Приложение N 2. Порядок работы комиссии по рассмотрению материалов об увековечении памяти выдающихся граждан, событий и организаций в городском округе - город Камышин

Приложение N 2
к постановлению
Администрации городского
округа - город Камышин
от 30 апреля 2020 г. N 450-п

Порядок
работы комиссии по рассмотрению материалов об увековечении памяти выдающихся граждан, событий и организаций в городском округе - город Камышин

С изменениями и дополнениями от:

1 апреля, 30 августа 2021 г.

1. Общие положения

1.1. Комиссия по рассмотрению материалов об увековечении памяти выдающихся граждан, событий и организаций в городском округе - город Камышин (далее в тексте - Комиссия) создается с целью рассмотрения ходатайств и документов, представленных для увековечения памяти.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации и Волгоградской области, Уставом городского округа - город Камышин, Решением Камышинской городской Думы от 29.09.2016 N 123 "О порядке увековечения памяти о выдающихся гражданах, организациях и событиях", муниципальными правовыми актами городского округа - город Камышин, настоящим Порядком.

2. Задачи Комиссии

2.1. Основными задачами Комиссии являются:

1) прием и рассмотрение ходатайств инициаторов увековечения памяти, содержащее необходимые общие сведения о гражданине, организации или событии с подробной мотивировкой целесообразности увековечения их памяти (согласно Приложению к решению Камышинской городской Думы от 29.09.2016 г. N 123);

2) проверки подлинности и оценка приложенных к ходатайству документов и материалов, поступивших на рассмотрение Комиссии.

2.2. По результатам рассмотрения ходатайств Комиссия принимает одно из следующих решений:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 3 сентября 2021 г. - Постановление Администрации городского округа - город Камышин Волгоградской области от 30 августа 2021 г. N 1387-п

См. предыдущую редакцию

1) поддержать ходатайство и направить документы в организационно-правовой отдел Камышинской городской Думы для подготовки проекта решения и его рассмотрения на заседании Камышинской городской Думы;

2) отклонить ходатайство и направить инициаторам увековечения памяти мотивированный отказ.

3. Состав Комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждается постановлением Администрации городского округа - город Камышин.

3.2. Комиссия формируется в составе председателя, заместителя председателя, членов Комиссии и секретаря, который не является членом Комиссии и участия в голосовании не принимает.

3.2.1. Председатель Комиссии:

1) определяет место и время проведения Комиссии;

2) председательствует на заседаниях Комиссии;

3) дает поручение членам Комиссии и секретарю Комиссии;

4) подписывает решение Комиссии.

3.2.2. В случае отсутствия председателя на заседании Комиссии его функции выполняет заместитель председателя Комиссии.

3.2.3. Секретарь Комиссии:

1) организует заседание Комиссии и уведомляет ее членов о месте, дате и повестке дня заседания не менее чем за 2 (два) рабочих дня до дня проведения заседания Комиссии;

2) составляет повестку дня заседания Комиссии;

3) организует подготовку материалов к заседаниям, проектов решений Комиссии;

4) ведет протокол заседания;

5) в случае принятия положительного решения о поддержании ходатайства в 10-дневный срок со дня проведения заседания Комиссии обеспечивает направление решения в организационно-правовой отдел Камышинской городской Думы для подготовки проекта решения и его рассмотрения на заседании Камышинской городской Думы;

6) в случае отклонения ходатайства, подготавливает мотивированный отказ и в течение 10-дневного срока направляет заявителю.

3.3. В случае присвоения элементам улично-дорожной сети города Камышин имени выдающейся личности или события Комиссия согласовывает инициатору увековечения памяти размещение информационной таблички, содержащей краткую информацию о выдающейся личности или событии.

4. Порядок работы Комиссии

Информация об изменениях:

Пункт 4.1 изменен. - Постановление Администрации городского округа - город Камышин Волгоградской области от 1 апреля 2021 г. N 379-п

См. предыдущую редакцию

4.1. Заседание Комиссии проводятся по мере необходимости, в течение 1 (одного) месяца со дня поступления ходатайств и документов об увековечении памяти.

По решению председателя Комиссии (в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии) заседание Комиссии может проводиться в дистанционной форме (без созыва заседания) путем проведения заочного голосования.

4.2. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии, в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.

4.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

Информация об изменениях:

Пункт 4.4 изменен. - Постановление Администрации городского округа - город Камышин Волгоградской области от 1 апреля 2021 г. N 379-п

См. предыдущую редакцию

4.4. Все обсуждаемые на Комиссии вопросы ставятся на голосование.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании.

Мнение отсутствующих членов Комиссии, представленное до начала заседания в письменном виде, учитывается при подсчете голосов.

Члены комиссии, иные лица, участвующие в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе заседания.

4.5. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем Комиссии.

Информация об изменениях:

Приложение 2 дополнено разделом 5. - Постановление Администрации городского округа - город Камышин Волгоградской области от 1 апреля 2021 г. N 379-п

5. Проведение заседания Комиссии в дистанционной форме

5.1. Заочное голосование осуществляется путем заполнения листов заочного голосования по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

5.2. Заочное голосование осуществляется с использованием средств почтовой или электронной связи.

5.3. Секретарь Комиссии формирует повестку заочного голосования, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заочному голосованию и листов заочного голосования, обеспечивает направление членам Комиссии и иным лицам, участвующим в рассмотрении вопросов, вынесенных на заочное голосование, необходимых материалов, оформляет протокол заочного голосования.

5.4. Голосование по вопросам, выносимым на заочное голосование, осуществляется путем проставления членом Комиссии соответствующей отметки (за, против, воздержался) относительно каждого вопроса, содержащегося в листе заочного голосования.

5.5. Члены Комиссии информируются о проведении заочного голосования не позднее, чем за три дня до проведения процедуры голосования.

5.6. Лист заочного голосования заполняется членом Комиссии и направляется секретарю Комиссии с использованием почтовой или электронной связи не позднее даты окончания проведения заочного голосования.

Листы заочного голосования, представленные позже указанного срока, при подсчете голосов не учитываются.

5.7. Решение, принимаемое путем заочного голосования, считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим считается голос председателя Комиссии (в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии) на заочном заседании комиссии.

5.8. Итоги заочного голосования подводятся в течение трех рабочих дней после даты окончания заочного голосования на основании представленных членами Комиссии листов заочного голосования и оформляются протоколом заочного голосования.

5.9. В протоколе заочного голосования указываются:

место и время составления протокола заочного голосования;

дата подведения итогов заочного голосования;

фамилии, имена, отчества членов Комиссии, листы заочного голосования которых учитываются при принятии решения;

формулировка каждого вынесенного на заочное голосование вопроса;

результаты заочного голосования по каждому вопросу;

принятые решения и обоснования их принятия.