Приложение N 7. Перечень мест хранения материальных носителей персональных данных

Приложение N 7
к приказу Управления
по ГО, ЧС и ПБ
Республики Хакасия
от 23 марта 2020 г. N 60

Перечень
мест хранения материальных носителей персональных данных

N  п/п	место хранения	наименование документа, содержащего персональные данные (материальный носитель)	ответственное лицо за доступ к месту хранения
1.	Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе, каб. N 12 (металлический сейф N 1)	Личные дела и трудовые книжки гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы. Журнал движения трудовых книжек. Документы по воинскому учету и бронированию граждан.	Федосова Л.Л., ведущий советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе
2.	Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе, каб. 12 (металлический сейф N 2)	Архивные документы: личные дела; карточки Т-2, Т-2ГС на уволенных; приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении; приказы по личному составу о поощрении, временном исполнении обязанностей, выплате надбавок; журналы регистрации приказов;	Федосова Л.Л., ведущий советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе
3.	Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе, каб. N 12 (шкаф N 1)	Карточки Т-2, Т-2 ГС на работающих. Должностные регламенты, инструкции на работающих. Положения о структурных подразделениях. Приказы по личному составу о предоставлении отпусков (ежегодных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 - 3 лет), дисциплинарных взысканиях, служебных командировках. Документы претендентов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва и зачисленных в резерв. Протоколы заседаний комиссий о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва. Персональные личные дела, зачисленных в резерв кадров. Тесты для проведения конкурсных испытаний. Материалы служебных расследований. Журналы прихода, расхода трудовых книжек. Отчеты. Документы по организации работы по обработке и защите персональных данных. Документы временного хранения, утратившие силу: должностные регламенты, инструкции, положения о структурных подразделениях; протоколы заседаний на определение выслуги; протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий; переписка с Правительством Республики Хакасия, министерствами и ведомствами по кадровым вопросам; с военным комиссариатом; штатное расписание и изменения к нему (копии); графики предоставления отпусков; документы претендентов для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы и формирование кадрового резерва; протоколы по оценке выполнения показателей эффективности деятельности и определению размера выплат стимулирующего характера руководителям подведомственных организаций; документы ведомственного контроля по соблюдению трудового законодательства.	Федосова Л.Л., ведущий советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе
4.	Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе, каб. N 12 (шкаф N 2)	Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении на работающих. Приказы по личному составу о поощрении, временном исполнении обязанностей, выплате надбавок на работающих. Приказы по личному составу о предоставлении отпусков (ежегодных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 - 3 лет), дисциплинарных взысканиях, служебных командировках на работающих. Журналы регистрации приказов по личному составу. Переписка с Правительством Республики Хакасия, министерствами и ведомствами по кадровым вопросам; переписка с военным комиссариатом. Штатное расписание и изменения к нему (копии). Документы по организации наставничества, установлению доплаты к государственной и/или трудовой пенсии, повышению квалификации работников. Наградные материалы. Служебный распорядок для гражданских служащих и Правила внутреннего трудового распорядка для работников. Журналы регистрации служебных контрактов, дополнительных соглашений, трудовых договоров, протоколов заседаний комиссий, выдачи служебных удостоверений, регистрации предложений и уведомлений	Федосова Л.Л., ведущий советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе
5.	Приемная (шкаф)	Обращения граждан и ответы на них	Логинова М.С., главный эксперт отдела пожарной безопасности, учета сил и средств