Раздел V. Использование печатей и штампов

Раздел V
Использование печатей и штампов

19. Гербовая печать Администрации заверяет подлинность подписи губернатора, членов Администрации, иных должностных лиц Администрации на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Гербовая печать Аппарата заверяет подлинность подписи руководителя Аппарата, заместителей руководителя Аппарата и иных должностных лиц Аппарата на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

21. Малая гербовая печать Администрации используется для заверения подписи губернатора на служебных удостоверениях.

22. Малая гербовая печать Аппарата используется для заверения подписи руководителя Аппарата на служебных удостоверениях.

23. Печатями структурных подразделений Аппарата заверяются подписи их руководителей и сотрудников, уполномоченных подписывать документы, удостоверять подлинность копий документов, находящихся на хранении.

24. Оттиск печати, проставляемой на документах, должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В случае если форма документа содержит реквизит "МП", оттиск печати проставляется на данном реквизите.

Ставить печать поверх личной подписи не допускается.

25. Гербовая печать ставится на копиях договоров (соглашений), доверенностей губернатора, Администрации, Аппарата в целях свидетельствования верности копий документов для представления в судебные и иные органы.

Заверение таких копий, а также копий нормативных правовых актов, распорядительных актов губернатора, Администрации, Аппарата осуществляется начальником отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата.

Заверение кадровых документов осуществляется начальником управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата.

26. Использование печатей и штампов осуществляется сотрудниками Аппарата, ответственными за их хранение и использование. Указанные лица несут ответственность за правильность использования печатей и штампов.

27. В период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) лица, ответственного за использование печатей и штампов, указанные печати и штампы передаются по акту без создания комиссии лицу, временно исполняющему обязанности отсутствующего лица. Указанный акт утверждается руководителем структурного подразделения Аппарата, в котором используются печати и штампы.