Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления городского поселения "Город Сухиничи"

Приложение
к Решению Городской Думы
ГП "Город Сухиничи"
от 24 октября 2019 г. N 31

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления городского поселения "Город Сухиничи"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих в городском поселении "Город Сухиничи" (далее - Реестр).

1.2. Реестр - сводный перечень сведений о муниципальных служащих.

1.3. Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров.

1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляются органами местного самоуправления городского поселения "Город Сухиничи" на основании данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего.

1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к персональным данным муниципальных служащих, и защита этих персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Структура Реестра

2.1. Форма Реестра предусмотрена приложением к настоящему Положению. Реестр состоит из следующих разделов:

- "Сведения о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы";

- "Сведения о лицах, включенных в резерв на замещение муниципальных должностей муниципальной службы категории "руководители";

- "Сведения о вакансиях в органах местного самоуправления городского поселения "Город Сухиничи";

- "Сведения об уволенных с муниципальной службы (архив Реестра)".

2.2. В раздел Реестра "Сведения о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы", вносятся следующие данные:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- замещаемая должность муниципальной службы;

- категория должности муниципальной службы;

- группа должности муниципальной службы;

- дата начала работы в должности;

- образование (год, учебное заведение, специальность по диплому);

- повышение квалификации, переподготовка (год, учебное заведение, специальность);

- ученая степень;

- стаж муниципальной службы;

- данные о включении в резерв кадров;

- сведения о награждении муниципального служащего наградами Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования МР "Сухиничский район", ГП "Город Сухиничи";

- домашний адрес, телефон.

2.3. В раздел Реестра "Сведения о лицах, включенных в резерв на замещение муниципальной должности муниципальной службы категории "руководители" вносятся следующие данные:

- наименование должности по штатному расписанию;

- фамилия, имя, отчество лица, замещающего должность в настоящее время;

- фамилия, имя, отчество лица, включенного в резерв на замещение;

- замещаемая должность включенного в кадровый резерв;

- дата рождения;

- стаж муниципальной службы;

- образование (год, учебное заведение, специальность по диплому);

- сведения о переподготовке и повышении квалификации (год, учебное заведение);

- домашний адрес, телефон.

2.4. В раздел Реестра "Сведения о вакансиях в органах местного самоуправления городского поселения "Город Сухиничи" вносятся сведения:

- наименование структурного подразделения;

- категория должности муниципальной службы;

- группа должности муниципальной службы;

- наименование вакантной должности муниципальной службы;

- дата открытия вакансии (число, месяц, год).

2.5. В раздел Реестра "Сведения об уволенных с муниципальной службы" включаются сведения о муниципальных служащих, исключенных из разделов "Сведения о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы" и "Сведения о лицах, включенных в резерв на замещение муниципальной должности муниципальной службы категории "руководители", а именно:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- занимаемая до увольнения должность;

- дата увольнения с муниципальной службы;

- основание увольнения с муниципальной службы.

3. Форма и порядок заполнения Реестра

3.1. Органы местного самоуправления (уполномоченное подразделение или должностное лицо, на которых возложены обязанности по ведению кадровой работы) формируют и ведут Реестр, вносят в него изменения в документальной и электронной формах. Ответственность за ненадлежащее ведение Реестра, несвоевременное внесение в него изменений несет руководитель органа местного самоуправления.

3.2. Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы или включение в резерв на муниципальную должность муниципальной службы категории "руководители".

3.3. Сведения о муниципальных служащих вносятся в Реестр в течение 5-ти рабочих дней после поступления гражданина на муниципальную службу, а также в течение 5-ти рабочих дней после увольнения гражданина с муниципальной службы.

3.4. В случае изменения данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего, он обращается в уполномоченное подразделение с документами, подтверждающими указанные изменения, и в течение пяти рабочих дней изменения вносятся в Реестр.

Изменения оформляются следующим образом: в Реестр вносится новая запись под тем же порядковым номером, под которым муниципальный служащий внесен в Реестр первоначально, через дробь указывается номер изменения, в графах Реестра указываются сведения о муниципальном служащем, актуальные на момент внесения новой записи. В первоначальной записи делается пометка "изменились сведения о муниципальном служащем".

3.5. Реестр формируется ежегодно в месячный срок с начала текущего года. Реестр предшествующего года закрывается и хранится в уполномоченном подразделении в течение двух лет, после чего сдается в архив муниципального района (по согласованию). Все листы Реестра имеют собственную нумерацию. Защита Реестра от несанкционированного доступа и копирования обеспечивается лицом, которое формирует и ведет Реестр.

3.6. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

3.7. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, внесенными в Реестр.