Приложение N 2. Положение о комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан на конкурсной основе

Приложение N 2

к приказу Управления по делам

архивов Республики Башкортостан

от 6 апреля 2020 г. N 55

Положение
о комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан на конкурсной основе

1. Настоящим Положением в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", от 1 марта 2017 года N 96 "Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа", постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 года N 397 "Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов", Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года N 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан", определяются полномочия и порядок работы Комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан на конкурсной основе (далее - конкурсная комиссия).

2. Конкурсная комиссия образуется приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Управление) и состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря, членов конкурсной комиссии.

3. В состав конкурсной комиссии входят:

заместитель начальника Управления;

представители отдела организации архивного дела и правового обеспечения;

представитель структурного подразделения Управления, в котором объявлен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении и включение в кадровый резерв Управления (далее - конкурс);

представитель органа по управлению государственной гражданской службой Республики Башкортостан (представитель Администрации Главы Республики Башкортостан) (по согласованию);

представители научных, образовательных и других организаций, приглашаемые в качестве независимых экспертов-специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), без указания персональных данных экспертов; число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии;

представитель общественного совета при Управлении;

секретарь конкурсной комиссии.

Общее число представителей общественного совета и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.

4. Представитель органа по управлению государственной службой и независимые эксперты приглашаются для участия в конкурсной комиссии на основании запроса начальника Управления.

Запрос должен содержать информацию о дате, месте, времени проведения конкурса, о должности гражданской службы, на которую объявлен конкурс.

Кандидатура представителя общественного совета при Управлении для включения в состав конкурсной комиссии представляется этим советом по запросу начальника Управления.

5. При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

Порядок проведения конкурсных процедур определяется конкурсной комиссией в соответствии с Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденной приказом Управления от 06 апреля 2020 года N 55 (далее - Методика).

6. Председатель конкурсной комиссии:

осуществляет общее руководство деятельностью конкурсной комиссии;

председательствует на заседаниях конкурсной комиссии;

определяет по согласованию с другими членами конкурсной комиссии порядок рассмотрения вопросов;

контролирует исполнение решений, принятых конкурсной комиссией;

консультирует членов конкурсной комиссии по вопросам проведения конкурса;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Управления.

В отсутствие председателя конкурсной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя конкурсной комиссии.

Члены конкурсной комиссии:

вправе вносить предложения председателю конкурсной комиссии о применении методов оценки профессиональных и личностных качеств граждан (государственных гражданских служащих), допущенных до участия в конкурсе (далее - кандидаты), формировании конкурсных заданий в соответствии с Методикой;

участвуют в принятии решения о допуске кандидатов к участию в конкурсе;

обязаны соблюдать настоящее Положение;

обязаны не пропускать заседания конкурсной комиссии без уважительных причин (болезнь, командировка, отпуск и т.п.);

подписывают решение (протокол) конкурсной комиссии.

Организация и обеспечение работы конкурсной комиссии возлагается на секретаря конкурсной комиссии.

Секретарь конкурсной комиссии:

осуществляет подготовку проекта приказа Управления о проведении конкурса в Управлении;

осуществляет подготовку и размещение объявления о проведении конкурса в соответствии с Методикой;

консультирует граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих), заявивших о намерении участвовать в конкурсе (далее - гражданин (государственный гражданский служащий)), по вопросам проведения конкурса;

осуществляет прием, регистрацию и хранение заявлений кандидатов на участие в конкурсе и прилагаемых к ним документов;

получает от граждан (государственных гражданских служащих) письменные согласия на обработку их персональных данных;

осуществляет оценку сведений, представленных гражданином (государственным гражданским служащим), на предмет соответствия гражданина (государственного гражданского служащего) установленным квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы в Управлении (для включения в кадровый резерв Управления), на которую объявлен конкурс;

готовит проект письма гражданину (государственному гражданскому служащему) о причинах отказа в приеме документов для участия в конкурсе;

готовит проект письма гражданину (государственному гражданскому служащему) о его недопуске к участию в конкурсе;

осуществляет подготовку писем Управления в Администрацию Главы Республики Башкортостан, научные, образовательные и другие организации о приглашении специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, для включения в состав конкурсной комиссии в качестве независимых экспертов;

осуществляет подготовку писем Управления в Общественный совет о приглашении членов Общественного совета для включения в состав

конкурсной комиссии;

в срок, не превышающий 3 рабочих дня со дня поступления документов в Управление, направляет в соответствии с пунктом 17 Методики гражданам (государственным гражданским служащим) извещения об отказе в приеме документов для участия в конкурсе;

не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса направляет в соответствии с пунктом 22 Методики гражданам (государственным гражданским служащим) уведомления о недопуске к участию в конкурсе;

не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса направляет в соответствии с пунктом 24 Методики сообщения кандидатам о дате, месте и времени его проведения, о конкурсных процедурах;

оформляет результаты голосования конкурсной комиссии решением (протоколом), которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами конкурсной комиссии, принявшими участие в заседании;

ведет протокол заседания конкурсной комиссии, в котором фиксирует ход заседания конкурсной комиссии, ее решения и результаты голосования;

направляет кандидатам сообщения в письменной форме о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения;

обеспечивает размещение информации о результатах конкурса на официальных сайтах Управления и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в 7-дневный срок со дня его завершения;

по письменному заявлению претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, возвращает их документы, хранящиеся в архиве Управления, в течение трех лет со дня завершения конкурса;

организует уничтожение документов претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы в Управлении (для включения в кадровый резерв Управления), не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, по истечении трех лет со дня завершения конкурса;

осуществляет подготовку проектов правовых актов Управления по вопросам, относящимся к организации и проведению конкурсов;

осуществляет подготовку заседаний конкурсной комиссии, включая информирование членов конкурсной комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе конкурсной комиссии, о времени и месте проведения заседаний не менее чем за три рабочих дня до их начала.

В период временного отсутствия секретаря конкурсной комиссии его обязанности возлагаются председателем конкурсной комиссии на одного из ее членов.

7. Состав конкурсной комиссии для проведения конкурса, исполнение должностных обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

8. Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые конкурсной комиссией решения.

9. В целях повышения объективности и независимости работы конкурсной комиссии по решению начальника Управления проводится периодическое (ежегодное) обновление ее состава.

10. Для эффективного применения методов оценки в работе конкурсной комиссии принимают участие специалисты в области оценки персонала, а также специалисты в определенных областях и видах профессиональной служебной деятельности, соответствующих задачам и функциям Управления и его структурных подразделений.

11. Допускается образование нескольких конкурсных комиссий для различных категорий и групп должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении.

12. Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.

Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Проведение заседания конкурсной комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается. Решения конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, на основании рейтинга кандидатов.

При равенстве голосов членов конкурсной комиссии решающим является голос ее председателя.

13. Руководство деятельностью конкурсной комиссии осуществляет председатель конкурсной комиссии. В период временного отсутствия председателя конкурсной комиссии (болезнь, командировка, отпуск и т.п.) руководство конкурсной комиссией осуществляет заместитель председателя конкурсной комиссии.

14. На свое заседание конкурсная комиссия вправе пригласить руководителей структурных подразделений Управления с правом совещательного голоса.

15. Конкурсная комиссия проводит конкурсы:

на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении;

на включение в кадровый резерв Управления.

16. Результаты конкурса оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по форме согласно приложению N 2 к Методике и протоколом заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв Управления по форме согласно приложению N 3 к Методике, которые подписываются председателем, заместителем председателя, секретарем и членами конкурсной комиссии, принявшими участие в заседании конкурсной комиссии.

17. Решение (протокол) конкурсной комиссии является основанием для:

назначения победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы в Управлении и заключения с ним служебного контракта;

отказа в назначении кандидата на вакантную должность гражданской службы в Управлении или включении в кадровый резерв;

включения в кадровый резерв кандидата, признанного победителем конкурса на формирование кадрового резерва;

отказа во включении в кадровый резерв.

В случае отказа кандидата, победившего в конкурсе, заключить служебный контракт на вакантную должность, конкурсная комиссия предлагает вакантную должность следующему кандидату, получившему наибольшее количество баллов.

Конкурсная комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв Управления кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.

18. По результатам конкурса издается приказ Управления о назначении победителя конкурса на вакантную должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении.

Если конкурсной комиссией принято решение о включении в кадровый резерв Управления кандидата, не ставшего победителем конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении, то с согласия указанного лица издается приказ Управления о включении его в кадровый резерв Управления для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении той же группы, к которой относилась вакантная должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении.

19. На основании результатов конкурса конкурсной комиссией может быть принято решение об отсутствии кандидатов, отвечающих квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении. В этом случае конкурс признается несостоявшимся и начальник Управления может принять решение о проведении повторного конкурса.

20. Кандидат вправе обжаловать решения конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

21. В соответствии с частью 2 статьи 70 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" рассмотрение индивидуальных служебных споров в судах определяется Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами, а также гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

22. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления, после чего подлежат уничтожению. Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению.

23. Организация и обеспечение работы конкурсной комиссии возлагается на секретаря конкурсной комиссии.

24. Расходы, связанные с участием кандидатов в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

25. Оплата труда независимых экспертов осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Республики Башкортостан от 26 февраля 2006 года N 44 "О порядке оплаты труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационных и конкурсных комиссий, образуемых государственными органами Республики Башкортостан".