Приложение

Утверждено
Решением Иловлинской
районной Думы
N 66/486 от 29.11.2013 г.

Положение
об аппарате Иловлинской районной Думы

I. Общие положения

1.1. Аппарат Иловлинской районной Думы (далее - Аппарат) является структурным подразделением Иловлинской районной Думы, осуществляющим правовое, организационное, техническое, аналитическое, информационное, обеспечение деятельности Иловлинской районной Думы.

1.2. В своей деятельности работники Аппарата руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом и законами Волгоградской области, Уставом Иловлинского муниципального района, Регламентом Иловлинской районной Думы, распоряжениями председателя Иловлинской районной Думы.

1.3. Штатное расписание аппарата районной Думы утверждает председатель Иловлинской районной Думой в соответствии с реестром должностей утвержденных законом Волгоградской области N 1626-ОД от 11.02.2008 г. "О некоторых вопросах муниципальной службы в Волгоградской области" и реестром должностей утвержденных представительным органом Иловлинского района.

1.4. Руководство деятельностью Аппарата Иловлинской районной Думы осуществляет Председатель районной Думы, в его отсутствие заместитель председателя Иловлинской районной Думы.

II. Основные функции Аппарата Иловлинской районной Думы

2.1. Аппарат выполняет следующие основные функции:

а) организует освещение работы органов местного самоуправления Иловлинского муниципального района, их должностных лиц, выполнения районных программ в средствах массовой информации;

б) организует и проводит пресс-конференции депутатов Иловлинской районной Думы;

в) организует и управляет доступом к муниципальным информационным системам, осуществляет их эксплуатацию;

г) обеспечивает защиту сведений, составляющих охраняемую законом информацию;

д) осуществляет обработку документов, поступающих Председателю Иловлинской районной Думы и в районную Думу, в соответствии с требованиями, регулирующими порядок документооборота и делопроизводства.

е) осуществляет подготовку для рассмотрения в районной Думе внесенных в установленном порядке проектов Решений районной Думы, проектов иных актов, требующих рассмотрения районной Думой;

ж) организует подготовку письменных заключений, поправок к проектам Решений районной Думы и официальных отзывов районной Думы по этим проектам решений;

з) обеспечивает подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях районной Думы и ее постоянных комиссий, осуществляет организационное обеспечение этих заседаний, подготовку депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых с участием депутатов районной Думы;

и) прорабатывает поступающие председателю Иловлинской районной Думы, в районную Думу документы и обращения от администрации Иловлинского муниципального района, органов государственной власти, иных юридических и физических лиц, готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы для депутатов районной Думы по поручению председателя Иловлинской районной Думы, председателей постоянных депутатских комиссий, депутатов Иловлинской районной Думы,

к) направляет правовые акты районной Думы для официального опубликования в районных средствах массовой информации в соответствии с установленным порядком;

л) осуществляет мониторинг соответствия правовых актов органов местного самоуправления действующему федеральному и областному законодательству, Уставу Иловлинского муниципального района и правовым актам районной Думы, организует мониторинг выполнения органами местного самоуправления Иловлинского муниципального района Решений Иловлинской районной Думы. При необходимости разрабатывает и представляет районной Думе предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений и поручений;

м) осуществляет регистрацию правовых актов, принимаемых районной Думой, ведет реестр правовых актов;

н) осуществляет ведение протоколов заседаний районной Думы, заседаний постоянных депутатских комиссий, депутатских слушаний, оформляет принятые решения;

о) организует взаимодействие районной Думы с администрацией Иловлинского муниципального района по нормотворческой деятельности и обеспечивает участие представителей администрации в деятельности районной Думы;

п) обеспечивает условия личного приема граждан депутатами районной Думы;

р) осуществляет взаимодействие с органами государственной власти и другими органами местного самоуправления района;

с) выполняет другие функции в соответствии с Решениями районной Думы;

III. Полномочия Аппарата Иловлинской районной Думы и обязанности должностных лиц, иных органов местного самоуправления, связанные с исполнением данных полномочий

3.1. В целях осуществления своих основных функций должностные лица Аппарата имеют право:

а) на получение документов и информации от всех органов и должностных лиц местного самоуправления Иловлинского муниципального района, муниципальных учреждений и предприятий;

б) на оперативный доступ к документам органов и должностных лиц местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий;

в) запрашивать или самостоятельно снимать копии с запрашиваемых документов или электронных баз данных в момент обращения;

г) вести переписку с лицами, обратившимися к председателю Иловлинской районной Думы, в районную Думу, в случаях, установленных нормативными актами районной Думы, регулирующими делопроизводство и документооборот в районной Думе;

д) на беспрепятственный доступ к документам, поступающим на имя районной Думы, согласно должностным инструкциям;

е) на привлечение независимых экспертов по вопросам местного значения;

ж) иные права, установленные Уставом Иловлинского муниципального района, настоящим Положением, иными правовыми актами Иловлинского муниципального района.

3.2. Должностные лица органов местного самоуправления обязаны:

а) организационно и технически обеспечить исполнение прав уполномоченных работников Аппарата в момент их обращения;

б) в течение определенного времени с момента письменного обращения уполномоченных работников Аппарата предоставить запрашиваемые документы, а также информацию, которая не требует обработки значительного объема данных.

3.3. В случае если запрашиваемая информация требует обработки значительного объема данных, срок предоставления информации устанавливается уполномоченным работником Аппарата самостоятельно;

в) в момент устного обращения уполномоченных работников Аппарата давать соответствующие пояснения.

3.4. Неисполнение данных обязанностей является грубым нарушением местного законодательства и влечет ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

IV. Работники Аппарата

4.1. Должности в Аппарате устанавливаются в соответствии с N 25-ФЗ от 02.03.2007 г. "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 4 Закона Волгоградской области N 1626-ОД от 11.02.2008 г. "О некоторых вопросах муниципальной службы в Волгоградской области".

4.2. Условия труда работников Аппарата определяются законодательством Российской Федерации о труде, о муниципальной службе Российской Федерации и Волгоградской области, а также должностными инструкциями.

4.3. Должностные обязанности, права и ответственность работников Аппарата определяются законодательством Российской Федерации о труде с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

4.4. Работники Аппарата назначаются и освобождаются от должности распоряжением Председателя районной Думы.