, организаций; иные юридические лица всех организационно-правовых форм, осуществляющие свою деятельность на территории Майского муниципального района, в лице их руководителей, а также общественные объединения, трудовые коллективы.

2.2. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится на имя Главы местной администрации Майского муниципального района не позднее, чем за 15 дней до предполагаемой даты вручения (приложение 1 к Положению о Благодарственном письме местной администрации Майского муниципального района).

2.3. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом местной администрации Майского муниципального района должно содержать краткие сведения о кандидате (организации) с указанием конкретных заслуг (достижений).

2.4. Ходатайство заверяется подписью руководителя и печатью предприятия, учреждения, организации. Если ходатайство представляется инициативной группой, то оно заверяется тремя подписями членов этой инициативной группы.

2.5. Ответственность за полноту и достоверность сведений о награждаемом возлагается на лицо, инициирующее ходатайство.

3. Порядок подготовки и оформления документов о поощрении

3.1. Ходатайство регистрируется в отделе кадровой, организационной работы и информационного обеспечения и передается главе местной администрации Майского муниципального района.

3.2. Глава местной администрации Майского муниципального района, а в его отсутствие лицо его замещающее, направляет ходатайство поощрении Благодарственным письмом управляющему делами местной администрации для проверки на правильность оформления и подготовки проекта распоряжения о поощрении.

В случае неисполнения требований, предъявляемых настоящим Положением к оформлению ходатайства, оно не подлежит рассмотрению, и в течение пяти дней со дня внесения возвращается заявителю ходатайства для устранения недостатков.

3.3. Благодарственное письмо подписывается муниципального района, а в его отсутствие лицом и заверяется гербовой печатью главой Майского его замещающим, и заверяется гербовой печатью.

4. Порядок вручения Благодарственного письма

4.1. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой Майского муниципального района или иным лицом по его поручению.

4.2. Обеспечение присутствия награждаемого на процедуре вручения Благодарственного письма возлагается на лицо, внесшее ходатайство.

4.3. При утере Благодарственного письма дубликат не выдается.

4.4. Повторное поощрение Благодарственным письмом не может быть инициировано по одному и тому же основанию и не ранее чем через один год.

5. Заключительные положения

5.1. Расходы по приобретению или изготовлению бланков Благодарственного письма и иные расходы, связанные с реализацией настоящего Положения, осуществляются за счет сметы расходов.