Распоряжение Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30 ноября 2018 г. N 2188 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города от 31.01.2014 N 193 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города"

Распоряжение Администрации г. Сургута от 30 ноября 2018 г. N 2188
"О внесении изменений в распоряжение Администрации города от 31.01.2014 N 193 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города"

В соответствии с постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30.12.2012 N 176 "Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", Регламентом Администрации города, утвержденным распоряжением Администрации города от 30.12.2005 N 3686, в целях совершенствования организации делопроизводства и документооборота, повышения качества подготовки документов структурными подразделениями Администрации города:

1. Внести в распоряжение Администрации города от 31.01.2014 N 193 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города" (с изменениями от 04.03.2016 N 333, 30.09.2016 N 1800, 24.01.2017 N 88, 07.05.2018 N 715, 29.06.2018 N 1068) следующие изменения:

в приложении к распоряжению:

1.1. В пункте 14 раздела I слова "электронные информационные системы (далее - ЭИС)," заменить словами "электронные информационные системы: документооборот Lotus, система электронного документооборота и делопроизводства "Кодекс: Документооборот" (далее - ЭИС),".

1.2. В разделе II:

- в подпункте 2.1 пункта 2 слова "текстового редактора Word for Windows (в том числе табличный материал) с использованием шрифтов Times New Roman размером N 14" заменить словами "с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 или его отечественного метрического аналога";

- в подпункте 2.17.3 пункта 2.17 после слов "с точкой на конце" дополнить словами ", без использования автоматической нумерации".

1.3. Абзац двенадцатый пункта 2 главы 2 раздела III дополнить словами "Не допускается размещение реквизита "Текст документа" (включая обращение) отдельно на другой странице от реквизитов "Адресат", "Дата документа", "Регистрационный номер документа", "Ссылка на регистрационный номер и дату документа", "Заголовок к тексту".

1.4. Раздел IV изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

1.5. В приложениях 2, 3, 4, 5, 6, 7, 13, 15, 16, 17, 18 к Инструкции по делопроизводству в Администрации города цифры "____" ______ 20__г." заменить цифрами "___" ______ 20__".

1.6. В пункте 2 приложения 19 к Инструкции по делопроизводству в Администрации города слова "коммерческие предложения," исключить.

2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя Главы города Жердева А.А.

Глава города

В.Н. Шувалов