Приложение 3. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

Приложение 3
к Приказу министра Чеченской Республики
по национальной политике, внешним
связям, печати и информации
от 20 марта 2020 г. N 9-п

План
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

N п/п	Мероприятия	Ответственный исполнитель
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
1.1.	Организовать, ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудование для занятия спортом и т.п.	ГКУ "Миннац ЧР"
1.2.	Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми)	Структурные подразделения министерства (департаменты, отделы)
1.3.	Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где может одновременно находиться какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие), оборудованием для обеззараживания воздуха	Структурные подразделения министерства (департаменты, отделы)
1.4.	Избежать скопления большого количества сотрудников в столовой и установить график их посещения в обеденные перерыв. В столовой кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха	ГКУ "Миннац ЧР"
1.5.	Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции	Структурные подразделения министерства (департаменты, отделы)
1.6.	Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема налогоплательщиков средств гигиены и дезинфекции	ГКУ "Миннац ЧР"
2. Мероприятия по дополнительному упорядочению рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1.	Исключить массовое скопление сотрудников при входе и выходе на работу	Департамент административно-правового обеспечения ГКУ "Миннац ЧР"
2.2.	Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача)	Департамент административно-правового обеспечения ГКУ "Миннац ЧР"
2.3.	Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении	Департамент административно-правового обеспечения ГКУ "Миннац ЧР"
2.4.	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний	Департамент административно-правового обеспечения ГКУ "Миннац ЧР"
2.5.	Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому	Департамент административно-правового обеспечения ГКУ "Миннац ЧР"
2.6.	Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам министерства для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции	Департамент административно-правового обеспечения ГКУ "Миннац ЧР"
2.7.	Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия	Структурные подразделения министерства (департаменты, отделы)
2.8.	Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте	Департамент административно-правового обеспечения
2.9.	Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей. Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования	Департамент административно-правового обеспечения ГКУ "Миннац ЧР"
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.	Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках	Департамент административно-правового обеспечения
3.2.	В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей	ГКУ "Миннац ЧР"
3.3.	Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов	ГКУ "Миннац ЧР"
3.4.	При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы)	Департамент административно-правового обеспечения ГКУ "Миннац ЧР"
3.5.	В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса	ГКУ "Миннац ЧР"
3.6.	Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут	Структурные подразделения министерства (департаменты, отделы)
3.7.	Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания до приезда бригады скорой медицинской помощи	ГКУ "Миннац ЧР"
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
4.1.	Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом, в рамках информационного поля министерства, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников министерства, подведомственных учреждений и организаций и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции	Департамент печати и информации Департамент административно-правового обеспечения Департамент издательской деятельности и информационных технологий
4.2.	Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в министерстве	Департамент административно-правового обеспечения
4.3.	Обеспечить размещение информационного баннера и новостей на сайте о мерах, применяемых в министерстве в связи с эпидемиологической обстановкой	Департамент печати и информации
5. Иные мероприятия
5.1.	Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха	Департамент экономики и финансов ГКУ "Миннац ЧР"
5.2.	До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления)	Департамент административно-правового обеспечения ГКУ "Миннац ЧР"

План действует до особого распоряжения.