Глава 21. Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов

Глава 21. Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов

48. Основанием для начала административной процедуры является поступление от заявителя заявления и прилагаемых документов одним из следующих способов:

1) путем личного обращения в Департамент;

2) через организации почтовой связи.

В этом случае прилагаемые документы, предоставляются в нотариально заверенных копиях либо применительно к документам, указанным в подпунктах 3 - 6 пункта 24 настоящего Административного регламента, - в копиях, заверенных медицинской организацией;

3) через Единое окно;

4) через Многофункциональный центр в соответствии с условиями Соглашения о взаимодействии между Многофункциональным центром и администрацией города Иркутска, организации, привлекаемые Многофункциональным центром;

5) в форме электронных документов, подписанных тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов, посредством Портала.

49. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является специалист Отдела, сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром.

50. В случае представления заявления и прилагаемых документов способом, предусмотренным подпунктом 1 пункта 48 настоящего Административного регламента, специалист Отдела в день подачи заявления и прилагаемых документов заявителем:

1) принимает заявление и прилагаемые документы;

2) снимает копии с подлинников прилагаемых документов, предусмотренных подпунктами 2 - 7 пункта 24 настоящего Административного регламента, заверяя копии документов своей подписью (в случае представления заявителем копий документов, сверяет их с подлинниками, заверяя копии своей подписью, если представленные копии документов не заверены в установленном порядке), и возвращает заявителю подлинники представленных документов;

3) выдает заявителю расписку в приеме заявления и прилагаемых документов по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Административному регламенту (далее - расписка);

4) регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений.

51. В случае представления заявления и прилагаемых документов способом, предусмотренным подпунктом 2 пункта 48 настоящего Административного регламента, специалист Отдела:

1) в день поступления заявления и прилагаемых документов в Департамент регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений;

2) в течение рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления и прилагаемых документов, выдает заявителю или направляет через организации почтовой связи по адресу, указанному в заявлении, расписку.

52. В случае представления заявления и прилагаемых документов способами, предусмотренными подпунктами 3, 4 пункта 48 настоящего Административного регламента, сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра или организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в день подачи заявления и прилагаемых документов заявителем:

1) принимает заявление и прилагаемые к нему документы;

2) снимает копии с подлинников прилагаемых документов, предусмотренных подпунктами 2 - 7 пункта 24 настоящего Административного регламента, заверяя копии документов своей подписью (в случае представления заявителем копий документов, сверяет их с подлинниками, заверяя копии своей подписью, если представленные копии документов не заверены в установленном порядке), и возвращает заявителю подлинники представленных документов;

3) выдает заявителю расписку;

4) регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений.

Сотрудник Единого окна передает заявление и прилагаемые документы в Департамент в день их поступления в Единое окно.

Работник Многофункционального центра передает заявление и прилагаемые документы в Департамент в течение одного рабочего дня со дня их поступления в Многофункциональный центр.

Работник организации, привлекаемой Многофункциональным центром, передает заявление и прилагаемые документы в Многофункциональный центр в течение одного рабочего дня со дня их поступления в организацию, привлекаемую Многофункциональным центром.

В день поступления заявления и прилагаемых документов из Единого окна, Многофункционального центра в Департамент специалист Отдела регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений.

53. В случае представления заявления и прилагаемых документов способом, предусмотренным подпунктом 5 пункта 48 настоящего Административного регламента, специалист Отдела в день их поступления (в случае поступления заявления и прилагаемых документов в нерабочее время, выходные и праздничные дни, днем поступления считается рабочий день, следующий за днем фактического поступления заявления):

1) проверяет действительность электронной подписи, с использованием которой подписан электронный документ (пакет электронных документов), соблюдение условий, указанных в статье 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

2) в случае, если заявление и прилагаемые документы не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации об электронной подписи, направляет заявителю через личный кабинет уведомление о необходимости представить в Департамент заявление и прилагаемые документы, подписанные электронной подписью, либо подлинники прилагаемых документов (их нотариально заверенные копии);

3) в случае, если заявление и прилагаемые документы подписаны электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи, регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений и направляет заявителю через личный кабинет уведомление о получении заявления и прилагаемых документов.

54. Результатом административной процедуры является регистрация заявления и прилагаемых документов в журнале регистрации заявлений специалистом Отдела.

55. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является присвоение заявлению и прилагаемым документам регистрационного номера с указанием даты регистрации в журнале регистрации заявлений.

56. Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать двух рабочих дней со дня поступления заявления и прилагаемых документов в Департамент.