Приложение 1. Приказ (распоряжение) о проведении проверки

Приложение 1
к Положению
о ведомственном контроле за соблюдением
трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права,
в муниципальном образовании
город Новомосковск

(Форма)

Приказ (распоряжение)

"____" ____________ 20___ г.

N __________

о проведении _________________________________________________ проверки

(плановой/внеплановой, документарной/выездной)

в _______________________________________________________________________

(наименование подведомственной организации, в отношении которой проводится проверка,

____________________________________________________________________ ____

в родительном падеже)

На основании статьи 353.1 Трудового кодекса Российской Федерации, Закона Тульской области от 5 февраля 2019 года N 3-ЗТО "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в Тульской области":

1. Провести в рамках ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права,

___________________________________________ проверку

(плановую/внеплановую, документарную/выездную)

в отношении _____________________________________________________________

(наименование проверяемой подведомственной организации в родительном падеже)

ИНН _____________________________, КПП _________________________________,

адрес места нахождения: ___________________________________________________

____________________________________________________________________ ____,

адрес (адреса) места фактического осуществления деятельности: __________________

____________________________________________________________________ ____,

в срок с ____________________________ по __________________________________.

2. Назначить лицами, уполномоченными на проведение проверки:

____________________________________________________________________ ____

(фамилии, имена, отчества и должности должностных лиц структурного подразделения, уполномоченных на проведение проверки)

3. Установить, что:

3.1. настоящая проверка проводится с целью <1>:

____________________________________________________________________ ____

____________________________________________________________________ ____

3.2. задачами настоящей проверки являются:

3.2.1. выявление нарушений трудовых прав работников (нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права);

3.2.2. изучение причин и условий возникновения выявленных нарушений;

3.2.3. принятие мер по устранению выявленных нарушений с целью предупреждения их повторения;

3.2.4. восстановление нарушенных прав работников;

3.3. предметом настоящей проверки является соблюдение ____________________

____________________________________________________________________ ____

(наименование проверяемой подведомственной организации)

трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

4. Период деятельности, подлежащий проверке:

с _____________________ по _____________________________.

5. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки <2>:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

6. Перечень документов, представление которых проверяемой организацией необходимо для достижения целей и задач проведения проверки <3>:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

(должность руководителя и наименование структурного подразделения)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
С копией приказа (распоряжения) о проведении проверки ознакомлены:
(должность, фамилия, инициалы и подпись должностного лица проверяемой организации)
____ _______________ 20___ г.

--------------------------------

<1> При установлении целей проводимой проверки указывается следующая информация:

3.1.1. в случае проведения плановой проверки - ссылка на необходимость исполнения ежегодного плана, указываются также реквизиты постановления администрации муниципального образования город Новомосковск, утвердившего указанный план;

3.1.2. в случае проведения внеплановой проверки - ссылка на необходимость рассмотрения обращений и заявлений граждан, организаций, информации от органов государственной власти, органов исполнительной власти Тульской области, профессиональных союзов, из средств массовой информации о фактах нарушения проверяемой организацией трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, указываются также реквизиты вышеуказанных документов.

<2> 5.1. В случае проведения плановой проверки указываются:

5.1.1. проверка наличия и правильности оформления локальных актов в сфере трудовых отношений, ознакомления с ними работников;

5.1.2. проверка наличия и правильности оформления приказов (распоряжений) по личному составу, ознакомления работников с данными документами;

5.1.3. проверка наличия трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к ним, правильности их оформления, наличия подписи работника о получении экземпляра трудового договора (дополнительного соглашения);

5.1.4. проверка наличия трудовых книжек работников, правильности их ведения и хранения, наличия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

5.1.5. проверка наличия и правильности оформления иных первичных документов по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда;

5.1.6. проверка наличия и правильности оформления регистрационных (учетных) форм в сфере трудовых отношений;

5.1.7. проверка факта назначения лиц, ответственных за охрану труда, наличия документов по охране труда, проведения инструктажей по охране труда, своевременного проведения специальной оценки условий труда;

5.1.8. анализ несчастных случаев в организации, их расследования, установления работникам профессиональных заболеваний, принятия мер по устранению факторов, их повлекших, проведение мероприятий по улучшению условий труда работников;

5.1.9. проверка обоснованности и полноты предоставления работникам гарантий и компенсаций;

5.1.10. проверка наличия в организации индивидуальных, коллективных трудовых споров, анализ способов их разрешения;

5.1.11. проверка наличия коллективного договора, его выполнения, регистрации указанного договора, а также дополнительных соглашений к нему в органах местного самоуправления.

Данный перечень мероприятий может быть расширен в зависимости от специфики деятельности проверяемой организации.

5.2. В случае проведения внеплановой проверки указываются мероприятия из перечня, приведенного в подпункте 5.1 настоящего пункта, проведение которых необходимо для достижения целей и задач проверки. Если внеплановая проверка проводится в отношении конкретного работника (конкретных работников), указываются его фамилия, имя, отчество (их фамилии, имена, отчества).

<3> 6.1. В случае проведения плановой проверки указываются:

6.1.1. учредительные документы и документы, определяющие специфику деятельности организации:

6.1.1.1. устав, положение, учредительный договор;

6.1.1.2. лицензии, специальные разрешения

и т.д.;

6.1.2. локальные акты:

6.1.2.1. штатное расписание;

6.1.2.2. правила внутреннего трудового распорядка;

6.1.2.3. графики отпусков;

6.1.2.4. документы, устанавливающие систему оплаты труда;

6.1.2.5. документы, устанавливающие порядок обработки и хранения персональных данных;

6.1.2.6. графики сменности (при сменной работе);

6.1.2.7. документы, устанавливающие разделение рабочего дня на части;

6.1.2.8. документы, устанавливающие размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни;

6.1.2.9. перечень должностей с ненормированным рабочим днем;

6.1.2.10. документы, устанавливающие нормы труда;

6.1.2.11. документы, устанавливающие порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками;

6.1.2.13. документы, устанавливающие условия и порядок проведения аттестации работников, профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников, обучения их вторым профессиям;

6.1.2.14. коллективный договор, дополнительные соглашения к нему, документы о регистрации их в органе местного самоуправления

и т.д.;

6.1.3. распорядительные документы:

6.1.3.1. приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, о сокращении численности или штата работников, о работе в выходные, праздничные дни и др.);

6.1.3.2. приказы по личному составу (о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, об увольнении, о командировании работника, о поощрении, об отстранении от работы, об изменении фамилии и др.)

и т.д.;

6.1.4. первичные документы, в том числе по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда:

6.1.4.1. личные карточки работников;

6.1.4.2. табели учета рабочего времени;

6.1.4.3. записки-расчеты при предоставлении отпусков, при увольнении;

6.1.4.4. расчетно-платежные ведомости;

6.1.4.5. расчетные листки;

6.1.4.6. заявления работников;

6.1.4.7. служебные записки, протоколы, акты;

6.1.4.8. документы, предъявляемые работником в процессе трудовой деятельности (медицинские заключения, решения судов и др.);

6.1.4.9. трудовые книжки;

6.1.4.10. трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, соглашения сторон;

6.1.4.11. ученические договоры;

6.1.4.12. договоры о полной материальной индивидуальной (коллективной) ответственности;

6.1.4.13. должностные инструкции работников

и т.д.;

6.1.5. регистрационные (учетные) формы:

6.1.5.1. документы, подтверждающие ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя и вносимыми в них изменениями;

6.1.5.2. книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

6.1.5.3. приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

6.1.5.4. книги регистрации приказов по личному составу, трудовых договоров, личных карточек работников

и т.д.;

6.1.6. документы по охране труда:

6.1.6.1. инструкции;

6.1.6.2. документы об обучении работников;

6.1.6.3. журналы инструктажей по технике безопасности;

6.1.6.4. журнал регистрации несчастных случаев;

6.1.6.5. результаты проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах (аттестации рабочих мест по условиям труда);

6.1.6.6. перечень должностей с вредными и (или) опасными условиями труда;

6.1.6.7. планы мероприятий по охране труда

и т.д.;

6.1.7. иные документы, касающиеся деятельности организации в сфере труда, в том числе по наличию эффективных контрактов, введению в организации профессиональных стандартов и т.д.

6.2. В случае проведения внеплановой проверки указываются документы из перечня, приведенного в подпункте 6.1 настоящего пункта, проверка которых необходима для достижения целей и задач.