Приложение 2. Регламент проведения заседаний рабочей группы по проверке обоснованности заявленных потребностей медицинских организаций государственной системы здравоохранения г. Москвы, оказывающих специализированную, в том числе высокотехнологичную, медицинскую помощь, в обеспечении автоматизированными рабочими местами и оргтехникой в целях внедрения автоматизированной информационной системы г. Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система г. Москвы"

Приложение 2
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
и Департамента информационных
технологий города Москвы
от 25 марта 2020 г. N 281/64-16-137/20

Регламент
проведения заседаний рабочей группы по проверке обоснованности заявленных потребностей медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих специализированную, в том числе высокотехнологичную, медицинскую помощь, в обеспечении автоматизированными рабочими местами и оргтехникой в целях внедрения автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы"

1. Настоящий Регламент разработан в целях определения порядка проведения заседаний рабочей группы по проверке обоснованности заявленных потребностей медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих специализированную, в том числе высокотехнологичную, медицинскую помощь, в обеспечении автоматизированными рабочими местами и оргтехникой в целях внедрения автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы" (далее - рабочая группа, медицинские организации, АРМ и оргтехника) в рамках государственных контрактов на поставку средств вычислительной техники.

2. Заседания рабочей группы проводятся в очной форме согласно графику проведения заседаний рабочей группы с учетом сформировавшегося объема потребностей медицинских организаций в обеспечении АРМ и оргтехникой.

3. В исключительных случаях заседания рабочей группы могут проводиться по решению председателя (сопредседателя) рабочей группы в заочной форме либо посредством видео-, аудио-, веб-конференц-связи.

4. Дата, время и место проведения заседания рабочей группы определены в предварительном графике проведения заседаний рабочей группы (приложение к настоящему Регламенту), который может быть изменен председателем (сопредседателем) или заместителем председателя рабочей группы по согласованию с ее членами в рабочем порядке.

5. Секретарь рабочей группы после окончательного согласования с председателем (сопредседателем) или заместителем председателя рабочей группы даты, времени и места проведения заседания заблаговременно оповещает всех ее членов и иных лиц, привлекаемых для участия в заседании рабочей группы, посредством направления приглашения по электронной почте.

6. Помимо основного состава к заседаниям рабочей группы могут дополнительно привлекаться работники Департамента информационных технологий города Москвы, Департамента здравоохранения города Москвы, а также представители медицинских организаций, не входящие в состав рабочей группы.

7. Необходимость привлечения лиц, указанных в пункте 6 настоящего Регламента, определяется председателем (сопредседателем) или заместителем председателя рабочей группы.

8. Перед проведением заседания рабочей группы секретарь рабочей группы заблаговременно направляет всем ее членам, а также лицам, привлекаемым к участию в заседании, материалы и сведения для подготовки к заседанию.

9. Содержание и объем направляемых материалов и сведений, а также круг лиц, которым они направляются, определяет секретарь рабочей группы по согласованию с председателем (сопредседателем) или заместителем председателя рабочей группы.

10. Рабочая группа правомочна осуществлять свои функции, если на ее заседании присутствует не менее чем пятьдесят процентов членов рабочей группы от каждой заинтересованной стороны (от каждого участника процесса взаимодействия). Делегирование членами рабочей группы своих полномочий иным лицам не допускается.

Заседания рабочей группы проводятся по необходимости, но не реже одного раза в месяц.

11. Рабочая группа рассматривает потребности медицинских организаций в обеспечении АРМ и оргтехникой, представленные согласно форме "Заявка на обеспечение автоматизированными рабочими местами и оргтехникой" (приложение 5 к настоящему приказу) (далее - заявка).

12. В рамках рассмотрения представленной заявки рабочая группа проверяет обоснованность потребности медицинской организации в АРМ и оргтехнике с учетом имеющегося у медицинской организации объема АРМ и оргтехники, их технического и функционального состояния, структуры и штата медицинской организации, вида оказываемых медицинских услуг, соответствия отраслевым стандартам обеспечения.

13. Решения на заседании рабочей группы принимаются большинством голосов при условии присутствия на нем не менее половины состава рабочей группы. При принятии рабочей группой решения в случае равенства числа голосов членов рабочей группы, поданных "за" и "против", голос председателя (председательствующего на заседании) рабочей группы является решающим.

14. По результатам рассмотрения заявки рабочая группа принимает одно из следующих решений:

- о согласовании заявки;

- об отказе в согласовании заявки.

Решение об отказе в согласовании заявки принимается в случае несоответствия заявки требованиям Отраслевого стандарта оснащения медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих специализированную, в том числе высокотехнологичную, медицинскую помощь, в части обеспечения сервисов ЕМИАС, утвержденного приказом Департамента здравоохранения города Москвы и Департамента информационных технологий города Москвы от 4 мая 2017 N 324/64-16-171/17.

15. Ход заседания рабочей группы, обсуждаемые вопросы и принимаемые решения отражаются в протоколе заседания рабочей группы.

16. В случае отказа в согласовании заявки в протоколе указывается обоснование принятого решения.

17. Протокол заседания рабочей группы является обязательным к исполнению всеми участниками процесса взаимодействия по обеспечению потребностей медицинской организации в АРМ и оргтехнике, указанными в протоколе.

18. По результатам рассмотрения заявки секретарем рабочей группы в медицинскую организацию направляется решение в форме выписки из протокола заседания рабочей группы посредством системы электронного документооборота Правительства Москвы, электронной почты, нарочным и иным способом* обеспечивающим максимально оперативное доведение указанного решения.