Приложение 1. Положение об управлении записи актов гражданского состояния администрации города

Приложение 1 к распоряжению
администрации города
от 31.05.2019 N 676-р

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния администрации города

С изменениями и дополнениями от:

30 апреля 2020 г.

I. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния является структурным подразделением администрации города, осуществляющим отдельные государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Нижневартовска.

1.2. Полное официальное наименование управления записи актов гражданского состояния администрации города (далее - Управление) - управление записи актов гражданского состояния администрации города Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, сокращенное официальное наименование - управление ЗАГС администрации города.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, иными муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.4. Решение об организации, реорганизации и ликвидации Управления и его отделов принимает глава города в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.5. Деятельность Управления координирует и контролирует управляющий делами администрации города.

1.6. Управление правами юридического лица не обладает, имеет печать и дубликат печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, печать, штампы и бланки установленного образца со своим наименованием.

1.7. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет субвенций, выделяемых на исполнение отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния из федерального бюджета и собственных доходов бюджета автономного округа.

Дополнительно для осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния органы местного самоуправления имеют право использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства в случаях и порядке, предусмотренных Уставом города Нижневартовска.

1.8. Имущество Управления закреплено на праве оперативного управления за муниципальным казенным учреждением "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска".

1.9. Уполномоченным органом, осуществляющим контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, является Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре.

1.10. Уполномоченным органом, осуществляющим координацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, является Управление записи актов гражданского состояния Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.11. Местонахождение Управления: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, проспект Победы, 18.

II. Основная цель и задачи Управления

2.1. Основной целью деятельности Управления является реализация отдельных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Нижневартовска.

2.2. Основными задачами Управления являются:

2.2.1. Обеспечение установленного порядка предоставления государственных услуг по:

- государственной регистрации актов гражданского состояния;

- истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

2.2.2. Формирование архивного фонда актов гражданского состояния, собранных из записей актов гражданского состояния, иных документов постоянного и временного сроков хранения, образующихся в деятельности Управления, и создание надлежащих условий их хранения в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2.3. Повышение качества и доступности результатов предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

III. Основные функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

3.2. Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.

3.3. Восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

3.4. Выдача повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.5. Предоставление государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

3.6. Прием, учет, хранение, уничтожение и отчетность о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.7. Формирование, обработка и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, иных документов постоянного и временного сроков хранения, образующихся в деятельности Управления, и создание надлежащих условий их хранения.

3.7.1. Ведение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов.

3.7.2. Перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

3.8. Составление и передача в установленном порядке статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.9. Подготовка и передача сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных федеральным законодательством.

3.10. Обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак.

3.11. Осуществление приема граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц.

3.12. Своевременное и в полном объеме рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, принятие по ним решений в пределах своей компетенции и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.13. Подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации города, распоряжений и приказов Управления.

3.14. Прием заявлений и документов о разрешении на вступление в брак до достижения брачного возраста, подготовка и выдача соответствующих распоряжений Управления.

3.15. Прием заявлений о предоставлении государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронной форме с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

Информация об изменениях:

Раздел III дополнен пунктом 3.15.1. - Распоряжение администрации г. Нижневартовска от 30 апреля 2020 г. N 484-р

3.15.1. Выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом.

3.16. Осуществление иных функций, если таковые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска.

IV. Права Управления

В соответствии с возложенными на Управление задачами, для осуществления отдельных государственных полномочий и своих функций Управление имеет право:

4.1. Представлять в установленном порядке интересы администрации города в судебных органах, органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях независимо от их организационно-правовой формы.

4.2. Вносить в установленном порядке на рассмотрение главе города предложения по вопросам совершенствования работы Управления.

4.3. Вносить управлению бухгалтерского учета и отчетности администрации города, муниципальному казенному учреждению "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" предложения и получать информацию по расходованию субвенций, выделяемых на исполнение отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния из федерального бюджета и собственных доходов бюджета автономного округа.

4.4. Запрашивать и получать от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовой формы и должностных лиц сведения, документы и разъяснения, методические рекомендации, необходимые для осуществления деятельности, входящей в компетенцию Управления.

4.5. Формировать планы и отчеты о работе Управления в соответствии с установленным порядком.

4.6. Осуществлять иные действия с целью реализации возложенных полномочий в порядке и пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска.

V. Организация деятельности Управления

5.1. Штатное расписание Управления, положения об Управлении и его отделах утверждаются распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников Управления утверждаются главой города.

5.2. В структуру Управления входят:

- отдел совершения юридически значимых действий;

- отдел учета и хранения документов.

5.3. Деятельность отдела совершения юридически значимых действий Управления осуществляется в соответствии с Положением об отделе совершения юридически значимых действий Управления.

5.4. Деятельность отдела учета и хранения документов Управления осуществляется в соответствии с Положением об отделе учета и хранения документов Управления.

5.5. Непосредственное руководство Управлением осуществляет начальник Управления, а во время его отсутствия - заместитель начальника Управления либо иной работник Управления в соответствии с распоряжением администрации города.

5.6. Начальник Управления:

- назначается на должность и освобождается от должности главой города по представлению управляющего делами администрации города;

- осуществляет организационное руководство деятельностью Управления;

- представляет на утверждение главе города предложения по структуре, штатному расписанию Управления, назначению на должность и освобождению от должности работников Управления по согласованию с управляющим делами администрации города;

- определяет функции работников Управления и распределяет обязанности между ними, дает указания и распоряжения по вопросам служебной деятельности и контролирует их выполнение;

- вносит на утверждение главы города должностные инструкции работников Управления;

- проводит личный прием граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам деятельности Управления;

- вправе изменять дату и (или) время государственной регистрации брака по совместному заявлению лиц, вступающих в брак, увеличивать месячный срок со дня поступления заявления о перемене имени, внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, отказывать в государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иного юридически значимого действия в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

- несет ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния, качество составления записей актов гражданского состояния и осуществление Управлением иной деятельности, предусмотренной настоящим Положением;

- обеспечивает прием, учет, хранение и уничтожение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также представление отчетности об их расходовании в соответствии с порядком, утвержденным распоряжением администрации города;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска и должностной инструкцией.

5.7. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.

5.8. Заместитель начальника Управления, права и обязанности которого определены должностной инструкцией, назначается на должность и освобождается от должности главой города по представлению управляющего делами администрации города.

5.9. Назначение на должность и освобождение от должности работников Управления, права и обязанности которых определены должностными инструкциями, осуществляется главой города по представлению начальника Управления и по согласованию с управляющим делами администрации города.

5.10. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями независимо от их организационно-правовой формы.

VI. Ответственность Управления

Всю полноту ответственности за осуществление деятельности Управления, предусмотренной настоящим Положением и другими правовыми актами, несет начальник Управления. Работники Управления несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.