В целях упорядочения деятельности по документационному обеспечению территориальных избирательных комиссий в Ямало-Ненецком автономном округе Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа, на основании постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 мая 2020 года N 123/1239-6 "О внесении изменений в Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа" постановляет:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 марта 2020 года N 117/1171-6 "О Типовой номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе".
2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе и в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А. Тарасову.
Председатель Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа |
А.Н. Гиберт |
Секретарь Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа |
О.А. Тарасова |
Утверждены
постановлением
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 18 мая 2020 г. N 123/1240-6
Изменения,
которые вносятся в постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 марта 2020 года N 117/1171-6 "О Типовой номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе"
1. В пункте 2.1 слова "до 1 мая" заменить словами "до 15 июня".
2. В типовой номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецкого автономном округе:
2.1. В разделе "01. Организационно-распорядительная документация" строку "01-11" изложить в следующей редакции:
"
"
2.2. В разделе "02. Бухгалтерский учет и отчетность":
2.2.1. строку "02-03" изложить в следующей редакции:
"
"
2.2.2. строку "02-18" изложить в следующей редакции:
"
02-18 |
Журналы, карточки, базы данных учета основных средств |
|
до ликвидации организации ст. 329а |
|
02-18-01 |
Журналы, карточки, базы данных учета материальных ценностей и иного имущества |
|
5 лет ст. 329б |
|
"
2.3. В разделе "03. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии" строку "03-01" изложить в следующей редакции:
"
"
2.4. В разделе "04. Документация по кадровым вопросам":
2.4.1. строку "04-04" изложить в следующей редакции:
"
04-04 |
Первичные статистические отчеты (формы 1-ГС, 2-ГС) |
|
постоянно ст. 335а |
|
|
|
|
|
|
"
2.4.2. строку "04-07" изложить в новой редакции:
"
"
2.4.3. в строку "04-17" столбец 4 изложить в следующей редакции: "407а";
2.5. В разделе "06. Документация по выборам Президента Российской Федерации":
2.5.1.в строке "06-01":
2.5.1.1. в столбце 4 слова "(на постоянное хранение передаются в муниципальный архив)" исключить;
2.5.1.2. столбец 5 изложить в следующей редакции:
"На постоянное хранение передаются в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России";
2.5.2. в строке "06-02":
2.5.2.1. в столбце 4 слова "(на постоянное хранение передаются в муниципальный архив)" исключить;
2.5.2.2. столбец 5 изложить в следующей редакции:
"На постоянное хранение передаются в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России";
2.5.3. в строке "06-03":
2.5.3.1. в столбце 4 слова "(на постоянное хранение передаются в муниципальный архив)" исключить;
2.5.3.2. столбец 5 изложить в следующей редакции:
"На постоянное хранение передаются в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России";
2.5.4. в строке "06-04":
2.5.4.1. в столбце 4 слова "(на постоянное хранение передаются в муниципальный архив)" исключить;
2.5.4.2. столбец 5 изложить в следующей редакции:
"На постоянное хранение передаются в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России";
2.5.5. в строке "06-09":
2.5.5.1. в столбце 4 слова ", а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком" исключить;
2.5.5.2. столбец 5 изложить в следующей редакции:
"Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России";
2.6. В строке "07-08" раздела "07. Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации":
2.6.1. в столбце 4 строки "07-08" слова ", а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком" исключить;
2.6.2. столбец 5 изложить в следующей редакции:
"Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ЦИК России";
2.7. В строке "08-01" раздела "08. Документация по вопросам, связанным с проведением референдума Российской Федерации":
2.7.1. в столбце 4 слова "В течение срока полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив" заменить словами "постоянно";
2.7.2. столбец 5 изложить в следующей редакции:
"В течение срока полномочий с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. ст. 84 ФКЗ";
2.8. В разделе "09. Документация по выборам депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа":
2.8.1. строку "09-09" изложить в следующей редакции:
"
2.8.2. в строке "09-10":
2.8.2.1. в столбце 4 слова "а затем уничтожаются по акту" исключить;
2.8.2.2. столбец 5 изложить в следующей редакции:
"Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО";
2.8.3. в строке "09-11":
2.8.3.1. в столбце 4 слова ", а затем уничтожаются по акту. По согласованию могут быть переданы в муниципальный архив" исключить;
2.8.3.2. столбец 5 изложить в следующей редакции:
"Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. По согласованию могут быть переданы в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО";
2.8.4. строку "09-12" изложить в следующей редакции:
"
"
2.8.5. в строке "09-13":
2.8.5.1. в столбце 4 слова "а затем уничтожаются по акту" исключить;
2.8.5.2. столбец 5 изложить в следующей редакции:
"Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО";
2.8.6. в строке "09-14":
2.8.6.1. в столбце 4 слова "а затем уничтожаются по акту" исключить;
2.8.6.2. столбец 5 изложить в следующей редакции:
"Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО";
2.8.7. дополнить строкой "09-15" следующего содержания:
"
"
2.9. Раздел "10. Документация по вопросам, связанным с проведением референдума в Ямало-Ненецком автономном округе <6>" изложить в следующей редакции:
"
10-01 |
Протоколы заседаний участковых комиссий, решения комиссий и документы к ним |
|
постоянно |
В течение срока полномочий с последующей передачей в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
10-02 |
Второй экземпляр протокола территориальной комиссии по проведению референдума автономного округа на территории ________________, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, списки лиц, присутствовавших при подведении итогов голосования |
|
постоянно |
В течение срока полномочий с последующей передачей в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
10-03 |
Вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) и принятых по ним решений, списки членов участковой комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола |
|
В течение срока полномочий ТИК |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
10-04 |
Копии составленных участковыми комиссиями актов и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования |
|
В течение срока полномочий ТИК |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
10-05 |
Копии отчетов территориальной комиссии и участковых комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение референдума, и расходовании этих средств |
|
В течение срока полномочий ТИК |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
10-06 |
Заявления участников референдума о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) участников референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования |
|
В течение срока полномочий ТИК |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
10-07 |
Составленные участковой комиссией акты и реестры |
|
В течение срока полномочий ТИК |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
10-08 |
Опечатанные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки участников референдума |
|
В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
<6> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии (комиссии референдума), решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов референдума с последующей передачей в муниципальный архив."
2.10. Раздел "11. Документы по выборам депутатов Тюменской областной Думы <7>" изложить в следующей редакции:
"
11-01 |
Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому и одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому и одномандатному избирательному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятые по ним территориальной избирательной комиссией решения, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы |
|
Передаются в окружную избирательную комиссию для последующей передачи в Избирательную комиссию Тюменской области |
Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-02 |
Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования (по единому и одномандатному избирательным округам) и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы |
|
постоянно |
Не менее 1 года последующей передачей в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-03 |
Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов |
|
постоянно |
Не менее 1 года последующей передачей в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-04 |
Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования (по единому и одномандатному избирательным округам) и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-05 |
Вторые экземпляры отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва, с приложением первичных финансовых документов |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-06 |
Опечатанные избирательные бюллетени, списки избирателей, открепительные удостоверения, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-07 |
Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-08 |
Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-09 |
Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-10 |
Списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-11 |
Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному и единому избирательным округам и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
Для территориальной избирательной комиссии, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии | ||||
11-12 |
Первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по нему решения окружной избирательной комиссии, иные прилагаемые к протоколу в соответствии с действующим законодательством документы |
|
Хранится до истечения срока полномочий, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области |
Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-13 |
Списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола |
|
Хранится до истечения срока полномочий, затем передается в Избирательную комиссию Тюменской области |
Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-14 |
Заявления кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатному избирательному округу и находящихся в заверенном Комиссией списке кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу от избирательного объединения, с представленными каждым из этих кандидатов сведениями о себе, в том числе копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также документы кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения, иные документы, предоставляемые кандидатами при выдвижении |
|
постоянно |
Не менее 1 года, затем передаются в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-15 |
Документы, касающиеся регистрации кандидатов, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее |
|
постоянно |
Не менее 1 года, затем передаются в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-16 |
Заявления зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры |
|
постоянно |
Не менее 1 года, затем передаются в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-17 |
Заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими кандидатов, зарегистрированных кандидатов |
|
постоянно |
Не менее 1 года, затем передаются в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-18 |
Копии списков уполномоченных представителей избирательных объединений |
|
В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий |
Передаются в муниципальные архивы на временное хранение. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-19 |
Копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений |
|
В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий |
Передаются в муниципальные архивы на временное хранение. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-20 |
Заявления кандидатов о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидатов |
|
В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий |
Передаются в муниципальные архивы на временное хранение. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-21 |
Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, иных агитационных материалов |
|
В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий |
Передаются в муниципальные архивы на временное хранение. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-22 |
Второй экземпляр отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва, с приложением первичной финансовой документации |
|
В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий |
Передаются в муниципальные архивы на временное хранение. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-23 |
Приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование избирательного фонда |
|
В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий |
Передаются в муниципальные архивы на временное хранение. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-24 |
Сведения о размере и об источниках доходов и имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах |
|
В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий |
Передаются в муниципальные архивы на временное хранение. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-25 |
Вторые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов |
|
В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий |
Передаются в муниципальные архивы на временное хранение. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-26 |
Первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты |
|
В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий |
Передаются в муниципальные архивы на временное хранение. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-27 |
Первые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях, первые экземпляры актов о выдаче территориальными избирательными комиссиями избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений |
|
В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока полномочий |
Передаются в муниципальные архивы на временное хранение. Могут быть уничтожены ТИК, на которые были возложены полномочия ОИК, не ранее чем через 3 года после такой передачи. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
11-28 |
Подписные листы с подписями избирателей, протокол об итогах сбора подписей избирателей |
|
В течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
<7> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в муниципальный архив."
2.11. В разделе "12. Документация по муниципальным выборам <8>" изложить в следующей редакции:
"
12-01 |
Первый экземпляр протокола ИКМО о результатах выборов; приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов нижестоящих избирательных комиссий, особые мнения членов ИКМО с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в ИКМО жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения |
|
постоянно |
В течение 5 лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-02 |
Первые экземпляры протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие в себя полные данные всех протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе", поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения |
|
постоянно |
В течение 5 лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-03 |
Заявления кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и копиями документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя (нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата; если кандидат одновременно выдвинут на других выборах - письменное уведомление о его выдвижении на других выборах; сведения о размере и об источниках доходов кандидата за год, предшествующий году назначения выборов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата |
|
постоянно |
В течение 5 лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-04 |
Документы, представляемые в ИКМО при выдвижении кандидатов избирательными объединениями: протокол конференции (общего собрания) избирательного объединения; нотариально удостоверенная копия устава избирательного объединения и документа, подтверждающего факт внесения записи об избирательном объединении в единый государственный реестр юридических лиц; список уполномоченных представителей избирательного объединения с указанием сведений о них, письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность |
|
постоянно |
В течение 5 лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-05 |
Документы, представляемые в ИКМО при выдвижении кандидатов избирательными объединениями: заявление кандидата о согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и копиями документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя (нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата; сведения о размере и об источниках доходов кандидата за год, предшествующий году назначения выборов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата; если кандидат одновременно выдвинут на других выборах - письменное уведомление о его выдвижении на других выборах; информация об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее; заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации |
|
постоянно |
В течение 5 лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-06 |
Документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов, избирательных объединений: заявления кандидатов на должность о назначении доверенных лиц; представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе |
|
постоянно |
В течение 5 лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-07 |
Документы, касающиеся назначения членов ИКМО с правом совещательного голоса |
|
постоянно |
В течение 5 лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-08 |
Уведомления кандидатов, избирательных объединений об отзыве доверенных лиц |
|
постоянно |
В течение 5 лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-09 |
Заявления кандидатов, избирательных объединений о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам |
|
постоянно |
В течение 5 лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-10 |
Документы, касающиеся выбытия кандидатов: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление избирательного объединения об отзыве кандидата, списка кандидатов |
|
постоянно |
В течение 5 лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-11 |
Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в ИКМО до начала их распространения, публикации агитационных материалов в периодических печатных изданиях, представленные в рамках печатной площади на безвозмездной основе |
|
постоянно |
В течение 5 лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-12 |
Протоколы заседаний нижестоящих избирательных комиссий, решения избирательной комиссии и документы к ним |
|
постоянно |
В течение 5 лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-13 |
Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов |
|
Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-14 |
Приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы |
|
Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-15 |
Копия отчета ИКМО представительному органу муниципального образования о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и копия сведений о поступлении средств в избирательные фонды кандидатов и расходовании этих средств |
|
Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-16 |
Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, об обязательствах имущественного характера кандидатов |
|
Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-17 |
Второй экземпляр протокола ИКМО о результатах выборов и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающей полные данные всех поступивших протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ИКМО с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе", поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений |
|
В течение срока полномочий |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-18 |
Вторые экземпляры протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие в себя полные данные всех протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе", поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения |
|
В течение срока полномочий |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-19 |
Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, представленные муниципальными организациями телерадиовещания и редакциями муниципальных периодических изданий |
|
В течение срока полномочий |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-20 |
Сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и бесплатно кандидатам |
|
В течение срока полномочий |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-21 |
Акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории |
|
В течение срока полномочий |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-22 |
Подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов, хранящиеся в ИКМО |
|
В течение срока полномочий |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-23 |
Опечатанные избирательные бюллетени |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-24 |
Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-25 |
Списки избирателей, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-26 |
Первые экземпляры отчетов нижестоящих избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-27 |
Копии отчетов нижестоящих избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
12-28 |
Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам нижестоящих избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда) |
|
Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО |
<8> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии (ИКМО), решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение срока полномочий ТИК (ИКМО) с последующей передачей в муниципальный архив."
2.12. Раздел "13. Документы по выборам Губернатора Тюменской области <9>" изложить в следующей редакции:
"
13-01 |
Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы |
|
постоянно |
Не менее 1 года, затем передается в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-02 |
Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов |
|
постоянно |
Не менее 1 года, затем передается в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-03 |
Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии; заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-04 |
Вторые экземпляры отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных соответствующим избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов Губернатора Тюменской области, с приложением первичных финансовых документов |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-05 |
Погашенные в территориальной избирательной комиссии избирательные бюллетени |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-06 |
Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов об итогах голосования |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-07 |
Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и прилагаемые к ним документы |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-08 |
Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-09 |
Составленные участковой избирательной комиссией акты, реестры, ведомости |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-10 |
Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-11 |
Первый экземпляр списка избирателей |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-12 |
Заявления избирателей о предоставлении им возможности проголосовать досрочно в помещении участковой избирательной комиссии |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-13 |
Заявления (обращения) избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
13-14 |
Избирательные бюллетени в опечатанном виде |
|
1 год со дня официального опубликования результатов выборов |
Уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается постановлением ИК Тюменской области |
<9> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в муниципальный архив."
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.