Приложение. Порядок предоставления в Министерство молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл документов, необходимых для направления спортсменов и тренеров учреждений, осуществляющих спортивную подготовку, находящихся в ведении Министерства молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл, на физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия

Приложение
к приказу Министерства
молодежной политики, спорта
и туризма Республики Марий Эл
от 23 января 2020 г. N 39

Порядок
предоставления в Министерство молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл документов, необходимых для направления спортсменов и тренеров учреждений, осуществляющих спортивную подготовку, находящихся в ведении Министерства молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл, на физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия

1. Настоящий порядок предоставления в Министерство молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл документов, необходимых для направления спортсменов и тренеров учреждений, осуществляющих спортивную подготовку, находящихся в ведении Министерства молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл, на физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия (далее - Порядок) разработан с целью своевременной подготовки документов для выезда спортсменов и тренеров на физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия, а также на иные мероприятия по согласованию (далее - мероприятия) и определяет последовательность действий при направлении спортсменов и тренеров на мероприятия с использованием транспорта учреждений, находящихся в ведении Министерства молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл (далее - фрахтовщик).

2. Целью настоящего Порядка является определение минимального необходимого количества документов, необходимых для направления спортсменов и тренеров учреждений, осуществляющих спортивную подготовку, находящихся в ведении Министерства молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл (далее - учреждение), на физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия, и последовательность их прохождения в Министерстве молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл (далее - Министерство).

3. При направлении спортсменов и тренеров на мероприятие с использованием транспорта фрахтовщика руководитель учреждения, не позднее, чем за 1 месяц до выезда на мероприятие представляет в отдел подготовки спортивного резерва Министерства (далее - отдел) следующие документы:

а) заявку на предоставление транспортного средства (Приложение N 1 к настоящему Порядку);

б) проект заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа (Приложение N 2 к настоящему Порядку) в электронном виде;

в) вызов, положение, письмо или иной документ, подтверждающий основание направления на мероприятие;

г) приказ о командировании в 2 экз.;

д) списки спортсменов (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и возраста каждого ребенка, номера контактного телефона родителей (законных представителей) и назначенных сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) каждого сопровождающего, номера его контактного телефона) на дату выезда и на дату отъезда (Приложение N 3 к настоящему Порядку) в 2 экз.

е) смету расходов (Приложение N 4 к настоящему Порядку) в 2 экз. (при наличии расходов за счет учреждения).

Только при наличии полного комплекта документов заявка считается полученной Министерством.

4. Отдел в срок не позднее 3 рабочих дней проверяет указанные документы на предмет включения мероприятия в календарный план физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на соответствующий год, утверждаемый федеральным органом исполнительной власти Российской Федерации, органом исполнительной власти Республики Марий Эл, органом местного самоуправления Республики Марий Эл, осуществляющими управление в области физической культуры и спорта (далее - календарный план), наличие иных оснований для выезда на мероприятие.

5. По завершении проверки и утверждении заказа-наряда министром отдел передает заказ-наряд и документы, указанные в подпунктах б) - д) пункте 3 настоящего Порядка, фрахтовщику.

После подтверждения фрахтовщиком принятия заказа-наряда, учреждение заполняет документ, содержащий порядок посадки детей в автобус, установленный руководителем или должностным лицом учреждения, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения, и направляет его фрахтовщику в срок не позднее 3 рабочих дней.

6. Документы, указанные в подпунктах в) - е) пункта 3 настоящего Порядка, учреждение передает в ГБУ Республики Марий Эл "Центр спортивной подготовки" (далее - ЦСП) для оформления командировки.

Бухгалтер централизованной бухгалтерии ЦСП проверяет наличие у учреждения лимитов денежных средств в необходимом объеме, соответствия расходов, указанных в смете, нормативам, установленным постановлением Правительства Республики Марий Эл от 2 июня 2017 г. N 251 и готовит документы для оплаты расходов согласно смете, специалист по кадрам ЦСП готовит приказы о командировании.

7. После возвращения с мероприятия ответственное лицо в срок не позднее 3 рабочих дней с даты возвращения представляет:

в централизованную бухгалтерию ЦСП - отчетные документы и совместно с бухгалтером централизованной бухгалтерии ЦСП составляет авансовый отчет;

в отдел - протокол мероприятия и иные документы об итогах участия в мероприятии.