Приложение N 3. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) по Министерству образования, науки и молодежной политики Республики Коми

Утвержден
приказом Министерства образования,
науки и молодежной политики
Республики Коми
от "24" марта 2020 г. N 261
(приложение N 3 к приказу)

План
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) по Министерству образования, науки и молодежной политики Республики Коми

N п/п	Мероприятия	Ответственный исполнитель по Министерству
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
1.1.	Направить в Управление делами Администрации Главы Республики Коми ходатайство об организации ежедневной обработки помещений дезинфицирующими средствами с дезинфекцией дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработка каждые 2 часа)	ГКУ РК "Центр обеспечения деятельности Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми"
1.2.	Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находиться большие группы людей (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха	Структурные подразделения Министерства, ГКУ РК "Центр обеспечения деятельности Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми"
1.3.	Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми)	Структурные подразделения Министерства, ГКУ РК "Центр обеспечения деятельности Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми"
1.4.	Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденный перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых)	-
1.5.	Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции	Структурные подразделения Министерства, ГКУ РК "Центр обеспечения деятельности Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми"
1.6.	Обеспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции	ГКУ РК "Центр обеспечения деятельности Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми"
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1.	Проработать вопрос о целесообразности изменения графика работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (при необходимости)	Отдел правового обеспечения и кадровой работы
2.2.	Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в здание	Отдел правового обеспечения и кадровой работы, структурные подразделения Министерства
2.3.	Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении	Отдел правового обеспечения и кадровой работы, структурные подразделения Министерства
2.4.	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний	Отдел правового обеспечения и кадровой работы, структурные подразделения Министерства
2.5.	Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому	Отдел правового обеспечения и кадровой работы
2.6.	Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции или в случае принятия решения о переводе на дистанционный режим работы	Отдел правового обеспечения и кадровой работы, отдел комплексной безопасности и информатизации
2.7.	Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат)	Структурные подразделения Министерства
2.8.	Ввести ограничения на проведение массовых мероприятий	Отдел развития общего образования и воспитания, отдел интернатных учреждений и специального образования, отдел профессионального образования и науки, отдел молодежных инициатив, отдел дополнительного образования и летнего отдыха
2.9.	Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте	Проектно-аналитический отдел
2.10.	Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования	Отдел правового обеспечения и кадровой работы
2.11.	Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей	Отдел правового обеспечения и кадровой работы
2.12.	Организовать мероприятия по переводу на дистанционное обучение в образовательных организациях Республики Коми	Отдел развития общего образования и воспитания, Управление по надзору и контролю в сфере образования
2.13.	Обеспечить своевременную подготовку указаний об особом режиме работы подведомственных учреждений, а также указаний о необходимости принятия дополнительных мер, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции	Проектно-аналитический отдел, отдел комплексной безопасности и информатизации, отдел развития общего образования и воспитания, отдел интернатных учреждений и специального образования, отдел профессионального образования и науки, отдел молодежных инициатив, отдел дополнительного образования и летнего отдыха
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.	Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации на официальном сайте Министерства и иных официальных Интернет-ресурсах Министерства, а также на информационных стендах	ГКУ РК "Центр обеспечения деятельности Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми", проектно-аналитический отдел, пресс-служба Министерства
3.2.	Направить в Управление делами Администрации Главы Республики Коми ходатайство об организации проведения влажной уборки в помещениях для посетителей (не реже 1 раза в час) дезинфицирующими средствами (в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания), включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей	ГКУ РК "Центр обеспечения деятельности Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми"
3.3.	Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции для ее последующей обработки и регистрации	ГКУ РК "Центр обеспечения деятельности Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми"
3.4.	При визуальном выявлении в помещениях Министерства посетителей с симптомами заболевания предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в Министерство (письменное обращение, интернет-сервисы, консультации по телефону и др.)	Структурные подразделения Министерства
3.5.	В фойе Министерства разместить стенды / памятки по мерам профилактики распространения коронавирусной инфекции	Проектно-аналитический отдел, отдел правового обеспечения и кадровой работы, отдел комплексной безопасности и информатизации
3.6.	Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут	Структурные подразделения Министерства
3.7.	Организовать введение режима ограничения доступа на объекты подведомственных учреждений с круглосуточным пребыванием (проживанием)	Отдел комплексной безопасности и информатизации, отдел развития общего образования и воспитания, отдел интернатных учреждений и специального образования, отдел профессионального образования и науки, отдел дополнительного образования и летнего отдыха
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
4.1.	Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля Министерства, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний среди работников Министерства и подведомственных учреждений и принимаемых мерах по недопущению распространения коронавирусной инфекции	Отдел правового обеспечения и кадровой работы, пресс-служба Министерства
4.2.	Обеспечить размещение на официальном сайте Министерства и иных официальных Интернет-ресурсах Министерства информационных баннеров, информационных и новостных сообщений о мерах, принимаемых в Министерстве и в подведомственных учреждениях в связи с эпидемиологической обстановкой	Пресс-служба Министерства, структурные подразделения Министерства
5. Иные мероприятия
5.1.	Обеспечивать наличие в Министерстве необходимых средств профилактики: измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха и др.	ГКУ РК "Центр обеспечения деятельности Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми"
5.2.	На постоянной основе рекомендовать сотрудникам регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены	Структурные подразделения Министерства
5.3.	Организовать осуществление ежедневного контроля за работоспособностью систем противопожарной защиты и аварийного освещения в подведомственных учреждениях	Отдел комплексной безопасности и информатизации Министерства