Статья 3. Права ЭК

Статья 3. Права ЭК

ЭК имеет право:

1) давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Совета Прикубанского муниципального района по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Совета Прикубанского муниципального района;

2) запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3) заслушивать на своих заседаниях, руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Совета Прикубанского муниципального района, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;

4) приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций;

5) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

6) информировать Председателя Совета (Главу) Совета Прикубанского муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.