Приложение N 1. Положение о благодарственном письме Главы Городского округа Балашиха

Приложение N 1
к постановлению Главы
Городского округа Балашиха
от 10.03.2020 N 9-ПГ

Положение
о благодарственном письме Главы Городского округа Балашиха

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Главы Городского округа Балашиха (далее - Благодарственное письмо) является формой морального поощрения граждан, трудовых коллективов, организаций за заслуги перед Городским округом Балашиха.

1.2. Форма Благодарственного письма утверждена в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению.

2. Награждение Благодарственным письмом

2.1. Благодарственным письмом могут быть награждены граждане Российской Федерации, а также трудовые коллективы предприятий, учреждений, организаций, осуществляющие свою деятельность на территории Городского округа Балашиха, а также граждане, трудовые коллективы и организации других муниципальных образований Московской области за активное участие в общественной жизни Городского округа Балашиха, значимый вклад или оказанную помощь в подготовке и проведении различных общественно-массовых мероприятий, за значительный вклад в развитие Городского округа Балашиха, достижения в различных сферах экономики, промышленности, строительстве, на транспорте, в науке, образовании, здравоохранении, культуре, спорте, общественной деятельности, в других областях трудовой деятельности, а также за укрепление законности и правопорядка, обеспечение общественной безопасности, оказанную помощь в подготовке и проведении различных общественно-массовых мероприятий и иные заслуги во благо Городского округа Балашиха.

2.2. Повторное награждение Благодарственным письмом производится не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

2.3. При утере Благодарственного письма дубликат не выдается.

3. Порядок представления к награждению Благодарственным письмом

3.1. Основаниями для вручения Благодарственного письма являются:

- трудовые, производственные достижения;

- многолетний добросовестный труд;

- вклад в реализацию программ социально-экономического развития Городского округа Балашиха;

- активное участие в благотворительной и общественной деятельности;

- оказание помощи в организации и проведении городских мероприятий;

- успехи в организации предпринимательской деятельности;

- в связи с профессиональными, государственными и муниципальными праздниками, юбилейными датами трудовых коллективов, предприятий, учреждений, организаций;

- занятие призовых мест в профессиональных смотрах, конкурсах, спортивных соревнованиях;

- юбилейные даты со дня рождения для граждан - по достижении возраста 50 лет и

далее каждые последующие 5 лет (при обязательном наличии опыта работы в данной организации не менее 2 лет);

- юбилейные даты со дня основания организации - по достижении 10 лет и далее каждые последующие 5 лет.

3.2. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом на имя Главы Городского округа Балашиха вносят руководители организаций, независимо от форм собственности, депутаты Совета депутатов Городского округа Балашиха, представители профсоюзных и других общественных формирований, предварительно согласовав его с заместителем Главы Администрации Городского округа Балашиха, курирующим отраслевые вопросы. Ходатайство о награждении по форме, соответствующей приложениям N 2 и N 3 к настоящему Положению направляется в адрес Администрации Городского округа Балашиха в срок не менее 30 календарных дней до начала мероприятия или предполагаемой даты вручения.

Ходатайство о награждении Благодарственным письмом должно содержать основание для вручения, предусмотренного настоящим Положением.

3.3. К ходатайству прилагаются следующие документы:

3.3.1. Для трудовых коллективов предприятий, организаций - сведения о социально-экономических показателях, научных или иных достижениях, копия устава (первый и вторые листы устава). При награждении организаций в связи с юбилейной датой дополнительно предоставляются копии документов, подтверждающих дату образования организации либо иные документы, подтверждающие юбилейную дату;

3.3.2. Для физических лиц - краткая характеристика трудовой, общественной деятельности лица, представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг, сведений о предыдущих награждениях, поощрениях, благодарностях, взысканиях; ходатайство отраслевого органа Администрации Городского округа Балашиха; копия трудовой книжки. При награждении в год юбилейной даты - документ, подтверждающий возраст гражданина. Обязательным условием для награждения граждан Благодарственным письмом является наличие стажа работы в данной организации не менее 2 лет, за исключением граждан, осуществляющих свою деятельность на общественных началах.

3.4. Управление делами Администрации Городского округа Балашиха вправе потребовать иные документы, необходимые для подтверждения факта предыдущего награждения.

3.5. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом с прилагаемыми документами направляется на имя Главы Городского округа Балашиха.

3.6. На основании предоставленных материалов управление делами Администрации Городского округа Балашиха готовит проект распоряжения о награждении Благодарственным письмом или возвращает их ходатайствующему с указанием причины возврата.

В награждении Благодарственным письмом может быть отказано в случаях:

- непредставления документов, указанных в пункте 3.2 настоящего Положения;

- отсутствия оснований, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения.

3.7. Глава Городского округа Балашиха вправе принять решение об изменении вида награды.

3.8. Решение Главы Городского округа Балашиха оформляется распоряжением Главы, на основании которого делается запись в трудовой книжке о награждении.

3.9. Благодарственное письмо подписывается Главой Городского округа Балашиха и заверяется гербовой печатью.