Глава 4. Требования к отчетности

Глава 4. Требования к отчетности

37. Получатели субсидий должны представлять в уполномоченную организацию отчеты в бумажной и (или) электронной формах об использовании субсидий и о соблюдении условий предоставления субсидий, указанных в пункте 26 настоящего порядка: ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, представляется промежуточный отчет за прошедший месяц по форме, указанной в пункте 28 настоящего порядка; отчет за декабрь представляется вместе с итоговым отчетом в течение 5 дней после полной реализации проекта, на который предоставлена субсидия, но не позднее 20 декабря 2020 года.

К промежуточному отчету прикладываются следующие документы:

1) копии размещенных информационных материалов на бумажном и (или) электронном носителях;

2) документы, подтверждающие фактические расходы:

- для подтверждения расходов на товары, работы, услуги прикладываются договоры, акты, товарные накладные, платежные поручения, и т.п.;

- для подтверждения расходов на оплату труда сотрудников прикладываются ведомости выплаты заработной платы и своды отчислений и налогов за счет средств на реализацию проекта.

К итоговому отчету прикладываются следующие документы:

1) справки об общей численности работников и о размере их заработной платы по форме 6-НДФЛ, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 14 октября 2015 года N ММВ-7-11/450@, и по форме N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденной приказом Федеральной службы государственной статистики от 15 июля 2019 года N 404 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы", с отметкой принимающих органов, а также справку об отсутствии задолженности по выплате заработной платы в произвольной форме за отчетный период текущего года, заверенные подписью руководителя и печатью организации (при наличии);

2) сведения о средстве массовой информации, в котором были размещены информационные материалы:

- название периодического печатного издания, формат, тираж, полосность, периодичность выхода, форма распространения издания (при размещении информационных материалов в периодических печатных изданиях);

- название телеканала, территория распространения, среда вещания (при размещении информационных материалов в эфире телеканалов);

- название интернет-сайтов информационных агентств, интернет-изданий, посещаемость, цитируемость, периодичность обновления новостной ленты (при размещении информационных материалов на интернет-сайтах информационных агентств и в интернет-изданиях).

38. Уполномоченная организация в течение 2 рабочих дней со дня получения отчетов, указанных в пункте 37 настоящего порядка, проверяет их на соответствие срокам и форме представления, полномочия лица, подписавшего отчетность, передает их в Пресс-службу вместе с аналитической запиской, подготовленной по результатам проверки.

39. Пресс-служба в течение 2 рабочих дней проверяет показатели реализации проекта, включенного в соглашение, такие как оригинальность, уникальность и социальная значимость материалов и программ или иной продукции СМИ и график выхода материалов и программ или иной продукции СМИ, которые выпущены в рамках проекта.

40. В случае соответствия показателей и результата, представленных в отчетности, фактическому исполнению, а также плановым показателям и результату Пресс-служба передает отчетность на проверку в Управление финансово-экономической работы, бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области.

41. Управление финансово-экономической работы, бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области осуществляет контроль расходования средств субсидий на основании отчетных документов, представляемых получателями субсидий в соответствии с соглашениями.