Статья 4. Задачи и функции архива

Статья 4. Задачи и функции архива

1. Основными задачами архива являются:

1) комплектование документами, состав которых предусмотрен пунктом 3 настоящего Положения;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "пунктом 3 настоящего Положения" следует читать "статьей 3 настоящего Положения"

2) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Прикубанского муниципального района, исполняющий функции муниципального архива Прикубанского муниципального района, с соблюдением требований, установленных Федеральным архивным агентством.

2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

1) организует прием документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета Прикубанского муниципального района в соответствии с утвержденным графиком;

2) ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве;

3) представляет в архивный отдел администрации Прикубанского муниципального района, исполняющий функции муниципального архива Прикубанского муниципального района, учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Совета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

4) систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета Прикубанского муниципального района;

5) осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета Прикубанского муниципального района описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение ЭПК описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Председателю Совета (Главе) Прикубанского муниципального района описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК;

6) организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Прикубанского муниципального района, исполняющий функции муниципального архива Прикубанского муниципального района;

7) организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

8) проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве;

9) организует информирование руководства и работников Совета Прикубанского муниципального района о составе и содержании документов архива;

10) информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов;

11) организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование;

12) исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки;

13) ведет учет использования документов архива;

14) создает фонд пользования архива и организует его использование;

15) осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива;

16) участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.