Приложение 1. Правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района

Приложение 1
к постановлению
администрации
муниципального образования -
Оськинское сельское поселение
Клепиковского муниципального района
от 01 июня 2017 г. N 19

Правила
обработки персональных данных в администрации муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района

С изменениями и дополнениями от:

20 марта 2020 г.

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее по тексту - Правила), устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее по тексту - администрация муниципального образования).

Настоящие Правила определяют политику администрации муниципального образования как оператора, осуществляющего обработку персональных данных.

Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 27 июля 2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

1.2. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при:

- организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов архивного фонда администрации муниципального образования и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Условия обработки персональных данных

2.1. Настоящими Правилами определяется следующие цели обработки персональных данных, относительно субъектов персональных данных.

2.2. Персональные данные главы муниципального образования, муниципальных служащих администрации муниципального образования, работников по техническому обеспечению администрации муниципального образования (далее по тексту - работники), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации муниципального образования, лиц, подавших документы для включения в кадровый резерв администрации муниципального образования и находящихся в кадровом резерве, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, предприятий и иных лиц обратившихся обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия работникам администрации муниципального образования в прохождении службы (выполнении работы), обучении и должностном росте, формирования кадрового резерва, учета результатов исполнения работниками администрации муниципального образования должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности работника администрации муниципального образования и членов его семьи, обеспечения работнику администрации муниципального образования установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации муниципального образования, а также в целях противодействия коррупции.

2.3. Персональные данные физических лиц, обратившихся в администрацию муниципального образования в целях предоставления муниципальной услуги в письменной форме или в форме электронного документа, а также с устным обращением, обрабатываются в целях их рассмотрения и последующего уведомления о результатах рассмотрения.

2.4. Обработка персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, может осуществляться без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.2 настоящих Правил, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, частью второй Налогового кодекса Российской Федерации, пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и положениями Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", статьей 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

2.5. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, может осуществляться без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.2 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

2.6. Обработка персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

- при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных федеральными законами;

- при трансграничной передаче персональных данных;

- при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.7. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.8. Обработка персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется муниципальными служащими и работниками администрации муниципального образования согласно Перечню должностей администрации муниципального образования, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденному администрацией муниципального образования и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется путем:

- непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка и иные документы, предоставляемые администрацию муниципального образования);

- копирования оригиналов документов;

- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

- формирования персональных данных в ходе их обработки;

- внесения персональных данных в информационные системы администрации муниципального образования.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего (работника) у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего (работника), получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципальных служащих (работников), а также граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.12. При сборе персональных данных уполномоченные лица, осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно от муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

3. Сроки обработки и хранения персональных данных

3.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются:

- номенклатурой дел администрации муниципального образования;

- сроком исковой давности;

- иными требованиями законодательства Российской Федерации, муниципальными правовыми актами администрации муниципального образования.

3.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Информация об изменениях:

Раздел 4 изменен с 20 апреля 2020 г. - Постановление Администрации муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района Рязанской области от 20 марта 2020 г. N 25

См. предыдущую редакцию

4. Уничтожение персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

4.1. Под уничтожением обработанных персональных данных понимаются действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

4.2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей или при наступлении иных законных оснований.

4.3. Уничтожение обработанных персональных данных производится комиссией, утвержденной распоряжением главы муниципального образования с составлением соответствующего акта.

5. Ответственность

5.1. Лица, осуществляющие обработку персональных данных муниципальных служащих (работников), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями федерального законодательства, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут ответственность за нарушение правил обработки персональных данных, режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.