Приложение 2. Положение о комиссии по рассмотрению документов для занесения на Доску почета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

Приложение 2
к распоряжению Администрации
города Симферополя Республики
Крым от 06.05.2020 N 243-р

Положение
о комиссии по рассмотрению документов для занесения на Доску почета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации деятельности Комиссии по рассмотрению документов для занесения на Доску почета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия создается с целью поощрения граждан за высокие профессиональные достижения в экономической, социальной и творческой деятельности на благо муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, профессиональное мастерство, плодотворную творческую деятельность трудовых коллективов, организаций, конкретных лиц, и служит популяризацией заслуг.

1.3. Комиссия является коллегиальным совещательным органом при главе администрации города Симферополя (далее - администрация города Симферополя).

1.4. В своей деятельности Комиссия руководствуется федеральным законодательством, законами и нормативными правовыми актами Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, нормативными правовыми актами Симферопольского городского совета и администрации города Симферополя, настоящим Положением.

2. Функции Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Рассматривает представленные документы коллективов и кандидатов для занесения на Доску почета в соответствии с пунктом 2 Положения о Доске почета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, утвержденным решением 15-й сессии Симферопольского городского совета II созыва от 26.03.2020 N 125 (далее - Положение о Доске почета).

2.1.2. Принимает решение о занесении на Доску почета коллективов и кандидатов из представленного списка либо об отклонении ходатайства для занесения на Доску почета.

3. Состав, права и обязанности Комиссии

3.1. В состав Комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии.

3.2. Председатель Комиссии:

- руководит работой Комиссии, ведет заседание Комиссии, распределяет обязанности и поручения между членами Комиссии;

- определяет место и время заседания Комиссии;

- выносит для рассмотрения на заседание Комиссии вопросы, связанные с деятельностью Комиссии;

- подписывает от имени Комиссии документы.

3.3. В период отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

3.4. Члены Комиссии:

- вправе знакомиться с материалами заседания;

- выступать по вопросам повестки заседания, выдвигать возражения в случае несогласия по отдельным вопросам повестки

3.5. Члены Комиссии обязаны лично присутствовать на заседании Комиссии, при наличии уважительных причин уведомить о своем отсутствии председателя.

3.6. Секретарь Комиссии:

- принимает участие в заседаниях Комиссии без права совещательного голоса;

- формирует список коллективов и кандидатов для занесения на Доску почета (далее - список), на основании поступивших документов;

- информирует членов Комиссии о месте, времени и повестке дня заседания;

- готовит материалы, необходимые для работы Комиссии, и передает их членам Комиссии не позднее, чем за 3 дня до заседания Комиссии;

- ведет и подписывает протокол заседания Комиссии;

- представляет протокол председателю Комиссии для ознакомления и подписания;

- в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения Комиссией о занесении коллективов и кандидатов на Доску почета информирует заявителей, запрашивает фотографии кандидатов на электронных носителях;

- отвечает за техническую организацию оформления почетных табличек коллективов, фотографий кандидатов, в отношении которых принято решение о занесении на Доску почета;

- оформляет руководителю коллектива, кандидату, в отношении которых принято решение о занесении на Доску почета, дипломы о занесении на Доску почета;

- осуществляет регистрацию коллективов, кандидатов, занесенных на Доску Почета в "Почетной Книге города Симферополя";

3.7. "Почетная Книга города Симферополя" хранится в муниципальном бюджетном учреждении культуры музей истории города Симферополя муниципального образования городской округ Симферополь бессрочно.

4. Работа Комиссии

4.1. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии.

4.2. Заседание Комиссии проводится в сроки, установленные Положением о Доске почета, до 15 мая текущего года.

4.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей состава Комиссии.

4.4. На заседании Комиссии коллегиально обсуждается каждый из представленных коллективов и кандидатов. Решение Комиссии принимается открытым голосованием.

4.5. Решение Комиссии считается принятым, если за коллектив и кандидата проголосовало более половины от числа присутствующих на заседании Комиссии.

4.6. Решение Комиссии оформляется протоколом и подписывается председателем и секретарем Комиссии.

Руководитель аппарата администрации города Симферополя

И.А. Шевченко

Начальник департамента внутренней политики и организационного обеспечения аппарата администрации города Симферополя

В.В. Шацило