Приложение N 1. Порядок инвентаризации мест захоронений, произведенных на общественных кладбищах, расположенных на территории муниципального образования "Гвардейский городской округ"

Приложение N 1
к постановлению администрации
муниципального образования
"Гвардейский городской округ"
от "04" февраля 2020 года N 130

Порядок
инвентаризации мест захоронений, произведенных на общественных кладбищах, расположенных на территории муниципального образования "Гвардейский городской округ"

1. Общие положения

1.1. Порядок проведения инвентаризации мест захоронений, произведенных на общественных кладбищах, расположенных на территории муниципального образования "Гвардейский городской округ" (далее - Порядок) устанавливает последовательность действий при проведении инвентаризации мест захоронений на общественных кладбищах, расположенных на территории муниципального образования "Гвардейский городской округ".

1.2. Инвентаризация мест захоронений на общественных кладбищах, расположенных на территории муниципального образования "Гвардейский городской округ", проводится не реже одного раза в три года.

1.3. Основными целями инвентаризации мест захоронений на общественных кладбищах, расположенных на территории муниципального образования "Гвардейский городской округ" (далее - инвентаризация захоронений) является выявление неучтенных мест захоронений на общественных кладбищах, расположенных на территории муниципального образования "Гвардейский городской округ" и принятие мер по их регистрации, сбор информации о захоронениях, определение состояния захоронений, надгробных сооружений и оград, выявление захоронений, содержание которых не осуществляется, создание электронный базы захоронений, повышение доступности информации о произведенных захоронениях.

2. Порядок принятия решений о проведении инвентаризации мест захоронений

2.1. Решение о проведении инвентаризации мест захоронений, принимается администрацией муниципального образования "Гвардейский городской округ" не позднее, чем за три месяца до предполагаемой даты проведения работ по инвентаризации.

2.2. Решение о проведении инвентаризации мест захоронений принимается в связи с истечением срока, предусмотренного пунктом 1.2. настоящего Порядка с даты последней инвентаризации, а также в случае, когда это необходимо для первоначальной планировки территории кладбища или принятия решения об изменении планировки, связанного с изменением границ кладбища.

2.3. Проведение инвентаризации мест захоронений на вновь образуемых кладбищах проводится по истечении двух, но не позднее трех лет с даты образования кладбища и утверждения его планировки.

2.4. Решение о проведении инвентаризации мест захоронений должно содержать:

- цель проведения инвентаризации и причину ее проведения;

- наименование и место расположения кладбища, на территории которого будет проводится инвентаризация мест захоронений;

- дата начала и окончания работ по инвентаризации мест захоронений;

- состав комиссии по инвентаризации мест захоронений.

3. Общие правила проведения инвентаризации мест захоронений

3.1. Инвентаризация мест захоронений производится при участии лица, ответственного за место захоронения при наличии сведений о нем в книге регистрации мест захоронений.

3.2. До начала проведения инвентаризации мест захоронений на соответствующем кладбище инвентаризационной комиссии надлежит:

3.2.1. Проверить наличие книг регистрации мест захоронений, содержащих записи о захоронениях на соответствующем кладбище;

3.2.2. Получить сведения о последних зарегистрированных на момент проведения инвентаризации захоронениях на соответствующем кладбище. Отсутствие книг регистрации мест захоронений вследствие их утраты либо неведения по каким-либо причинам не может служить основанием для не проведения инвентаризации мест захоронений. В случае если книги регистрации мест захоронений находятся на постоянном хранении в муниципальном архиве, инвентаризационная комиссия вправе их истребовать в установленном порядке на период проведения инвентаризации мест захоронений.

3.3. Сведения о фактическом наличии мест захоронений на проверяемом кладбище записываются в инвентаризационные описи (приложение N 1 к настоящему Порядку).

3.4. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о захоронениях, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

3.5. Инвентаризационные описи заполняются от руки как чернилами, так и шариковой ручкой или с использованием средств компьютерной техники. В инвентаризационных описях не должно быть помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии.

3.6. Если инвентаризационная опись составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них.

3.7. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

3.8. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные о захоронениях только по данным книг регистрации мест захоронений без проверки их фактического наличия и сверки с данными регистрационного знака на месте захоронения (при его отсутствии с данными на надгробном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на месте захоронения).

3.9. Инвентаризационные описи подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии.

3.10. При выявлении мест захоронений, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные в книгах регистрации мест захоронений, комиссия должна включить в опись данные, установленные в ходе проведения инвентаризации.

3.11. В случае, если в книгах регистрации мест захоронений отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать место захоронения, то подобное место захоронения признается неучтенным.

4. Инвентаризация мест захоронений

4.1. Инвентаризация мест захоронений производится в форме проведения выездной проверки непосредственно на кладбище и сопоставления данных на регистрационном знаке места захоронения (фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего, даты его рождения и смерти, регистрационный номер) с данными книг регистрации мест захоронений. Информация об умершем на регистрационном знаке места захоронения должна совпадать с данными об умершем, указанными на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении, а также с данными об умершем, содержащимися в книгах регистрации захоронений.

4.2. При отсутствии на могиле регистрационного знака сопоставление данных книг регистрации мест захоронений производится с данными об умершем (фамилии, имени, отчества (при наличии) умершего, даты его рождения и смерти), содержащимися на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на месте захоронения. В данном случае в инвентаризационной описи в графе "Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке места захоронения" ставится прочерк "-".

4.3. В случае если отсутствуют регистрационный знак на месте захоронения и запись в книгах регистрации мест захоронений о произведенном захоронении, но имеется какая-либо информация об умершем на могиле, позволяющая идентифицировать захоронение, то в инвентаризационной описи в графах "Номер захоронения, указанный в книге регистрации мест захоронений" и "Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-". Иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о месте захоронения.

4.4. В случае если в книгах регистрации мест захоронений и на захоронении отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать место захоронения, то подобное захоронение признается неучтенным. В этом случае в инвентаризационной описи в графе "Примечание" делается запись "неучтенное захоронение", в графах "номер захоронения, указанный в книге регистрации мест захоронений" и "номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-", иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о месте захоронения.

4.5. Инвентаризация мест захоронений производится по видам мест захоронений (одиночные, родственные, воинские, почетные, семейные (родовые).

5. Порядок оформления результатов инвентаризации

5.1. По результатам проведенной инвентаризации составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией (приложение N 2 к настоящему Порядку), которая подписывается председателем и членами инвентаризационной комиссии.

5.2. Результаты проведения инвентаризации мест захоронений на кладбище отражаются в акте (приложение N 3 к настоящему Порядку).

6. Мероприятия, проводимые по результатам инвентаризации мест захоронений

6.1. По результатам инвентаризации проводятся следующие мероприятия:

6.1.1. Если на захоронении отсутствует регистрационный знак с номером места захоронения, но в книгах регистрации мест захоронений и на самом захоронении имеется какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать соответствующее место захоронения, то на указанных местах захоронений устанавливаются регистрационные знаки (либо крепятся к ограде, цоколю и т.п. таблички) с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) умершего, даты его рождения и смерти, регистрационного номера места захоронения. Регистрационный номер места захоронения, указанный на регистрационном знаке, должен совпадать с номером места захоронения, указанном в книге регистрации мест захоронений.

6.1.2. Если на захоронении и в книгах регистрации мест захоронений отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать место захоронения, то на подобных захоронениях устанавливаются регистрационные знаки с указанием только регистрационного номера места захоронения. В этом случае к книге регистрации мест захоронений указывается только регистрационный номер места захоронения, дополнительно делается запись "неблагоустроенное (брошенное) захоронение" и указывается информация, предусмотренная в пункте 4.4 настоящего Порядка.

6.1.3. Если при инвентаризации мест захоронений выявлены неправильные данные в книгах регистрации мест захоронений, то исправление ошибки в книгах регистрации производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем инвентаризационной комиссии, дополнительно указываются номер и дата решения о проведении инвентаризации мест захоронений на соответствующем кладбище.

6.1.4. В книгах регистрации мест захоронений производится регистрация всех захоронений, не учтенных по каким-либо причинам в книгах регистрации мест захоронений, в том числе неблагоустроенные (брошенные) захоронения, при этом делается пометка "запись внесена по результатам инвентаризации", указываются номер и дата решения о проведении инвентаризации мест захоронений на соответствующем кладбище, ставятся подписи председателя инвентаризационной комиссии.