Приложение. Положение об управлении по информационной политике администрации города Улан-Удэ

Приложение
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 29.04.2020 N 86

Положение об управлении по информационной политике администрации города Улан-Удэ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Управлении по информационной политике Администрации г. Улан-Удэ (далее - Положение) определяет основные цели, задачи, функции, полномочия и структуру Управления по информационной политике Администрации г. Улан-Удэ (далее - Управление).

1.2. Управление является структурным подразделением аппарата Администрации г. Улан-Удэ (далее - Администрация).

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Республики Бурятия, Уставом городского округа "Город Улан-Удэ", настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами г. Улан-Удэ.

1.4. Управление осуществляет свои функции во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, общественными объединениями и средствами массовой информации (далее - СМИ).

1.5. Управление имеет бланки со своим наименованием.

2. Цели и задачи Управления

2.1. Основными целями деятельности Управления являются:

2.1.1. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы с населением общественного мнения о деятельности мэра г. Улан-Удэ и Администрации.

2.1.2. Информационное освещение в печати, на радио, телевидении и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" деятельности мэра г. Улан-Удэ и Администрации.

2.2. Основными задачами деятельности Управления являются:

2.2.1. Предоставление СМИ сведений о деятельности мэра, Администрации, издаваемых актах, выступлениях, встречах и других мероприятиях.

2.2.2. Информирование мэра г. Улан-Удэ (далее - мэр) о позиции СМИ в отношении деятельности Администрации, об откликах на нее в СМИ.

2.2.3. Организация информационного обеспечения государственных, официальных и иных визитов, официальных встреч, переговоров, рабочих поездок мэра и его заместителей.

2.2.4. Организация и обеспечение взаимодействия Администрации со СМИ, освещение деятельности Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2.2.5. Подготовка предложений мэру по вопросам информационной политики, участие по указанию мэра в реализации указанных предложений.

2.2.6. Анализ позиции СМИ, общественного мнения по вопросам реализации мероприятий в различных областях и информирование мэра об этом.

2.2.7. Обеспечение взаимодействия Администрации со СМИ г. Улан-Удэ. Организация взаимодействия журналистов СМИ с должностными лицами Администрации.

2.2.8. Обмен информацией, оперативное взаимодействие с пресс-службами органов государственной власти, исполнительных и законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации.

2.2.9. Осуществление официального опубликования (обнародования) правовых актов Администрации в порядке, установленном муниципальными правовыми актами г. Улан-Удэ.

2.2.10. Распространение опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления.

3. Функции Управления

3.1. Публикация в СМИ и размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" официальных документов и сообщений мэра и Администрации.

3.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц Администрации по наиболее важным проблемам жизни города.

3.3. Подготовка и оперативное распространение в СМИ и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сообщений, пресс-релизов, журналистских материалов по вопросам деятельности Администрации.

3.4. Оперативное распространение опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" недостоверную, неполную информацию о деятельности мэра и Администрации.

3.5. Анализ основных направлений деятельности структурных подразделений Администрации, по влиянию их деятельности на общественное мнение населения.

3.6. Анализ деятельности СМИ с целью корректировки мероприятий по информационному обеспечению деятельности Администрации.

3.7. Подготовка документов и прогнозных материалов по результатам изучения общественного мнения по поводу деятельности Администрации.

3.8. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности Администрации.

3.9. Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Администрации в целях подготовки журналистских материалов и опровержений появившихся в СМИ недостоверной информации и тенденциозных оценок, касающихся деятельности Администрации.

3.10. Работа с корреспонденцией и обращениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.11. Выполнение фото- и видеоработ, направленных на освещение деятельности Администрации.

3.12. Проведение фестивалей, конкурсов среди журналистов на лучшее освещение деятельности Администрации г. Улан-Удэ.

3.13. Организация информационного сопровождения муниципальных программ г. Улан-Удэ.

3.14. Подготовка и издание презентационных материалов о деятельности Администрации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.15. Решение организационных вопросов, связанных с участием мэра и руководителей Администрации в форумах, конференциях, конгрессах, семинарах, выставках и других мероприятиях, проводимых на территории г. Улан-Удэ, на территории Республики Бурятия, Российской Федерации.

3.16. Обеспечение в пределах полномочий Управления размещения и обновления информации на WEB-портале органов местного самоуправления г. Улан-Удэ в целях предоставления общественности объективной информации о работе органов местного самоуправления г. Улан-Удэ.

3.17. Подготовка документации к конкурсным процедурам, заключение муниципальных контрактов от имени Администрации в пределах компетенции Управления, осуществление контроля за их исполнением.

3.18. Привлечение на договорной основе в установленном порядке специалистов СМИ, других творческих организаций для наиболее результативного информационного обеспечения деятельности мэра и Администрации в СМИ.

3.19. Осуществление иных полномочий, предусмотренных федеральным и региональным законодательством и муниципальными правовыми актами Администрации.

4. Права Управления

Для осуществления возложенных на него функций и задач Управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений Администрации и организаций независимо от форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений, должностных лиц Администрации оперативные ответы на критические выступления СМИ.

4.3. Получать при выполнении поручений мэра необходимые пояснения от должностных лиц Администрации и ее структурных подразделений.

4.4. Разрабатывать проекты муниципальных правовых актов Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.5. Вносить в установленном порядке на рассмотрение мэра проекты постановлений, распоряжений Администрации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.7. Направлять работников Управления на совещания с руководителями структурных подразделений Администрации по согласованию с последними.

4.8. Осуществлять функции и полномочия учредителя в отношении муниципальных учреждений, подведомственных Управлению, в соответствии с муниципальными правовыми актами г. Улан-Удэ.

4.9. Управление обладает иными правами, необходимыми для выполнения стоящих перед ним задач.

5. Структура Управления

5.1. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается и освобождается от должности мэром.

5.2. Структура администрации:

- начальник Управления;

- сотрудники Управления: консультанты и главные специалисты.

6. Организация деятельности Управления

6.1. Начальник Управления подконтролен и подотчетен в своей деятельности мэру, руководителю аппарата Администрации.

6.2. Начальник Управления:

6.2.1. Организует работу Управления.

6.2.2. Организует информационное обеспечение деятельности Администрации.

6.2.3. Обеспечивает организацию пресс-конференций, "прямых линий", эфиров с участием мэра, должностных лиц Администрации, встреч с общественными, политическими организациями и иными объединениями граждан.

6.2.4. Обеспечивает подготовку, согласовывает и контролирует исполнение работниками Управления договоров и муниципальных контрактов.

6.2.5. Издает в пределах своей компетенции приказы по вопросам деятельности Управления, обязательные для исполнения работниками Управления.

6.2.6. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Управления по результатам трудовой деятельности.

6.2.7. Несет персональную ответственность за деятельность Управления.

6.3. Сотрудники Управления выполняют иные функции в целях осуществления задач и функций, определенных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами г. Улан-Удэ, Республики Бурятия и Российской Федерации.

7. Ответственность

7.1. Начальник Управления несет персональную ответственность за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Управление.

7.2. Сотрудники Управления несут ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями, трудовыми договорами и настоящим Положением.

7.3. Начальник Управления, сотрудники Управления за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей привлекаются к предусмотренной законодательством ответственности.

8. Взаимодействие с органами местного самоуправления

8.1. Документационное и материально-техническое обеспечение деятельности Управления осуществляет аппарат Администрации г. Улан-Удэ.