Распоряжение Губернатора Самарской области от 27 ноября 2019 г. N 538-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской области от 24.04.2017 N 250-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области, секретариате Правительства Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области" (документ не действует)

Распоряжение Губернатора Самарской области от 27 ноября 2019 г. N 538-р
"О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской области от 24.04.2017 N 250-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области, секретариате Правительства Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области"

В целях совершенствования работы по подготовке документов в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области:

Внести в распоряжение Губернатора Самарской области от 24.04.2017 N 250-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области, секретариате Правительства Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области" следующие изменения:

в Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области, секретариате Правительства Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (далее - Инструкция):

в абзаце третьем пункта 1.1 раздела 1 цифры "58" заменить цифрами "89";

раздел 2 после абзаца двенадцатого дополнить абзацем следующего содержания:

"кадровый учет - это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между представителем нанимателя и государственным гражданским служащим, работодателем и работником;";

в разделе 3:

в подразделе 3.2.2:

пункт 3.2.2.2 изложить в следующей редакции:

"3.2.2.2. Проекты правовых актов Губернатора области, Правительства области по кадровому учету разрабатываются кадровыми службами органов исполнительной власти, Администрации Губернатора области, по вопросам награждения и поощрения - кадровой службой Администрации Губернатора области в соответствии с подразделом 3.4 Инструкции.";

пункт 3.2.2.3 после слов "Проект правового акта" дополнить словами ", в том числе проект правового акта о назначении (увольнении) на государственные должности Самарской области, должности государственной гражданской службы Самарской области, назначение и освобождение от которых осуществляется Губернатором области, а также переводе на другую должность и проект правового акта о присвоении классного чина государственной гражданской службы Самарской области, кроме правовых актов по кадровому учету, указанных в пунктах 3.4.2-3.4.5 Инструкции,";

пункт 3.2.2.13 признать утратившим силу;

в подразделе 3.2.3:

абзац второй пункта 3.2.3.2 признать утратившим силу;

пункт 3.2.3.3 после слов "Проекты приказов (распоряжений)" дополнить словами ", кроме приказов (распоряжений) по кадровому учету, указанных в пунктах 3.4.2-3.4.5 Инструкции,";

дополнить подразделом 3.4 следующего содержания:

"3.4. Подготовка проектов правовых актов по кадровому учету

3.4.1. Проект правового акта о назначении (увольнении) на государственные должности Самарской области, должности государственной гражданской службы Самарской области, назначение и освобождение от которых осуществляется Губернатором области, а также переводе на другую должность и проект правового акта о присвоении классного чина государственной гражданской службы Самарской области подготавливаются в порядке, установленном подразделом 3.2.2 Инструкции.

3.4.2. Проект правового акта о назначении (освобождении) на должности государственной гражданской службы Самарской области, назначение и освобождение от которых осуществляется представителем нанимателя - руководителем органа исполнительной власти (вице-губернатором - руководителем Администрации области), а также переводе на другую должность оформляется по форме согласно приложениям 59-64 к Инструкции.

3.4.3. Проект правового акта о предоставлении отпуска лицам, замещающим государственные должности Самарской области, должности государственной гражданской службы Самарской области, оформляется по форме согласно приложениям 65, 66 к Инструкции.

3.4.3.1. Основанием предоставления отпуска является утвержденный руководителем органа исполнительной власти (вице-губернатором - руководителем Администрации области) график отпусков в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации (приложение 67).

3.4.3.2. Лица, замещающие государственные должности Самарской области, должности государственной гражданской службы Самарской области, представителем нанимателя которых является Губернатор области, дополнительно представляют личное письменное заявление о предоставлении отпуска.

3.4.3.3. Подготовка и согласование правового акта о предоставлении отпуска лицам, указанным в пункте 3.4.3.2 Инструкции, осуществляется посредством АИС ДД.

Кадровой службой соответствующего органа исполнительной власти в базе данных "ОРД" создается регистрационная карточка документа (далее - карточка документа) по шаблону с выбором вида документа (распоряжение Губернатора или распоряжение Правительства), к которой присоединяются:

проект соответствующего распоряжения о предоставлении отпуска в формате doc (docx);

сканированная копия заявления о предоставлении отпуска в формате pdf.

При заполнении карточки документа:

в поле "Заголовок" указываются слова "О предоставлении отпуска", должность и Ф.И.О. лица, которому предоставляется отпуск;

в поле "Исполнитель" указывается Ф.И.О. сотрудника кадровой службы органа исполнительной власти, подготовившего проект распоряжения о предоставлении отпуска;

во вкладке "Рассылка" формируется список адресатов, включающий сотрудника кадровой службы Администрации Губернатора области.

Согласование проекта распоряжения о предоставлении отпуска в АИС ДД осуществляется последовательно в следующем порядке:

первый заместитель председателя Правительства области или заместитель председателя Правительства области (лицо, курирующее направление деятельности органа исполнительной власти);

руководитель структурного подразделения кадровой службы Администрации Губернатора области.

По завершении процесса согласования проекта распоряжения о предоставлении отпуска кадровая служба Администрации Губернатора области обеспечивает его подписание.

Регистрация распоряжений о предоставлении отпусков осуществляется в соответствии с пунктом 3.2.2.30 Инструкции.

3.4.4. Проект правового акта о командировании лиц, замещающих государственные должности Самарской области, должности государственной гражданской службы Самарской области, оформляется в соответствии с постановлениями Правительства Самарской области от 06.09.2006 N 114 "О Порядке командирования за пределы территории Российской Федерации лиц, замещающих государственные должности Самарской области в органах исполнительной власти Самарской области и Администрации Губернатора Самарской области" и от 16.12.2009 N 671 "О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Самарской области" по форме согласно приложениям 68, 69 к Инструкции на основании письма, вызова, приглашения, служебной записки или иных документов (далее - основание командирования).

Подготовка и согласование правового акта о командировании лиц, указанных в пункте 3.4.3.2 Инструкции, осуществляется посредством АИС ДД.

Кадровой службой соответствующего органа исполнительной власти (Администрации Губернатора области) в базе данных "ОРД" создается карточка документа по шаблону с выбором вида документа "Распоряжение Правительства о командировании министра/руководителя ОИВ", к которой присоединяются:

проект распоряжения о командировании в формате doc (docx);

сканированная копия основания командирования в формате pdf;

сканированная копия соответствующего поручения Губернатора области, председателя Правительства области в формате pdf;

печатная форма регистрационно-контрольной карточки (РКК) в формате doc (docx) - в случае, если резолюция создана в электронном виде.

При заполнении карточки документа:

в поле "Заголовок" указываются слова "О направлении в служебную командировку", должность и Ф.И.О. лица, направляемого в служебную командировку;

в поле "Исполнитель" указывается Ф.И.О. сотрудника кадровой службы органа исполнительной власти (Администрации Губернатора области), подготовившего проект распоряжения о командировании;

во вкладке "Связи" устанавливается связь с основанием командирования;

во вкладке "Рассылка" формируется список адресатов, включающий сотрудника кадровой службы Администрации Губернатора области.

Согласование проекта распоряжения о командировании в АИС ДД осуществляется первым заместителем председателя Правительства области или заместителем председателя Правительства области (лицом, курирующим направление деятельности органа исполнительной власти).

По завершении процесса согласования проекта распоряжения о командировании в АИС ДД исполнитель направляет его на подпись, а после подписания - на регистрацию.

Регистрация распоряжений о командировании осуществляется в соответствии с пунктом 3.2.2.30 Инструкции.

3.4.5. Проекты правовых актов по кадровому учету органов исполнительной власти (Администрации Губернатора области), за исключением проектов правовых актов по кадровому учету, указанных в пунктах 3.4.1, 3.4.2, 3.4.3, 3.4.4 Инструкции, оформляются по форме согласно приложениям 71-89 к Инструкции.

3.4.6. Проекты правовых актов по кадровому учету органов исполнительной власти (Администрации Губернатора области), за исключением проектов правовых актов по кадровому учету, указанных в пункте 3.4.1 Инструкции, согласовываются путем визирования на обратной стороне последнего листа документа (приложение 70) и подписываются руководителем органа исполнительной власти (вице-губернатором - руководителем Администрации области) либо лицом, исполняющим его обязанности, или лицом, которому в установленном порядке переданы соответствующие полномочия.

3.4.7. Регистрация правовых актов по кадровому учету органов исполнительной власти (Администрации Губернатора области) осуществляется кадровой службой органа исполнительной власти (Администрации Губернатора области).

Правовым актам по кадровому учету органов исполнительной власти (Администрации Губернатора области) после подписания присваиваются порядковые номера в пределах календарного года. Правовые акты по соответствующим направлениям кадрового учета нумеруются отдельно с присвоением индекса: по кадрам (основной деятельности) - "пк", по личному составу - "л/с", по отпускам - "о", по командированию - "к" и другого индекса при необходимости с учетом формирования номенклатуры дел в соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". Датой правового акта является дата его подписания.";

в абзаце третьем пункта 9.4.1.7 подраздела 9.4.1 слова "управление кадровой политики и государственных наград" заменить словами "кадровая служба";

приложение 1 к Инструкции после абзаца восемнадцатого дополнить абзацем следующего содержания:

"постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";";

приложение 23 к Инструкции признать утратившим силу;

дополнить Инструкцию приложениями 59-89 в редакции согласно приложениям 1-31 к настоящему распоряжению соответственно.

Губернатор Самарской области

Д.И. Азаров