Приложение N 3. Положение о благодарственном письме администрации Волоколамского городского округа

Приложение N 3
к постановлению главы
Волоколамского городского округа
Московской области
от 18.12.2019 N 680

Положение
о благодарственном письме администрации Волоколамского городского округа

Благодарственное письмо администрации Волоколамского городского округа (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан, трудовых коллективов, организаций за заслуги перед Волоколамским городского округа.

1. Благодарственным письмом могут награждаться граждане, трудовые коллективы, организации и учреждения, осуществляющие свою деятельность на территории Волоколамского городского округа, за добросовестный труд (стаж на последнем месте работы не менее 3-х лет), а также участники культурно-массовых мероприятий других регионов.

2. Основанием для награждения Благодарственным письмом являются активное участие в общественной жизни района, значительный вклад или оказанная помощь в подготовке и проведении различных общественно-массовых мероприятий либо осуществление конкретных полезных дел в промышленности, строительстве, транспорте, науке, образовании, культуре и других сферах деятельности, а также в связи с торжественными государственными и муниципальными праздниками.

3. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом представляются на имя главы Волоколамского городского округа руководителями предприятий, учреждений, организаций (независимо от форм собственности), депутатами Совета депутатов, должностными лицами администрации района, лидерами районных общественно-политических организаций, профсоюзных и других общественных объединений, предварительно согласовав их с соответствующим заместителем главы администрации Волоколамского городского округа.

Ходатайство должно содержать обоснование представления к награждению Благодарственным письмом.

4. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается распоряжением главы Волоколамского городского округа. Материалы по награждению Благодарственным письмом направляются не позднее, чем за 10 дней до рассмотрения вопроса о награждении главой Волоколамского городского округа.

5. Благодарственное письмо подписывается главой Волоколамского городского округа и заверяется гербовой печатью.

6. Отдел социальных коммуникаций и организационной работы, протокола и контроля Организационно-контрольного управления администрации Волоколамского городского округа в двухнедельный срок со дня поступления ходатайства в отдел оформляет документы о награждении Благодарственным письмом.

7. Вручение Благодарственного письма осуществляется главой Волоколамского городского округа или по его поручению и от его имени:

- первым заместителем главы администрации Волоколамского городского округа;

- заместителем главы администрации Волоколамского городского округа;

- руководителем учреждения, предприятия, организации награждаемого.