Приложение N 2. Положение о рабочей группе по подготовке, организации и проведению культурно-массовых мероприятий на территории муниципального образования город Тобольск

Приложение N 2
к распоряжению
Главы города Тобольска
от 21 апреля 2020 г. N 24

Положение
о рабочей группе по подготовке, организации и проведению культурно-массовых мероприятий на территории муниципального образования город Тобольск

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа по подготовке, организации и проведению культурно-массовых мероприятий на территории муниципального образования город Тобольск (далее - Рабочая группа) является совещательным органом, созданным при Администрации города Тобольска, для рассмотрения и решения вопросов по организации качественной подготовки и проведения культурно-массовых мероприятий в городе, согласно плану, утверждаемому муниципальным правовым актом города Тобольска.

Рабочая группа взаимодействует с органами Администрации города Тобольска, заинтересованными учреждениями и организациями города по вопросам подготовки и проведения мероприятий, а также с правоохранительными органами по вопросам обеспечения общественной безопасности при проведении культурно-массовых мероприятий.

1.2. Уполномоченным органом по обеспечению работы Рабочей группы является Департамент по культуре и туризму Администрации города Тобольска (далее - Уполномоченный орган).

1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законодательством, законодательством Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тобольска, настоящим Положением.

2. Состав и структура Рабочей группы

2.1. Рабочая группа формируется из представителей органов Администрации муниципального образования город Тобольск, представителей правоохранительных органов (по согласованию), а также представителей иных заинтересованных учреждений и организаций города (по согласованию).

2.2. Рабочая группа состоит из членов Рабочей группы, входящих в него на постоянной основе, а также членов Рабочей группы, входящих в него для подготовки и проведения определенного культурно-массового мероприятия.

2.3. Персональный состав Рабочей группы в рамках определенного культурно-массового мероприятия определяется Уполномоченным органом и утверждается решением Рабочей группы на заседании в рамках данного мероприятия, проводимого в соответствии с планом проведения культурно-массовых мероприятий (утвержденным муниципальным правовым актом), оформляется протоколом заседания Рабочей группы.

2.4. В случае отсутствия члена Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет лицо, исполняющее его должностные обязанности.

2.5. Организационно-документационное, техническое обеспечение работы Рабочей группы осуществляет секретарь Рабочей группы.

3. Функции Рабочей группы

Рабочая группа осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает и утверждает план подготовки и проведения определенного культурно-массового мероприятия;

3.2. Разрабатывает организационные мероприятия, направленные на обеспечение качественной подготовки и своевременное проведение культурно-массового мероприятия, в соответствии с утверждаемым планом;

3.3. Обеспечивает оперативное принятие решений по вопросам, возникающим в процессе взаимодействия органов Администрации города Тобольска, правоохранительных органов, учреждений и организаций города при подготовке и проведении культурно-массового мероприятия, контроль за их своевременной реализацией;

3.4. Разрабатывает, обсуждает концепцию оформления территории города к праздничным мероприятиям;

3.5. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тобольска.

4. Права Рабочей группы

4.1. Рабочая группа вправе:

а) запрашивать и получать у органов Администрации города Тобольска, правоохранительных органов, а также иных заинтересованных учреждений и организаций, в пределах своих полномочий, сведения, необходимые для подготовки и проведения культурно-массового мероприятия;

б) заслушивать на своих заседаниях информацию, подготовленную членами Рабочей группы, о ходе выполнения решений Рабочей группы;

в) направлять в органы Администрации города Тобольска, правоохранительные органы, а также иные заинтересованные учреждения и организации рекомендации по вопросам подготовки и проведения культурно-массового мероприятия;

г) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тобольска.

5. Организация деятельности Рабочей группы

5.1. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся в соответствии с планом проведения культурно-массовых мероприятий, утверждаемым муниципальным правовым актом, но не позднее, чем за 4 дня до начала проведения мероприятия.

5.2. Председатель Рабочей группы:

а) возглавляет Рабочую группу;

б) планирует и назначает заседания Рабочей группы;

б) определяет повестку заседания Рабочей группы;

в) председательствует на заседаниях Рабочей группы;

г) подписывает от имени Рабочей группы протокол заседания Рабочей группы.

5.3. Заместитель председателя Рабочей группы исполняет обязанности председателя Рабочей группы, в случае его отсутствия (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности).

5.4. Секретарь Рабочей группы:

а) формирует проект повестки заседания Рабочей группы, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Рабочей группы, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Рабочей группы;

б) уведомляет членов Рабочей группы, приглашенных на заседани