Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1 Последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в Приложении N 5 к Административному регламенту.

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием и регистрация заявления и документов заявителя;

б) направление Уполномоченной организацией заявления и документов в администрацию;

в) рассмотрение представленных документов:

- межведомственное информационное взаимодействие;

- проверка полноты и достоверности сведений, принятие решения о принятии на учет (отказе в принятии на учет) граждан, нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений муниципального жилищного фонда;

г) направление результата предоставления муниципальной услуги в Уполномоченную организацию;

д) выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги.

3.2. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации документов является обращение заявителя или его представителя в Уполномоченную организацию или Отдел с заявлением и документами, предусмотренными Административным регламентом.

3.2.1. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов:

а) устанавливает предмет обращения;

б) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если заявление представлено заявителем при личном обращении;

в) проверяет полномочия представителя заявителя;

г) проверяет заявление и комплект прилагаемых документов на соответствие их требованиям действующего законодательства;

д) при необходимости помогает заполнить заявление;

е) регистрирует заявление.

3.2.2. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, указывает при регистрации:

а) порядковый номер заявления;

б) дату и время приема с точностью до минуты;

в) общее количество документов и общее число листов в документах;

г) данные о заявителе;

д) цель обращения заявителя;

е) свои фамилию и инициалы;

ж) способ выдачи результата предоставления услуги.

3.2.3. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, оформляет расписку в получении документов в двух экземплярах. Первый экземпляр выдается заявителю, второй экземпляр прикладывается к принятым документам. В расписке указывается дата и перечень представленных документов, документов, которые будут получены по межведомственным запросам, дата окончания срока рассмотрения документов.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры по приему и регистрации документов на бумажном носителе является принятое и зарегистрированное заявление с прилагаемыми к нему документами.

3.2.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры по приему и регистрации документов на бумажном носителе является регистрация заявления в журнале регистрации или, при обращении в Уполномоченную организацию, - регистрация заявления в АИС МФЦ.

Максимальный срок административной процедуры - 25 минут.

3.3. Направление Уполномоченной организацией заявления и документов в администрацию.

Основанием для начала административной процедуры является поступление должностному лицу Уполномоченной организации, ответственному за направление документов, принятых документов.

Должностное лицо Уполномоченной организации, ответственное за направление документов, направляет заявление и документы в сектор.

На рассмотрение направляются все документы, представленные заявителем.

Направление на рассмотрение документов осуществляется с листами сопровождения, в которых указывается:

- наименование структурного подразделения;

- перечень и количество направляемых документов;

- Ф.И.О. заявителя;

- предмет предоставления муниципальной услуги;

- наименование муниципальной услуги;

- срок рассмотрения документов в соответствии с Административным регламентом.

Направление документов фиксируется должностным лицом Уполномоченной организации.

Должностное лицо Уполномоченной организации, ответственное за направление документов, самостоятельно осуществляет контроль за сроками нахождения документов в секторе.

Максимальный срок административной процедуры - 1 рабочий день с момента регистрации заявления и документов.

3.4. Рассмотрение представленных документов.

Основанием для начала административной процедуры является получение администрацией заявления и документов.

Заявление регистрируется и передается начальнику Отдела или иному уполномоченному лицу Отдела. Начальник Отдела в соответствии со своей компетенцией определяет должностное лицо Отдела ответственным за рассмотрение представленных заявления и документов и подготовку результата предоставления муниципальной услуги (далее - ответственное должностное лицо).

Ответственное должностное лицо:

- проверяет комплектность представленных документов;

- осуществляет межведомственное информационное взаимодействие;

- устанавливает отсутствие (наличие) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных Административным регламентом.

При приеме заявления о предоставлении муниципальной услуги с приложением заявителем всех предусмотренных Административным регламентом документов, в т.ч. получаемых в рамках межведомственного взаимодействия, административная процедура по межведомственному информационному взаимодействию не проводится, в этом случае ответственное должностное лицо приступает к выполнению административной процедуры по проверке полноты и достоверности сведений, принятию проекта решения о принятии на учет (отказе в принятии на учет) граждан, нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений муниципального жилищного фонда.

Максимальный срок административной процедуры - 27 рабочих дней.

3.5. Межведомственное информационное взаимодействие.

Основанием для начала административной процедуры по межведомственному информационному взаимодействию является поступление заявления без приложения документов, которые в соответствии с Административным регламентом запрашиваются в режиме межведомственного взаимодействия. В зависимости от представленных документов ответственное должностное лицо осуществляет подготовку и направление следующих запросов:

1) в Росреестр о предоставлении:

- сведений о наличии или отсутствии в собственности заявителя и всех членов его семьи жилых помещений;

- сведений о жилом помещении, где гражданин или семья проживает на момент подачи заявления;

В соответствующих случаях к делу заявителя приобщаются документы, находящиеся в распоряжении администрации муниципального образования - Сараевский муниципальный район:

- подтверждающие факт признания жилого помещения непригодным для проживания в результате чрезвычайных обстоятельств;

- подтверждающие проведение капитального ремонта или реконструкции дома, в котором находится жилое помещение, занимаемое гражданами по договору социального найма.

Состав сведений, указываемых в межведомственном запросе, ответе на межведомственный запрос, способ направления межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос, срок направления межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос определяются документами, описывающими порядок межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг (технологическими картами межведомственного взаимодействия).

Направление межведомственного запроса в электронном виде может осуществляться с использованием системы исполнения регламентов системы межведомственного электронного взаимодействия. В этом случае межведомственный запрос должен быть подписан электронной подписью.

В течение 1 рабочего дня, следующего за днем получения запрашиваемой информации (документов), ответственное должностное лицо проверяет полноту полученной информации (документов).

В случае поступления запрошенной информации (документов) не в полном объеме или содержащей противоречивые сведения ответственное должностное лицо уточняет запрос и направляет его повторно. При отсутствии указанных недостатков вся запрошенная информация (документы), полученная в рамках межведомственного взаимодействия, приобщается к материалам дела заявителя.

Максимальный срок административной процедуры по межведомственному взаимодействию составляет не более 13 рабочих дней.

3.6. Проверка полноты и достоверности сведений, принятие решения о принятии на учет (об отказе в принятии на учет) граждан, нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений муниципального жилищного фонда.

Основанием для начала административной процедуры по проверке полноты и достоверности сведений, принятию решения о принятии на учет (об отказе в принятии на учет) граждан, нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений муниципального жилищного фонда, является окончание административной процедуры по межведомственному взаимодействию (если такая процедура проводилась) или поступление заявления и документов в полном объеме от заявителя.

Ответственное должностное лицо формирует дело заявителя, устанавливает наличие (отсутствие) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.8 Административного регламента, подготавливает проект решения о принятии на учет (отказе в принятии на учет) граждан, нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений муниципального жилищного фонда, для рассмотрения этого проекта главе администрации Сараевского муниципального района.

При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.8 Административного регламента, глава администрации принимает решение о принятия на учет граждан, нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений муниципального жилищного фонда.

При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.8 Административного регламента, глава администрации принимает решение об отказе в принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений муниципального жилищного фонда, с указанием причин отказа.

На основании решения главы администрации ответственное должностное лицо подготавливает уведомление о принятии на учет (отказе в принятии на учет) граждан, нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений муниципального жилищного фонда (далее - уведомление о принятом решении).

Уведомление о принятом решении оформляется на бланке администрации муниципального образования - Сараевский муниципальный район, согласовывается начальником Отдела и подписывается главой администрации. Уведомление подлежит регистрации в соответствии с регламентом работы администрации.

Результатом административной процедуры является оформление уведомления о принятии на учет (отказе в принятии на учет) граждан, нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений муниципального жилищного фонда.

Максимальный срок административной процедуры - не более 14 рабочих дней.

3.7. Направление результата предоставления муниципальной услуги в Уполномоченную организацию.

Основанием для начала административной процедуры по направлению результата предоставления муниципальной услуги в Уполномоченную организацию является оформление уведомления о принятом решении.

Результат предоставления муниципальной услуги направляется в Уполномоченную организацию. Направление результата предоставления муниципальной услуги осуществляется с листами сопровождения, в которых указывается:

- наименование Уполномоченной организации;

- перечень и количество направляемых документов;

- Ф.И.О. заявителя;

- наименование муниципальной услуги.

Направление документов в Уполномоченную организацию фиксируется ответственным должностным лицом.

Результатом исполнения административной процедуры по направлению результата предоставления муниципальной услуги в Уполномоченную организацию является поступление в Уполномоченную организацию результата предоставления муниципальной услуги.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры по направлению результата предоставления муниципальной услуги в Уполномоченную организацию является регистрация в АИС МФЦ.

Максимальный срок административной процедуры - 1 рабочий день (день оформления результата предоставления муниципальной услуги).

3.8. Выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры по выдаче (направлению) заявителю результата предоставления муниципальной услуги является поступление должностному лицу Уполномоченной организации, ответственному за выдачу результата предоставления муниципальной услуги, документов и обращение заявителя за получением документов.

3.8.2. Должностное лицо, ответственное за выдачу результата предоставления муниципальной услуги, в течение 3 (трех) рабочих дней со дня принятия соответствующего решения сообщает заявителю лично, по телефону или электронной почте о результате предоставления муниципальной услуги.

3.8.3. В случае если заявитель явился за получением результата предоставления муниципальной услуги в течение вышеуказанных 3 (трех) рабочих дней должностное лицо, ответственное за выдачу результата предоставления муниципальной услуги:

- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;

- проверяет правомочность заявителя, в том числе полномочия представителя заявителя действовать от его имени при получении документов;

- находит документы по предоставлению муниципальной услуги с документами, подлежащими выдаче;

- делает запись в журнале, расписке или в АИС МФЦ о выдаче документов;

- знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается о получении результата предоставления муниципальной услуги в расписке;

- выдает результат предоставления муниципальной услуги заявителю в одном подлинном экземпляре.

3.8.4. В случае невозможности информирования заявителя лично, по телефону или электронной почте, невозможности получения заявителем результата предоставления муниципальной услуги лично, а также в случае неявки заявителя в течение 3 (трех) рабочих дней с момента принятия соответствующего решения должностное лицо, ответственное за выдачу документов, в пределах указанного срока направляет результат предоставления муниципальной услуги почтовым отправлением по адресу, указанному заявителем в заявлении.

3.8.5. Результатом административной процедуры по выдаче (направлению) заявителю результата предоставления муниципальной услуги является получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги.

3.8.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры по выдаче (направлению) заявителю результата предоставления муниципальной услуги является расписка заявителя в получении результата предоставления муниципальной услуги.

3.9. Хранение документов:

Хранение документов заявителя осуществляется в порядке документооборота в Отделе благоустройства и городского хозяйства администрации Сараевского муниципального района.