Распоряжение Администрации муниципального образования город Сочи Краснодарского края от 9 декабря 2019 г. N 469-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города Сочи от 7 августа 2013 года N 376-р "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации города Сочи" (отменено)

Распоряжение Администрации муниципального образования город Сочи Краснодарского края от 9 декабря 2019 г. N 469-р
"О внесении изменений в распоряжение администрации города Сочи от 7 августа 2013 года N 376-р "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации города Сочи"

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации муниципального образования город Сочи Краснодарского края от 19 марта 2020 г. N 93-р настоящее распоряжение отменено с 19 марта 2020 г.

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город-курорт Сочи, в целях оптимизации делопроизводства в отношении документов, связанных с исполнением поручений Главы города Сочи:

1. Внести в распоряжение администрации города Сочи от 7 августа 2013 года N 376-р "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации города Сочи" следующие изменения:

1.1. Пункт 7.1.6 раздела 7.1 приложения исключить.

1.2. Раздел 7.2 приложения изложить в новой редакции:

"7.2. Организация контроля за выполнением постановлений, распоряжений главы администрации (губернатора) Краснодарского края, правовых актов администрации города Сочи

7.2.1. Контроль за своевременным выполнением правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и правовых актов администрации города Сочи осуществляют:

- Глава города Сочи, его первый заместитель и заместители в соответствии с их полномочиями;

- руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, а также уполномоченные ими лица.

Контроль за своевременным выполнением поручений главы администрации (губернатора) Краснодарского края, переданных на исполнение в администрацию города Сочи из администрации Краснодарского края, осуществляет отдел контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи.

7.2.2. Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи являются ответственными за фактическое исполнение правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края в установленные сроки, систематический контроль и оперативное влияние на своевременное, качественное и полное их выполнение.

7.2.3. Контроль за выполнением поручений, сроки которых обозначены в правовых актах главы администрации (губернатора) Краснодарского края, осуществляют заместители Главы города Сочи, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, а также уполномоченные ими лица.

Контроль за выполнением поручений, соблюдением сроков исполнения поручений, которые указаны в правовом акте администрации города Сочи, осуществляют должностные лица, на которых возложен контроль за их выполнением таким правовым актом администрации города Сочи.

7.2.4. Организация работы по регистрации правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края возложена на отдел служебной переписки управления по работе с обращениями граждан и организаций администрации города Сочи.

7.2.5. Организация работы по делопроизводственному контролю за исполнением правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края возложена на отдел секретариата управления по работе с обращениями граждан и организаций администрации города Сочи.

7.2.6. Работа по регистрации и делопроизводственному контролю за исполнением правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края ведется с помощью САЭД "СИНКОПА-ДОКУМЕНТ".

7.2.7. Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи являются ответственными за фактическое исполнение правовых актов администрации города Сочи в установленные сроки, систематический контроль и оперативное влияние на своевременное, качественное и полное их выполнение.

7.2.8. Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи назначают ответственных за делопроизводственный контроль за выполнением постановлений, распоряжений главы администрации (губернатора) Краснодарского края, правовых актов администрации города Сочи.".

1.3. Дополнить приложение разделом 7.4 в следующей редакции:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Дополнить приложение разделом 7.4" имеется в виду "Изложить в новой редакции раздел 7.4"

"7.4. Порядок постановки правовых актов администрации города Сочи на контроль в администрации города Сочи

7.4.1. Копии правовых актов администрации города Сочи из отдела документационного обеспечения департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи направляются в отдел контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи для определения необходимости постановки на контроль, за исключением следующих правовых актов:

- о награждении;

- о назначении выплат;

- о проведении плановых проверок в рамках ведомственного контроля;

- о соблюдении законодательства о контрактной службе;

- о курортном сборе;

- о принятии граждан на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма;

- о снятии граждан с учета в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма;

- о внесении изменений в учетные данные граждан состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма;

- об утверждении схем расположения земельных участков;

- о предоставлении земельных участков в собственность за плату или в аренду;

- о предоставлении жилых помещений;

- о разрешении на приватизацию жилых помещений специализированного жилищного фонда;

- правовые акты, принятые в рамках исполнения отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи административных регламентов оказания муниципальных услуг;

- о внесении изменений в муниципальные программы города Сочи;

- о регистрации уставов муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи;

- об утверждении изменений в уставы муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи;

- об утверждении цен (тарифов) на платные дополнительные образовательные услуги, оказываемые муниципальными учреждениями города Сочи;

- об отмене (признании утратившими силу) правовых актов администрации города Сочи;

- об отчетах об исполнении бюджета города Сочи.

7.4.2. Лицо, ответственное за контроль выполнения правового акта администрации города Сочи, определяет порядок исполнения правового акта, сроки представления лицами, на которых возложена обязанность исполнения поручений, указанных в правовом акте администрации города Сочи, отчетов о выполнении поручений.

Указанные лица направляют информацию лицу, ответственному за контроль выполнения правового акта, в сроки, обеспечивающие своевременное рассмотрение документа, но не менее чем за три дня до истечения срока исполнения.

7.4.3. Соисполнители направляют служебную записку на лицо, назначенное ответственным за контроль, по завершении выполнения поручений.".

1.4. Дополнить приложение разделом 7.5 в следующей редакции:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Дополнить приложение разделом 7.5" имеется в виду "Изложить в новой редакции раздел 7.5"

"7.5. Порядок постановки поручений Главы города Сочи на контроль в администрации города Сочи

7.5.1. На каждое контрольное поручение Главы города Сочи оформляется контрольное дело, в котором собираются все документы, связанные с исполнением поручения Главы города Сочи.

7.5.2. Отдел контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи осуществляет постановку на контроль поручений Главы города

Сочи посредством их регистрации в САЭД "СИНКОПА-ДОКУМЕНТ".

В регистрационной карточке указываются поручения Главы города Сочи, поставленные на контроль в администрации города Сочи, ответственные исполнители и сроки представления информации об их исполнении.

Руководитель отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, получив поручение Главы города Сочи, определяет исполнителя из числа ответственных сотрудников, на которого возлагается ответственность за организацию работы по выполнению поручения, по обеспечению сбора, обработки и обобщения информации, подготовке необходимых документов, в том числе проектов докладов о ходе и результатах выполнения поручения.

7.5.3. Отдел контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи к указанным в поручении Главы города Сочи срокам собирает от всех исполнителей необходимые сведения о фактическом состоянии исполнения поручений Главы города Сочи. Проанализировав сведения, их конкретность и предметность, а также сделав соответствующую запись в контрольном деле, отдел контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи представляет их на рассмотрение Главе города Сочи либо заместителю Главы города Сочи, курирующему деятельность управления протокола и контроля администрации города Сочи.

7.5.4. Изучив ход выполнения поручения, Глава города Сочи либо заместитель Главы города Сочи, курирующий деятельность управления протокола и контроля администрации города Сочи, может принять информацию к сведению, дать новые поручения, продлив срок исполнения поручения, или дать согласие на снятие их с контроля как выполненных.

Если по объективным причинам возникает необходимость продления или изменения контрольного срока выполнения поручения Главы города Сочи, должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за три дня до истечения контрольного срока представляет на имя Главы города Сочи либо на имя заместителя Главы города Сочи, курирующего деятельность управления протокола и контроля администрации города Сочи, мотивированную просьбу об изменении контрольного срока и предложение о новом контрольном сроке. Об изменении контрольного срока поручения Главы города Сочи делается соответствующая запись в САЭД "СИНКОПА-ДОКУМЕНТ".

7.5.5. Снятие поручений Главы города Сочи с контроля осуществляется Главой города Сочи либо заместителем Главы города Сочи, курирующим деятельность управления протокола и контроля администрации города Сочи, после их выполнения, о чем отделом контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи делается соответствующая отметка в САЭД "СИНКОПА-ДОКУМЕНТ".

7.5.6. Отдел контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи ежемесячно (в случае необходимости - еженедельно) докладывает Главе города Сочи о состоянии работы по организации контроля выполнения поручений Главы города Сочи в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Сочи, об организации делопроизводственного контроля, соблюдении исполнительской дисциплины.

7.5.7. Отдел контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи:

- информирует о приближении сроков выполнения по всем поручениям Главы города Сочи, поставленным на контроль в отделе;

- составляет перечень поручений Главы города Сочи, сроки выполнения которых истекают на предстоящей педеле, и направляет эти сведения заместителям Главы города Сочи, в отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Сочи;

- получает информацию по контролируемым поручениям Главы города Сочи, проверяет их полноту и качество, ведет учет поступления информации по срокам, делает в контрольных делах отметки о фактическом выполнении поручений Главы города Сочи;

- информирует заместителей Главы города Сочи, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи о несоблюдении сроков исполнения поручений;

- запрашивает в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Сочи дополнительные материалы, необходимые для анализа хода выполнения контролируемых поручений Главы города Сочи;

- организует проверки (в том числе выездные) на предмет выполнения поручения Главы города Сочи.

7.5.8. Сведения о состоянии выполнения поручений Главы города Сочи представляются в отдел контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи в указанный в них срок. В случае, когда срок представления информации совпадает с выходным днем, отчет должен быть представлен в первый рабочий день (последующий за выходным). В случае совпадения срока представления информации с праздничным днем он должен быть представлен в последний предшествующий рабочий день.

Информация, представленная с нарушением срока, должна содержать объяснение о причинах задержки.

Информация, оформленная в виде справки, отчета, должна содержать сведения о ходе выполнения каждого пункта поручения Главы города Сочи. В случае необходимости к информации прилагаются документы, подтверждающие исполнение поручения Главы города Сочи.

7.5.9. Отдел контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи, получив от исполнителей сведения о ходе выполнения поручения Главы города Сочи, проверяет их полноту, качество и отражение в представленной информации хода выполнения всех заданий (пунктов) поручения Главы города Сочи, в случае необходимости запрашивает дополнительную информацию о ходе их выполнения.

7.5.10. Контрольные дела по поручениям Главы города Сочи, снятые с контроля, находятся на хранении в отделе контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи.

7.5.1 1. Контроль за выполнением поручений Главы города Сочи, данных на совещаниях, сходах граждан, обходах территорий, а также постановлений и распоряжений администрации города осуществляет отдел контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи.

7.5.12. Поручения (задания), данные Главой города Сочи на планерных совещаниях, отраслевых совещаниях, сходах граждан, обходах территории, оформляются отраслевым (функциональным) или территориальным органом администрации города Сочи, ответственным за проведение совещания, схода граждан, обхода территорий, документом (в виде протокола совещания, таблицы или иной формы учета), который в течение суток после окончания совещания (схода, обхода) представляется в отдел контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи.

7.5.13. Если поручение Главы города Сочи дано нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный в поручении первым, является ответственным. Соисполнители обязаны представить ответственному исполнителю информацию и документы, необходимые для исполнения поручения Главы города Сочи.

Служебная переписка об исполнении поручений Главы города Сочи осуществляется за подписью должностных ответственных лиц, которым дано поручение.

Информация об исполнении поручения Главы города Сочи в адрес Главы города Сочи либо заместителя Главы города Сочи, курирующего деятельность управления протокола и контроля администрации города Сочи, направляется ответственным исполнителем.".

2. Управлению информатизации и связи администрации города Сочи (Кашапов) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте администрации города Сочи в информационно-коммуникационной сети Интернет.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 26 сентября 2019 года.

Глава города Сочи

А.С. Копайгородский